Управління або система управління електронного документообігу
Доброго вам дня!
Отже! Хочу зробити огляд невеликий, але, на превеликий жаль, вже платної системи управління документообігу, яка називається «УправДок».
Передісторія
Все почалося з того, що стало потрібно акуратно "укладати" документацію на файлообміннику. Мала бути довга і нудотна робота. Почав я було укладати все по таткам, перечитувати кожен папір, після півтори години це якось набридло. Під час походу в Гугл, натрапив на цікаву річ! Працюючу на PHP+MySql. Як належить у порядного адміністратора, серед парку комп'ютерів і серверів завалялася старенька машинка зі старим добрим ніксом, в моєму випадку це CentOS 5.8, яка займалася розсилкою пошти для клієнтів.
На будь-якому підприємстві, у будь-якій галузі існує безліч способів організації своєї діяльності. Майже жоден з них не обходиться без оформлення документів. Заощаджувати час працівників при обробці документів і тонни паперу допоможе УправДок - Web орієнтована система електронного документообігу.
Класичний паперовий документообіг завжди має низку недоліків:
пошук необхідного документа; контроль виконання документа; отримання звіту про роботу з документами; контроль руху документа всіх етапах його життєвого циклу; узгодження документів, та безліч інших.
Але в цій системі є низка переваг:
єдине місце зберігання документів; зберігання будь-яких реквізитів документа; призначення відповідальної особи документа (контролер); призначення сторін документа (виконавці); контроль сторін документа відповідальною особою; можливість спілкування сторін документа один з одним та контролером, у рамках та з питань пов'язаних з документом за допомогою системи УправДок; створення та показ документів строго певному колу користувачів (репозиторій документів); створення підлеглих документів (необхідний при вирішенні однієї з підзавдань, що описуються в документі); ведення довідників (типи документів, реквізити документів, користувачі тощо); система автоідентифікації; надання користувачів правами; швидкий пошук документів створення звітів.
На сервері вже жив apache+php+mysql (про їхню установку я думаю немає сенсу розповідати). 1) Переходимо в папку для «УпраДока» і завантажуємо потрібний нам дистрибутив:
2) Після переходимо до розпакування:
3) Створюємо MySql базу даних та виконуємо скрипт script.sql у створеній базі даних:
5) Конфігурування: У файлі user_params.php замінюємо наступні параметри на свої:
6) Перезапускаємо apache
Рекомендації
Рекомендую цю систему використовувати в малих та середніх підприємствах, оскільки до 20 користувачів ліцензію не вимагає. У дистрибутиві є інструкції як користувачів, так і адміністраторів. Рекомендую ними користуватися.
Хардкорна конфа за С++. Ми запрошуємо лише профі.
Написав гарний текст – отримав запрошення.
У «Пісочниці» діє премодерація: перед публікацією всі матеріали проходять через дбайливе проміння НЛО.
З великою ймовірністю не пройдуть премодерацію: