Управління підприємством тайого функції
Функції апарату управління предприятием……………………………………………………. 5
Завдання окремих підрозділів апарату управління підприємством…………………………..7
Поняття організаційної структури предприятия………………………………………………..9
Структури управління предприятием……………………………………………………………. 11
В умовах ринкових відносин забезпечити промисловому підприємству ефективне функціонування та конкурентні переваги може лише ефективна система управління його виробничою діяльністю. Сьогодні підприємство саме має визначати та прогнозувати параметри зовнішнього середовища, асортимент продукції та послуг, ціни, постачальників, ринки збуту та багато іншого, вміти швидко, а головне правильно реагувати на будь-які зміни у зовнішньому та внутрішньому середовищі, та відповідно до них коригувати свою діяльність . А це означає, що керівництво підприємства завжди має шукати нові оригінальні ходи в управлінні.
2. ФУНКЦІЇ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
Управління є централізований вплив на колектив людей з метою організації та координації їх діяльності у процесі виробництва. Необхідність управління пов'язані з процесами поділу праці для підприємства.
Головним завданням управління є забезпечення зростання ефективності виробництва на основі постійного вдосконалення технічного рівня, форм та методів управління, підвищення продуктивності праці як найважливіших умов отримання та нарощування доходів підприємства.
До загальних функцій управління належать:
Планування – це формування мети управління, вибір шляхів та методів досягнення цієї мети;
Організація - створення оптимальної структури управління. Керівник підбираєпрацівників для конкретної роботи, делегуючи їм завдання чи повноваження, чи право використовувати ресурси підприємства;
Мотивація (активізація) – це сукупність методів, стимулюючих працівників до найефективнішої роботи;
Контроль та облік - це система регулювання діяльності працівників щодо виконання роботи певної кількості та якості.
Комплекс розпорядчих актів по керівництву господарською діяльністю є організаційно-розпорядчим методом управління. Положення, інструкції та інші службові документи, що визначають функції, права та персональну відповідальність посадових осіб та виробничих колективів, являють собою норми адміністративного впливу.
Соціально-психологічні методи управління - це методи переконання, морального та морального на психологію людей.
ієрархічний тип, до якого належать лінійна організаційна структура, функціональна структура, лінійно-функціональна структура управління, штабна структура, лінійно-штабна організаційна структура, дивізійна структура управління;
органічний тип, що включає бригадну, або крос-функціональну структуру управління; проектну структуру управління; матричну, або програмно-цільову, структуру управління.
3. ЗАВДАННЯ ОКРЕМИХ ПІДРОЗДІЛІВ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
Весь обсяг робіт з управління підприємством розподіляється між функціональними та лінійними підрозділами апарату управління.
Основу діяльності кожного підприємства складає виробничий процес. відповідно до особливостей виробничого процесу будується і виробнича структура підприємства, яка може складатися з технологічно однорідних цехів або ділянок (ливарні цехи,токарні ділянки тощо) або технологічно різнорідний, але організований за видом продукції.
Основним структурним підрозділом сучасного великого промислового підприємства є цех, що складається з виробництв та ділянок. Для середніх і малих підприємств набула поширення безцехова структура, тобто. виробництва та ділянки, які мають своїх функціональних служб, прямо підпорядковуються директору та обслуговуються апаратом управління.
Роль різних цехів у виробничому процесі неоднакова. Розрізняють основні, допоміжні та обслуговуючі цехи.
Виробнича структура є основою для побудови структури управління.
У зв'язку з централізацією виконання окремих функцій управління, що притаманно великих підприємств, деякі функціональні підрозділи апарату управління об'єднуються у групи і підпорядковуються одному керівнику, головному спеціалісту. Така група відділів апарату управління називається службою чи сектором служб.
Діяльність кожного відділу, служби апарату управління регламентуються положеннями про них, які розробляються на підприємствах відповідно до типових положень, наукових рекомендацій, методичних вказівок галузевих та міжгалузевих органів управління. Положення про окремі структурні підрозділи розглядаються на технічній раді та затверджуються директором підприємства.
Дієвість та відповідність зазначених положень завданням управління , їх вплив на підвищення ефективності управління в цілому залежать від того , наскільки ефективно та відповідально була організована розробка цих положень на підприємстві, як здійснюється контроль за їх виконанням, як реалізуються положення щодо вдосконалення їх змісту та забезпечення більшої науковоїобґрунтованості.
Положення про підрозділи апарату управління знаходять свій розвиток та повну конкретизацію у посадових інструкціях, які розробляються у безпосередньо підрозділах на основі загальнозаводських чи загальногалузевих типових інструкцій. Посадові інструкції затверджуються керівником органу або вищим прямим начальником.
4. ПОНЯТТЯ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ ПІДПРИЄМСТВА
Для ефективного управління організацією необхідно, щоб її структура відповідала цілям та завданням діяльності підприємства та була пристосована до них. Організаційна структура створює певний каркас, що є основою формування окремих адміністративних функцій. Структура виявляє та встановлює взаємовідносини співробітників усередині організації.
Структура організації визначає також структуру подцелей, що є критерієм вибору під час підготовки рішень на різних частинах організації. Вона встановлює відповідальність підрозділів організації за ретельне дослідження окремих елементів зовнішнього оточення та за передачу до відповідних точок інформації про події, що потребують особливої уваги.
З поняттям структури організації тісно пов'язане поняття про ієрархічні взаємозв'язки. Дедалі більше організацій мають ієрархічну природу. Майже кожна організація - церква, університет або підприємство - складається з підрозділів, які поділяються на дрібніші організаційні одиниці, що подрібнюються у свою чергу на ще дрібніші частини. У класичній теорії організації поняття ієрархічної структури відповідає так званий принцип сходів. Цей принцип передбачає розподіл влади та відповідальності за вертикаллю ієрархії та розподіл обов'язків між підрозділами.