Управління пріоритетом правил умовного форматування
Використання формул з умовним форматуванням для діапазону осередків робить більш зрозумілим порядок перевірки правил та дії у разі конфлікту кількох із них, а також визначає способи впливу копіювання та вставки на перевірку правил, зміну порядку цієї перевірки та випадки, коли перевірку слід зупинити.
Коли до діапазону осередків застосовуються кілька правил умовного форматування, пріоритет обробки (згори донизу) визначається порядком їхнього розташування в цьому діалоговому вікні.
Нижче наведено приклад із датами закінчення терміну дії для посвідчень особи. Необхідно змінити фон посвідчень, строк дії яких закінчується через 60 днів, але ще не завершився, на жовтий колір, а колір фону посвідчень із завершеним терміном дії – на червоний.
У цьому прикладі осередки з ідентифікаційними номерами співробітників, у яких дати сертифікації закінчуються через 60 днів, відформатовані жовтим, а ідентифікаційні номери співробітників зі строком сертифікації, що минув, відформатовані червоним (див. рис. нижче).
До діапазону осередків можна застосувати кілька правил умовного форматування. Ось приклади застосування правил: спочатку тих, які не конфліктують один з одним, а потім конфліктують.
Коли конфлікту між правилами немає Наприклад, якщо за одним правилом шрифт у комірці має бути напівжирним, а за іншим правилом колір фону цієї ж комірки має бути червоним, то шрифт у комірці буде відформатований як напівжирний, а колір фону комірки буде червоним. У разі між двома форматами немає конфлікту, тому застосовуються обидва правила.
Коли є конфлікт між правилами Наприклад, згідно з одним правилом шрифт у комірці має бути червоним, а згідно з іншим правилом —зелений. У разі два правила суперечать одне одному, і застосувати можна лише одне із них. Буде застосовано правило з вищим пріоритетом (що знаходиться вище за списком у діалоговому вікні).
При копіюванні та вставці значень осередків з умовним форматуванням у аркуш, відкритий в іншому примірнику Excel (інший процес Excel.exe одночасно виконується на комп'ютері), правило умовного форматування не створюється в іншому примірнику та форматування не копіюється у цей примірник.
Якщо до діапазону осередків застосовується правило форматування, воно має пріоритет над форматуванням вручну. Форматування вручну можна виконати за допомогою кнопок з групи Шрифт на вкладці Головна в Excel 2016 або 2013 або групи Осередки на вкладці Головна в Excel 2010 або 2007. При видаленні правила умовного форматування форматування, вручну застосоване до діапазону осередків, залишається.
Форматування вручну не вказується в діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування та не використовується для встановлення пріоритету правил.
Для забезпечення зворотної сумісності з попередніми версіями, ніж Excel 2007, можна в діалоговому вікні Управління правилами встановити прапорець Зупинити, якщо істина, щоб імітувати відображення умовного форматування в попередніх версіях Excel, які не підтримують застосування більше трьох правил умовного форматування до одного діапазону.
Наприклад, якщо в попередніх версіях Excel, що передують версії Excel 2007, до діапазону осередків застосовується більше трьох правил умовного форматування, в даній версії Excel:
виконується оцінювання лише трьох перших правил;
застосовується перше істинне правило у послідовності;
пропускаються справжні правила із нижчим пріоритетом.
У таблиці зібрані всі можливі умови для перших трьох правил.