Управління запасами
Матеріали по ланцюгам постачання
Матеріали щодо прогнозування
Матеріали з антипаттернів
Матеріали з ціноутворення
Управління передбачає контроль всіх процесів поставки, зберігання та наявності товарів з метою забезпечення їх доступності за мінімальних витрат на зберігання. На практиці управління запасами включає облік запасів (як кількість, так і розташування товарів) і оптимізацію поставок.
Управління та оптимізація
Управління запасами
У сучасному вигляді управління запасами практично невіддільне від ПЗ. У програмах зберігаються електронні дані про запаси, які постійно використовуються для швидкого вирішення стандартних питань, для чого інакше довелося б працювати безпосередньо із запасами. Напр.: «Скільки в нас залишилося одиниць такого товару?»
Щоб підтримувати точність електронного обліку запасів, всі операції із запасами повинні фіксуватися у відповідних програмах. На практиці дані зазвичай збираються за допомогою штрих-кодів або ідентифікаційних радіометок (RFID). У сучасних умовах (1) фізичні операції із запасами зазвичай автоматизовані, і керування запасами повністю здійснюється за допомогою електроніки.
На відміну від бухгалтерських систем, які мають вести точний облік фінансових активів компанії, управління запасами має прикладний характер та забезпечує роботу безпосередньо із запасами. Першою метою даної системи є «продуктивність», тобто виконання всіх операцій із матеріальними цінностями з найменшими витратами часу та зусиль. Друга мета – підтримка «точності» електронного представлення фізичних запасів.
Оптимізація запасів
Запаси відображають уявлення компанії про попит у майбутньомута фінансові відносини між конкуруючими позиціями. Якщо замовити дуже багато товарів, різко зростають ціни на їх зберігання; якщо товарів занадто мало, то вони швидко закінчаться і нічого продаватимуть, що також призведе до фінансових втрат.
На відміну від управління запасами оптимізація займається виробленням найкращих «рішень» щодо управління запасами:
- «коли та скільки товару потрібно замовити» (див. також точки замовлення)
- «де зберігати товар» для підприємства
- "який товар потрібно перерахувати" і коли (див. також фантомні товарні позиції)
- .
Головна проблема для оптимізації запасів – непередбачуваність попиту. Оскільки рівень попиту майбутньому невідомий, оптимізація запасів проводиться виходячи з статистичних методів прогнозування. Рішення щодо «оптимізації» розраховуються так само, як рішення щодо мінімізації «очікуваних» витрат.
Іноді комбінування розрахунків ще більше ускладнює оптимізацію. Наприклад, торгова організація хоче робити замовлення так, щоб максимально вигідно використовувати вантажопідйомність та простір у вантажівці, знижуючи витрати на доставку. Фактично це зводиться до вибору правильного співвідношення «важких» і «об'ємних» предметів.
Порівняння двох методів
Як уже говорилося вище, управління та оптимізація запасів – це дві різні проблеми. У таблиці нижче наведено основні різницю між ними.
| Особливості ПЗ | Має безліч функцій.Чим більше функцій, тим вища продуктивність ПЗ, так як вономає враховувати навіть найнестандартніші ситуації. | Націлено на эффективность.Якість ПЗ оцінюється з фінансової ефективності рішень, виданих ним. |
| Організаційний ефект | Високий.Більшість операцій із запасами в компанії визначаються безпосередньо ПЗ. | Низький.Операції із запасами існують окремо, система просто пропонує варіанти. |
| Режим роботи | У реальному часе.Якщо ПЗ не працює, компанія буквально не може працювати зі своїми запасами. | Автономний.Більшість рішень приймаються один або іноді двічі на день і, можливо, відразу порціями. |
| Обчислювальне навантаження | Низька. ПЗ має лише вести облік фізичних переміщень запасівза необхідності,а це досить просто, беручи до уваги можливості сучасних комп'ютерів. | Висока. ПЗ повинно проводити симуляції або шукати альтернативи, найчастіше скануючи всю історію щоразу, щоб видати рішення щодо оптимізації. |
| Вартість заміни | Висока.Внаслідок того, що всі операції із запасами залежать від ПЗ. ПЗ відображає «стан» запасів, і було б досить непрактично використовувати кілька систем одночасно, оскільки облікові відомості швидко розходяться. | Низька.Можна використовувати різні системи за умови, що «сфера застосування» кожної їх чітко визначена. Можливий поступовий перехід із однієї системи на іншу. |
Особливості Lokad
Спочатку «ERP-системи виникли як єдині засоби» вирішення проблем управління запасами та оптимізації. Тим не менш, як говорилося в попередньому розділі, вимоги до ПЗ длякерування запасами сильно відрізняються від вимог до ПЗ для оптимізації. В результаті ми бачимо, що майже всі компанії, які виробляють «єдині кошти», не можуть забезпечити ні хорошого управління, ні хорошої оптимізації (причому з останнім зазвичай проблем більше).
Ситуація посилюється "темпами змін на ринку ПЗ". Справді, ПЗ для управління запасами за своєю природою «довговічно»: після того як ви почнете ним користуватися, перейти на інше коштуватиме величезних грошей; дуже часто повний перехід з однієї програми на іншу у великих компаніях може тривати до десяти років. Маленьким компаніям перейти з однієї програми на іншу простіше, проте це часто займає кілька років. Таким чином, багато компаній користуються програмним забезпеченням для управління запасами, якому по десять-двадцять років, і не можуть скористатися всіма перевагами нових програм, доступних сьогодні. І змінити ситуацію вкрай складно, оскільки витрати на перехід із однієї системи на іншу все одно дуже високі.
«Заміна програмного забезпечення для оптимізації запасів відбувається набагато легше внаслідок нижчих витрат на неї». Часто можна використовувати різні системи, кожна з яких генеруватиме свій набір «пропозицій» (напр., списки товарів, які потрібно замовити); і потім потрібно визначитися, за що відповідатиме кожна з систем.
"(1) Наприклад, Kiva Systems створює системи виконання завдань з використанням рухомих роботів".