ВАТ «НДІАС» Інструкція програмного забезпечення «АРМ Кабінет заявки»

Василь Мацнєв 2 роки тому Переглядів:

1 ВАТ «НДІАС» Інструкція програмного забезпечення «АРМ Кабінет заявки» Версія 1.0 Москва 2015

2 Зміст 1. Вимоги до програмного забезпечення Завантаження клієнтського програмного забезпечення Аутентифікація у програмі Заповнення інформації по організації Занесення картки підприємства Занесення повноважень Обробка заявки до УЦ НДІАС Перевірка картки підприємства Реєстрація в системі Очікування рахунку Отримання та оплата рахунку Комплектація та відправка замовлення Заповнення даних для генерації Заповнення даних про підписувача Введення даних користувачів Введення даних по користувачеві Активація за службовим сертифікатом Підготовка документів Перевірка даних Очікування паперових документів Встановлення сертифіката Активація для продуктів, які не містять службового сертифіката Підготовка документів Перевірка даних Очікування паперових документів 31

4 Для роботи програми Вам може знадобитися встановити NetFramwork 3.5 з офіційного сайту Microsoft: b5034bcdd6d2=true або завантажити Web-установник із сайту УЦ ВАТ «НДІАС»: У випадку, якщо у Вас встановлений Windows 8 або старше у вас можуть з'явитися вікна такого вигляду: Необхідно вибрати на «Докладніше» та натиснути на кнопку «Виконати у будь-якому випадку».

5 3. Аутентифікація у програмі Для початку роботи програми необхідно запустити програму «АРМ Кабінет заявки». Рис Головне вікно програми У вікні, що з'явилося (рис. 3.1), необхідно натиснути на кнопку «Почати роботу із заявкою». У вікні (рис. 3.2) надана інформація, що стосується обробки персональних даних. Потрібно прочитати Угоду на обробку персональних даних у разі згоди натиснути кнопку «Згоден з обробкою персональних даних», інакше робота з програмою будезавершено.

7 4. Заповнення інформації з організації На початку роботи з програмою «АРМ Кабінет заявки» буде виведено інформаційне вікно (рис. 4.1). Натисніть "Далі" для початку роботи. Рис Перша сторінка майстра 4.1. Занесення картки підприємства На сторінці «Карта підприємства» майстра «АРМ Кабінет заявки» (рис. 4.2) необхідно: 1. Завантажити шаблон картки підприємства, що додається, у форматі Microsoft Word. 2. Заповнити його актуальною інформацією. 3. Підписати відповідною уповноваженою особою Вашої організації. 4. Вкласти заповнений документ у форматі Microsoft Word. 5. Вкласти відскановану підписану копію картки підприємства. Рис Вікно роботи з карткою підприємства

8 Для продовження натисніть кнопку «Далі» Занесення повноважень На сторінці «Повноваження» майстра «АРМ Кабінет заявки» (рис. 4.3) необхідно вкласти відскановану, засвідчену копію документа, що підтверджує повноваження уповноваженої особи організації, яка підписуватиме документи, що надсилаються до УЦ ВАТ НДІАС». Щоб продовжити, натисніть кнопку «Далі». Рис Повноваження керівника 5. Обробка заявки до УЦ НДІАС 5.1. Перевірка картки підприємства На цьому кроці майстра «АРМ Кабінет заявки» (рис. 5.1) співробітниками УЦ ВАТ «НДІАС» перевіряються надані дані. На цьому етапі дій від користувача не потрібно.

13 Рис Вікно перевірки/занесення даних підписувача Після внесення змін (або згоди з даними у формі) потрібно натиснути галку «Дані підтверджую» і натиснути «Далі». Змінити дані підписувача можна в будь-який момент, натиснувши кнопку «Назад» з кроку «Введення даних користувачів» (див. розділ 9). 9. Введення даних користувачів На цьому кроці майстра (див. рис. 9.1.) необхідно заповнити дані користувачам - власникам сертифікатів УЦ ВАТ «НДІАС». Залежно від кількостіоплачених продуктів у заявці, що містять сертифікати, у таблиці на рис буде один або кілька рядків, що містять інформацію про продукти та дії, які потрібно здійснити для випуску сертифіката. Необхідно виділити рядок із продуктом та натиснути на кнопку «Створити» або «Редагувати» або «Встановити» залежно від статусу роботи з продуктом.

14 Рис Інформація про користувачів та продукти» Для випуску сертифікатів (генерації документів, запитів на сертифікат, встановлення сертифікатів тощо) необхідно послідовно довести всіх користувачів на замовлення до статусу «Готово» у графі «Статус» Введення даних користувача Крок майстра (див. рис. 9.2.) необхідно заповнити дані власне по користувачеві, для якого випускається сертифікат. Обов'язковими полями є ПІБ та посада. Рис Вікно введення даних про користувача

15 Після занесення даних потрібно натиснути галку «Дані підтверджую» та натиснути «Далі». У наступному вікні (рис. 9.3) необхідно заповнити паспортні дані на власника сертифіката та вкласти відскановану копію розвороту паспорта, що містить фотографію та ПІБ власника сертифіката. Рис Вікно введення паспортних даних Для продовження подальшої роботи необхідно натиснути галку «дані підтверджую» та натиснути «Далі». Залежно від продукту, що активується, можливі наступні дії: 1. Активація по коробковим продуктам, що містять токен зі службовим сертифікатом (див. розділ 9.2). 2. Активація інших коробкових продуктів або послуг (розділ 9.3).

16 9.2. Активація за службовим сертифікатом Всі продукти УЦ ВАТ «НДІАС», куплені після і які містять у складі ключовий носій інформації, можуть бути активовані з використанням службового сертифіката Підготовка документів Заява на випуск сертифіката На даномукроку майстра (рис. 9.4) Вам необхідно: 1. Завантажити згенеровану «Заяву на отримання службового сертифікату». 2. Роздрукувати його. 3. Підписати документи користувачем сертифіката, дані про який були введені раніше, на кроці Вкласти підписаний та відсканований документ. Рис Вікно завантаження Заяви на випуск сертифіката Для продовження роботи необхідно натиснути «Далі» Довіреність На цьому кроці майстра (рис. 9.5) Вам необхідно: 1. Завантажити згенеровану «Довіреність». 2. Роздрукувати її. 3. Підписати довіреність посадовцем організації, що має відповідні повноваження, дані про які були підтверджені на кроці Вказати номер, наданий Вашій Довіреності. У випадку, якщо Довіреність не має номера, необхідно вказувати: б/н. 5. Вкласти підписаний та відсканований документ.

22 Після того, як смуга датчика випадкових чисел буде заповнена до кінця, сформується запит на сертифікат та буде підготовлено електронну заяву на випуск сертифіката (див. рис. 9.16). Рис Заява на реєстрацію користувача Якщо дані правильні, необхідно вибрати галку «Дані підтверджую» і натиснути «Далі» для підпису заяви службовим сертифікатом. У процесі підпису буде запитано ПІН-код (рис. 9.13). У разі успішного підписання буде виведено вікно про успішне підписання заяви (рис. 9.17) і майстер випуску перейде на сторінку очікування випуску сертифіката в УЦ ВАТ «НДІАС» (див. рис. 9.18). Програма автоматично перевіряє готовність нового сертифіката. Якщо сертифікат випущено, з'явиться відповідне повідомлення (рис. 9.19). Натисніть «OK», щоб роздрукувати та інсталювати. Увага! Якщо сертифікат не був випущений протягом тривалого часу, будь ласка, зверніться до технічної підтримкиУЦ ВАТ «НДІАС».

23 Рис Очікування випуску сертифіката Рис Сповіщення про успішний випуск У наступному вікні майстра (мал. 9.20) необхідно роздрукувати (у двох примірниках) та підписати електронний бланк сертифіката Вашим службовим сертифікатом. Мал Підпис бланка сертифіката Виберіть галку «Дані вірні» та натисніть «Далі». У інформаційному (мал. 9.21) вікні натисніть «ОК».

24 Рис Підтвердження друку Якщо паперові бланки успішно роздрукувалися, натисніть «Так» у вікні запиту коректності друку (див. мал. 9.22). Рис. Запит коректного друку Далі буде здійснено підпис бланка сертифіката Вашим службовим сертифікатом. У процесі підпису буде запитано ПІН-код (рис. 9.13). За фактом успішного підписання буде виведено повідомлення (рис. 9.23). Натисніть на ньому «ОК». Рис Підтвердження успішного підпису На наступних кроках майстра (рис. 9.24) проводиться встановлення та тестування сертифіката. Для продовження натисніть «Встановити сертифікат».

25 Рис Установка сертифіката У разі успішного встановлення сертифіката буде виведено інформаційне повідомлення (рис. 9.25). Натисніть «OK», щоб продовжити. Рис Запит коректного друку У разі випуску сертифіката для участі в електронних торгах на майданчику ЕТЗП ВАТ «РЖД» Вам потрібно зберегти випущений сертифікат для надання його на електронний майданчик при реєстрації нового користувача або заміні сертифіката. Мал. Введіть назву файла та шлях, яким потрібно зберегти.

26 Після успішного збереження буде виведено інформаційне вікно (рис. 9.27). Рис Повідомлення про успішне збереження файлу сертифіката Далі буде проведенотестування роботи ЕП на Вашому робочому місці та у разі успішного тестування, Вам буде висвітлено відповідне інформаційне повідомлення (рис. 9.28). Рис Повідомлення про успішне тестування Після натискання кнопки «ОК» буде відображено фінальну сторінку майстра (рис. 9.29). Натисніть кнопку «Завершити». Рис Завершення випуску сертифіката Вікно майстра сертифіката буде закрито.

27 9.3. Активація для продуктів, що не містять службовий сертифікат Цей спосіб активації сертифікатів є дійсним для коробкових продуктів та послуг УЦ ВАТ «НДІАС», куплених до та не містять у складі ключового носія інформації Підготовка документів Створення запиту на сертифікат Після переходу від кроку занесення паспортних даних буде виведено запит на вставку ключового носія для генерації сертифіката (рис. 9.30) Рис. Запит на генерацію сертифіката Необхідно вставити ключовий носій, на який планується випускати сертифікат у вільний USB-порт комп'ютера. Увага! Сертифікат може бути випущений тільки ключовий носій типу SMART CARD, наприклад, etoken. Буде здійснено формування запиту на сертифікат, при цьому відображатиметься вікно біологічного датчика випадкових чисел (Мал. 9.15), в якому необхідно натискати будь-які клавіші або рухати покажчиком миші. Після того, як смуга датчика випадкових чисел буде заповнена до кінця, сформується запит на сертифікат і буде підготовлена заява на випуск сертифіката (див. рис. 9.31). згенероване «Заява отримання сертифіката». 6. Роздрукувати його. 7. Підписати документи користувачем сертифіката, дані про який були введені раніше, на кроці Вкласти підписаний та відсканований документ.

28 Рис Вікно завантаженняЗаяви на випуск сертифіката Для продовження роботи необхідно натиснути «Далі» Довіреність На цьому кроці майстра (рис. 9.32) Вам необхідно: 6. Завантажити згенеровану «Довіреність». 7. Роздрукувати її. 8. Підписати довіреність посадовцем організації, що має відповідні повноваження, дані про які були підтверджені на кроці Вказати номер, наданий Вашій Довіреності. У випадку, якщо Довіреність не має номера, необхідно вказувати: б/н. 10. Вкласти підписаний та відсканований документ. Рис Вікно завантаження довіреності на власника сертифіката

31 Встановлення сертифіката Цей крок дозволить користувачеві випускати сертифікат. Щоб розпочати процедуру випуску, натисніть «Встановити» (див. мал. 9.36). Рис Готовність установки сертифіката У вікні (мал. 9.37) потрібно ввести логін пароль зі складу коробкового продукту. Рис Авторизація

33 Мал Збереження сертифіката Після натискання «ОК» в інформаційному повідомленні про збереження сертифіката (мал. 9.40), буде виведено стандартне діалогове вікно збереження файлу. Введіть назву файла та шлях, яким потрібно зберегти. Далі буде здійснено встановлення випущеного сертифіката на комп'ютері користувача (рис. 9.41). Рис Установка сертифіката Далі буде проведено тестування коректності встановлення сертифіката (див. рис. 9.42). Натисніть кнопку «ОК». Рис. Тестування установки сертифіката Після успішного тестування буде виведено вікно про успішне встановлення та тестування сертифіката (рис. 9.43).