Ведення журналу інструктажу

Кожна компанія має необхідність ведення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці. На будь-якому підприємстві повинні дотримуватися правил охорони праці та безпеки на виробництві, тому працівників необхідно регулярно інструктувати з цього питання.

Інструктаж працівників буває:

первинний;
на робочому місці;
повторний;
позаплановий.

При кожному конкретному випадку інструктажу з кимось із співробітників дуже важливо вносити інформацію про це в даний журнал.

Особа, відповідальна заповнення журналу призначається главою організації. У посадовій інструкції фіксується, що у зону його відповідальності входить збереження цього документа. Найчастіше ця частина роботи делегується інженеру з охорони праці.

У момент проведення інструктажу кимось із працівників він бере його у відповідальної особи, вносить дані та віддає назад.

Дані до документу вносить людина, яка проводила інструктаж працівника.

Правила заповнення журналу інструктажу

Журнал інструктажу включає титульний лист і таблицю на листах.

Титульний лист повинен включати:

Назва організації;
ПІБ особи, відповідальної за зберігання;
посада цієї особи;
тимчасовий проміжок, протягом якого вносяться дані.

У таблицю вносяться дані щодо кожного проведеного інструктажу (на окремому рядку). Вказується дата проведення, ініціатор проведення та той, хто цей інструктаж прослухав. Навпроти кожного запису стоять два підписи: того, хто проводив інструктаж і той, для кого він був організований.

Різновиди інструктажу

Первинним називається інструктаж, якийпроводять для співробітника, що знову прибув.

Наступний інструктаж може вважатися додатковим.

Якщо за посадою працівнику належить прослухати інструктаж кілька разів, його називають повторним.

Бувають ситуації, коли виникає необхідність позапланово провести інструктаж (наприклад, він починає роботу на новому устаткуванні).

На кожній сторінці журналу має стояти номер. Журнал обов'язково прошивається і візується печаткою.

Поінформованість колективу щодо правил охорони праці має регулярно інспектуватися. Для цього організується комісія. Члени комісії призначаються наказом голови організації.