Версія програми Experium для кадрових агенцій
Experium – це комплексне багатофункціональне рішення для HR-менеджерів та фахівців кадрових агентств. Насамперед, Experium має на меті полегшити та зробити максимально ефективним пошук та підбір персоналу: від моменту узгодження заявок на відкриті вакансії з підрозділами всередині компанії до координування великих міжрегіональних проектів з пошуку та підбору співробітників.
Experium – це єдиний у світі тиражний програмний продукт, створений на основі інформаційної системи найбільшої міжнародної рекрутингової компанії. На відміну від систем, народжених, як правило, ІТ-компаніями, технічне завдання Experium створювалося сотнями кращих професіоналів HR ринку. Працездатність та ефективність програми перевірено 2000 рекрутерів у 70 офісах протягом 15 років.
Для просування Experium обрано унікальну на українському ринку маркетингову стратегію. Базова версія для одночасної роботи від 1 до 25 користувачів доступна для скачування безкоштовно офіційному сайті компанії «Геліософт» www.experium.ru і має повну, абсолютно аналогічну комерційну версію функціональність. Проект монетизується за рахунок додаткових сервісів, серед яких інтеграція з популярними робітними сайтами, відправка СМС з інтерфейсу програми та ін. Для комерційних версій Experium передбачено можливість доробок комплексу з метою кастомізації.
Функції пошуку більш ніж за 40 критеріями та неймовірна продуктивність системи, здатної доведено зберігати та за лічені секунди обробляти понад десять мільйонів документів та записів, на сьогоднішній день реалізовані лише в Experium та запатентовані компанією «Геліософт».
Програмний комплекс Experium випускається для двох типів споживачів: кадрових служб підприємств та кадровихагентств, у 6 версіях від Basic до Platinum, що розрізняються за кількістю одночасних користувачів. Різниця лінійок для корпоративних HR служб та кадрових агентств полягає у «дзеркальному відображенні» деяких функцій з урахуванням потреб та особливостей користувачів цих двох напрямків.
Використовуючи досвід одного з найбільших кадрових агентств, постійно консультуючись з HR-фахівцями, команді Experium вдалося розробити унікальний продукт, чиє коріння повністю знаходиться у сфері рекрутменту. Фактично, використовуючи IT-підтримку, рекрутери самі собі створили зручний інструмент автоматизації.
Замість того, щоб призначити за нього середню ринкову ціну та продавати її разом із супутніми послугами з навчання та впровадження, команда Experium прийняла рішення розповсюджувати програму безкоштовно та безкоштовно навчати їй користуватися. Це було зроблено для того, щоб, по-перше, якнайбільше людей змогло випробувати новий продукт у дії, а по-друге, щоб зруйнувати стереотип, що склався в Україні, «безкоштовно означає погано».
По суті своїй Experium має три відмінні риси: звичний інтерфейс, глибока опрацювання процесів і просте впровадження.
Ці три складові допомагають програмі набирати обертів. Постійно з'являються нові модулі, які охоплюють нові аспекти діяльності рекрутера.
Experium – продукт для HR'ів, вигаданий HR'ами. У програмі безліч функцій, і всі вони виконують важливу функцію, коли користувач починає повноцінно в ній працювати, він починає розуміти, у чому суть цих функцій і чому вони такі важливі. Адже часто питання не так у тому, що програма вміє робити, а в тому, як вона це робить, і тут Experium приємно вражає своєю ясністю, не перевантажуючи користувача IT-логікою.
Інтерфейс програми дозволяє швидко навчитися керувати програмою. Система побудована на роботі з вікнами: їх можна відкрити, закрити, згорнути та інше. Крім того, об'єкти в програмі можна перетягувати. Сьогодні найчастіше у більшості програмного забезпечення користувачеві або доводиться працювати в одному вікні, пересуваючись «вперед/назад», або освоїти логіку таблиць, або звикнути ще до якоїсь вигадки розробників. У Experium інтерфейс простіше та приємніше. Більшість людей працює з подібною системою вікон у Windows. Тому таке керування програмою звичне більшість користувачів звичайних комп'ютерів.
Логіка процесів відбито у поділі на «картки». Можна завести «картку людини» на основі резюме претендента, «картку компанії» та «картку проекту», яка уособлює собою сам робочий процес: вакансія та підбір кандидата. При цьому колеги можуть працювати над проектами спільно, призначати один одному «події», формувати звіти, швидко знаходити будь-яку потрібну їм інформацію, інформувати кандидатів про етапи співбесіди, надсилаючи їм повідомлення із програми. Одним словом, всі найважливіші функції якісної системи автоматизації реалізовані в Experium з тією різницею, що там, де багато розробників махнули рукою на дрібниці, команда Experium довела справу до кінця і максимально пропрацювала процес. Навіть при тому, що на сьогодні не всі модулі програми реалізовані, ті функції, які вже є, дозволяють суттєво розвантажити роботу рекрутера.
Практично будь-який комп'ютер може підсилити роботу Experium, тоді як серйозні програми автоматизації зазвичай вимагають закупівлі більш розвинених комп'ютерів. Як результат, користувач купує не тільки продукт, а й 33 деталі, щоб ним скористатися. Завантаження та встановлення Experium займелічені хвилини, навіть якщо комп'ютер має скромні можливості.
Нові оновлення у програмі виходять постійно. Experium дуже жива програма, в ній постійно щось відбувається, вона постійно стає ще кращою та зручнішою.
Версія програми Experium для кадрових агенцій
Різниця версій для HR-менеджерів та кадрових агентств полягає в «дзеркальному відображенні» деяких функцій з урахуванням потреб та особливостей користувачів цих двох напрямків. Версія програми Experium до 25 користувачів, як завжди, поширюється безкоштовно.
Функціональні можливості програми дозволяють об'єднувати в єдину мережу десятки офісів та тисячі співробітників, вести базу даних щодо людей, компаній, вакансій, договорів, подій, текстових та графічних документів. Зберігати та обробляти тисячі пошукових запитів за мільйонами документів, погоджувати заявки на вакансії та вести електронний документообіг.
Експерти ринку праці зауважують, що використання автоматизованої системи у роботі кадрового агентства може найближчим часом призвести до підвищення якості послуг на ринку рекрутменту. Кадрові агенції, незалежно від їх масштабу, почнуть показувати новий рівень роботи за співвідношенням «ціна-якість-швидкість».
Нова технологія здійснює миттєву обробку та аналітичне розпізнавання тексту резюме за 25 полями:
Саме резюме прикріплюється до картки людини як вкладення.
Модуль "Імпорт даних" здійснює перевірку на наявність "двійників" у існуючій базі даних користувача. При виявленні «двійника» модуль доповнює вже існуючий запис у базі новою інформацією та прикріплює нову версію резюме.
Проведені тести показали, що точність аналізу документів, оброблюваних модулем«Імпорт даних», дорівнює 90%, що можна порівняти з точністю аналізу, здійснюваного людиною.