Відділ РАГС г
Відділ РАГС м. Шахти
Відділ запису актів цивільного стану міста Шахти Ростовської області
Конищева Олена Анатоліївна,
Начальник Відділу РАГС м.Шахти,
П.І.Б. посадової особи, відповідальної за надання довідкової інформації
Чернишова Марія Сергіївна,
провідний спеціаліст Відділу РАГС м.Шахти
346513, Україна, м.Шахти, Ростовської області, пров. Шишкіна, 162
Адреса електронної пошти
Адреса сайту у мережі «Інтернет»
1. Організація та здійснення діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану на території муніципального утворення "Місто Шахти" з метою охорони майнових та особистих немайнових прав громадян та інтересів держави відповідно до чинного законодавства.
2. Формування та збереження архівного фонду.
3. Організація роботи та забезпечення автоматизованої інформаційної системи реєстрації та обліку записів актів цивільного стану.
1. Здійснення повноважень на державну реєстрацію актів цивільного стану: народження, укладання шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення (удочеріння), встановлення батьківства, зміна імені та смерть на території муніципального утворення "Місто Шахти".
2. Видання повторних свідоцтв та документів, що підтверджують наявність або відсутність факту державної реєстрації акта цивільного стану.
3. Внесення виправлень та/або змін до запису актів цивільного стану.
4. Відновлення та анулювання записів актів громадянського стану.
5. Формування архівного фонду, електронного архівного фонду, забезпечення його обліку та зберігання.
6. Складання, аналіз та надання щомісячної,щоквартальної та річної статистичної звітності щодо державної реєстрації актів цивільного стану, подання її у встановлені строки Управлінню загс Ростовської області (далі - Управління загс) та іншим організаціям у строки та за формами, встановленими чинним законодавством;
7. Ведення обліку витрати гербових бланків свідоцтв, контролювання їх правильного використання та зберігання.
8. Здійснення прийому та консультування громадян, обробки їх звернень з питань державної реєстрації актів цивільного стану, створення умов для оперативного та правового обслуговування населення.
9. Підготовка та розгляд матеріалів щодо зміни громадянами імені, складання висновку на підставі зібраних матеріалів з питань виправлення та зміни записів актів цивільного стану.
10. Забезпечення урочистої обстановки при реєстрації народження та укладення шлюбу за бажанням батьків та одружених.
11. Здійснення обліку, обробки, зберігання метричних книг та перших екземплярів актових записів, проведення заходів щодо забезпечення їх збереження.
12. Впровадження в роботу Відділу комп'ютерної техніки, забезпечення умов для її експлуатації, створення електронного регістру записів актів (за поточний період та із внесеними змінами за минулі роки).
13. Стягнення державного мита за дії, пов'язані з державною реєстрацією актів цивільного стану.
14. Вивчення та узагальнення практики застосування чинного законодавства, поширення позитивного досвіду.
15. Проведення серед населення через засоби масової інформації щодо роз'яснення чинного законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану;
16.Внесення пропозицій до Мери міста Шахти щодо вдосконалення діяльності Відділу, забезпечення належним приміщенням відповідно до вимог до якісного обслуговування громадян.
17. Щомісячно здійснює передачу других примірників актових записів до Управління загс.
18. Формування книг з реєстрації актів цивільного стану всіх типів, здійснення палітурки і реставрації перших примірників записів актів, що прийшли в непридатність, ведення книги обліку архівного фонду.
19. Складання актів про знищення зіпсованих, незатребуваних, надісланих з інших органів загс, вилучених у громадян свідоцтв та документів зі строком зберігання, що минув.
20. Обробка та надсилання поштової кореспонденції.
22. Взаємодія з територіальними органами установ юстиції та реєстрації актів цивільного стану іноземних держав у межах своєї компетенції, у порядку та на умовах, визначених міжнародними договорами України.
23. Внесення пропозицій щодо вдосконалення чинного законодавства відповідним суб'єктам права законодавчої ініціативи.
24. Проведення заходу щодо підвищення рівня професійної підготовки та перепідготовки працівників Відділу.
25. Забезпечення цільового витрачання фінансових коштів та належного використання матеріальних ресурсів, наданих для здійснення державних повноважень щодо державної реєстрації актів цивільного стану.
26. Проведення заходів щодо забезпечення збереження матеріально-технічної бази Відділу відповідно до сучасних вимог.
27. Укладання договорів на закупівлю товарів, робіт, послуг для потреб Відділу з метою забезпечення діяльності за рахунок коштів, виділених на реалізацію переданихповноважень.
29. Внесення пропозицій щодо організації установ для здійснення відокремлених функцій та завдань.
30. Здійснення іншої діяльності, не забороненої чинним законодавством та спрямованої на досягнення покладених на Відділ цілей та завдань.
Перелік нормативних правових актів, що визначають повноваження
11. План роботи Відділу запису актів цивільного стану міста Шахти Ростовської області на 2018 рік