Види даних осередків Excel
Основи роботи в табличному процесорі Excel.
Програма запускається через головне меню Windows: Пуск-Програми – Excel. Робоча область табличного процесора є електронною таблицею, що складається з 65535 стік і 256 стовпців.
Файл табличного процесора називається книгою. Книга складається з кількох аркушів. Листи книги можна додавати, видаляти та перейменовувати.
Для введення інформації в комірку необхідно вибрати її за допомогою миші та після введення інформації необхідно натиснути Enter.
Длязміни розмірів коміркинеобхідно встановити покажчик миші на межу стовпці, що розділяє, і переміщати її до необхідних розмірів. Аналогічно рядки. Якщо необхідно задати розміри в сантиметрах, виділяємо комірку і вибираємо команди Формат – Стовпець – Ширина або Формат – Рядок – Висота та вказуються необхідні розміри.
Длявидалення даних з коміркинеобхідно вибрати її за допомогою миші та натиснути клавішу Delet.
Дляпереміщення данихміж осередками необхідно виділити за допомогою миші дані, що переміщаються, і перетягнути з натиснутою лівою клавішею миші.
Для копіювання данихпри переміщенні утримуємо клавішу Ctrl.
Длявирівнювання даних у комірці, а також для встановлення режиму перенесення інформації за словами необхідно вибрати меню Формат - Комірки - Вирівнювання за словами.
Формування таблиць Excel.
Формування таблиці починається з регулювання ширини обраних стовпців та висоти обраних рядків.
Сформувати межі таблиці Excel допомагає відповідний пункт меню Формат – Комірки – Рамка чи відповідна кнопка на панелі інструментів. На цій вкладці можна вибрати форму лінії, що утворює рамку, а також розташуваннярамки щодо виділеного блоку осередків (замкнутий контур, ліворуч, праворуч тощо). Також за допомогою заготовлених шаблонів таблиці можна зробити автоформат меню Формат - Автоформат.
Види даних осередків Excel.
Різні таблиці можуть містити зовсім різну інформацію. Деякі осередки таблиці містять текст, деякі – числові дані. Осередок програми може містити три види даних.
1. Текстові дані є рядком тексту довільної довжини. Комірка, що містить текстові дані, не може використовуватися в обчисленнях.
2. Числові дані - це окреме число, введене в комірку. Такі комірки можуть використовуватись у обчисленнях.
3. Якщо осередок містить формулу, отже ця осередок обчислювана, тобто. значення осередку може залежати від значень інших осередків таблиці. Вміст осередку розглядається як формула, якщо він починається зі знака рівності (=). Усі формули дають числовий результат.
4.Розрахункові операції в Excel.
Функція – це змінна величина, значення якої залежить від значень інших величин.
Функція має ім'я та аргументи, які записуються у круглих дужках слідом за ім'ям функції. Дужки - обов'язкова приналежність функції, навіть якщо немає аргументів.
6. дати та часу.
Для спрощення введення функцій у програмі передбачено спеціальний Майстер функцій, який можна викликати командою Вставка-Функція або натисканням кнопки fx на панелі інструментів, попередньо виділивши комірку.
Деякі функції Excel:
СРЗНАЧ – середнє арифметичне із значень аргументів.
МАКС – максимальна кількість зі списку аргументів.
МІН – мінімальна кількість зі списку аргументів.
ВИРОБ - добуток значень аргументів.
За допомогою Excel на робочих аркушах можна створювати різноманітні графіки та діаграми, засновані на вихідних даних.
Існує спеціальний Майстер діаграм, який відкривається командою Вставка-Діаграма.