Види обмежень проекту - Управління обмеженнями проекту у будівельній галузі

Види обмежень проекту

Малюнок 2. Проектний трикутник

Як ми вже знаємо, більшість проектів мають певну дату закінчення, бюджет та обсяг робіт.

Це тріо часу, грошей та обсягу часто називають проектним трикутником, тому що при внесенні змін до одного з цих елементів змінюються обидва інші.

І хоча для проекту однаково важливі всі три елементи, як правило, лише один з них, залежно від пріоритетів, має найбільший вплив на інші.

Наприклад, якщо ви вирішите змінити план проекту, зменшивши розклад, то зросте вартість проекту (якщо ви вирішите залучити додаткових працівників) або зменшиться обсяг робіт.

Якщо ж змінити план проекту з метою зменшення його бюджету, то може зрости тривалість проекту та зменшитись обсяг робіт.

Нарешті, якщо ви збільшите обсяг робіт, то проект триватиме довше і коштуватиме дорожче.

Обмеження, у яких реалізується проект, може бути жорсткими, частково чи повністю управляемыми. Необхідність та можливість управління обмеженнями визначається специфікою проекту та його оточення.

Гнучкі обмеження. Гнучкі обмеження враховують залежності між завданнями та не прив'язують завдання до конкретної дати.

До гнучких обмежень належать:

Якомога раніше. Організація ставить виконання завдання з обмеженням якомога раніше з урахуванням залежностей між завданнями та інших чинників, які впливають формування графіка виконання проекту. Це обмеження використовується як обмеження за промовчанням для проектів, в яких розрахунок графіка виконання ведеться від дати початку проекту.
Якомога пізніше. Завдання з цим обмеженням ставиться виконання якомога пізніше з урахуванням залежностей між завданнями іінших чинників, які впливають формування графіка виконання проекту. Це обмеження використовується як обмеження за промовчанням для проектів, в яких розрахунок графіка виконання ведеться від дати завершення проекту.

Забезпечити виконання робіт у строк, у межах виділених коштів, відповідно до технічного завдання. Саме такі моменти як час, бюджет, якість робіт, кваліфікація персоналу та інші знаходяться під постійною увагою керівника проекту. Їх також можна назвати керованими обмеженнями, що накладаються на проект. Під управлінням проектом мається на увазі діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях часу, грошових коштів (і ресурсів), а також якості кінцевих результатів проекту.

Частково керовані (напівжорсткі) обмеження. Помірно жорсткі обмеження не дають початися або закінчитися задачі раніше чи пізніше дати. Помірно жорсткі обмеження враховують залежність між завданнями. До помірно жорстких обмежень належать:

Закінчення пізніше. При формуванні графіка виконання проекту будівельна організація ставить виконання завдання з цим обмеженням в такий спосіб, щоб вони закінчувалися пізніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату закінчення завдання у проекті з формуванням графіка виконання від дати завершення проекту.
Початок не пізніше. Завдання з цим обмеженням має бути розпочато не пізніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату початку завдання у проекті із формуванням графіка виконання від дати завершення проекту.
Закінчення не раніше. Завдання з цим обмеженням може бути завершено раніше зазначеної дати.Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату закінчення завдання у проекті із формуванням графіка виконання від дати початку проекту.
Початок не раніше. Завдання з цим обмеженням може бути розпочато раніше зазначеної дати. Це обмеження накладається автоматично, якщо Ви вкажете дату початку завдання у проекті із формуванням графіка виконання від дати початку проекту.

Одними з основних ризиків, що частково керуються, є ресурси. Ресурс - будь-яка складова, що допускає змінне значення, яка потрібна для виконання роботи і може служити обмеженням для проекту.

Виділяються дві основні групи ресурсів: 1. Трудові ресурси. 2. матеріальні ресурси. 3. витратні ресурси. Трудові ресурси – це люди та обладнання, які виконують роботу, необхідну для завершення завдань проекту.

Матеріальні ресурси - це різні матеріали, комплектуючі та інші предмети споживання, що використовуються виконання завдань проекту. При використанні матеріальних ресурсів у проекті витрачається не робочий час ресурсу, а сам ресурс. Для матеріального ресурсу не можна вказати його максимальну кількість. Витратні ресурси - це тип ресурсів дозволяє описати різні шляхи фінансування чи витрати фінансових коштів проекту. Цей ресурс найчастіше використовується для опису підрядних організацій чи інвесторів проекту. Обсяги фінансування зазначаються щодо призначення ресурсу працювати проекту. Грошові ресурси – ресурси типу Cost (Вартість). Ці ресурси можуть призначатися на завдання проекту та мають фінансовий вимір (у грошових одиницях).

Некеровані (жорсткі) обмеження. Обмеження цієї групи не враховують залежностей між завданнями та жорстко прив'язують завдання до конкретної дати. До жорстких обмежень належать:

Фіксований початок. Це обмеження жорстко встановлює дату початку завдання.
Фіксоване закінчення. Це обмеження жорстко встановлює дату завершення завдання.

Якщо завдання не важливо коли почнеться чи завершиться завдання, неї не слід накладати жорстких обмежень. Накладаючи жорсткі обмеження, Ви позбавляєте себе вигод від автоматичного перерахунку плану проекту. Якщо обмеження не є необхідним – змініть його.

Такі обмеження як: норми, правила, технології, зовнішнє оточення, політика, економіка, етика, культура та ін є прикладами некерованих обмежень проекту.

У окремих випадках існують фізичні обмеження, коли виконання зазвичай паралельних операцій обмежується умовами договору чи довкілля. Наприклад, реконструкція відсіку корабля дає можливість виконувати операцію лише одній людині через обмежений простір. Процедура управління фізичними обмеженнями така сама, як і під час управління обмеженнями на кількість ресурсів.

Одним з жорстких обмежень є норми і правила. Будівельні норми та правила (СНіП) - сукупність прийнятих органами виконавчої влади нормативних актів технічного, економічного та правового характеру, що регламентують здійснення містобудівної діяльності, а також інженерних вишукувань, архітектурно-будівельного проектування та будівництва.

Також існують технічні чи логічні обмеження.

Ці обмеження зазвичай пов'язані з послідовністю, у якій мають виконуватися операції проекту. Технічні обмеження відображаються в мережі проекту. Мережа проекту для каркасу будинку повинна відображати послідовність трьох операцій: (1) заливання фундаменту, (2) будівництво каркасу, (3)зведення даху. У мережі для проекту нового програмного забезпечення можна послідовно розмістити операції: (1) проектування, (2) кодування, (3) випробування у мережі. Іншими словами, ви логічно не можете виконати операцію 2, доки не завершиться операція 1 і т.д. (Малюнок 2).

Рисунок 3. Технічні обмеження проекту

Жорсткі обмеження призводять до ризиків проекту та до необхідності їхнього обов'язкового обліку.