Виїзні виставки музеїв

Статті на тему

Організовуючи виїзну виставку, необхідно застрахувати музейні експонати від різних ризиків, включаючи військові дії, вандалізм, стихійні лиха та інше. Страховка має оформлятися на весь період проведення виставки та покривати всі ризики

Виставкова діяльність є одним із основних напрямків роботи культурних організацій, включаючи музеї. Організація виїзних виставок потребує серйозної підготовки.

Тому, щоб уникнути будь-яких неприємних ситуацій, необхідно ретельно вивчити всі нюанси. Рекомендації, викладені у статті, допоможуть подолати труднощі, які можуть виникнути в момент підготовки даного заходу.

Загальні рекомендації щодо організації виїзних виставок музеїв

Найчастіше пересувні виставки ґрунтуються на експонатах із музейних колекцій.

Як правило, для цього використається допоміжний фонд музею. Тобто для їх проведення спеціально виготовляють макети предметів чи копії. Як доповнення можна використовувати різні інтерактивні елементи.

Такі заходи дозволять уникнути втрати чи псування культурних цінностей. Крім цього, під час знайомства з виставкою відвідувачі зможуть не лише візуально сприймати представлений матеріал, а й брати предмети до рук, оперувати ними. Це значно підвищує ефективність сприйняття.

Експонування справжніх експонатів можливе лише в тому випадку, якщо їхня демонстрація проходитиме в державному або муніципальному музеї.

При цьому установа має бути оснащена системою охоронно-пожежної безпеки та всім необхідним обладнанням.

Оригінал передаються працівникові, на якого покладено персональну відповідальність за тимчасове зберіганняпредметів та колекцій. Для цього складаються Акти видачі-прийому.

Вони мають бути підписані сторонами та головним хранителем, а також завірені директором музею. Оформлення даних документів необхідно навіть у тому випадку, якщо матеріал буде демонструватися лише кілька годин.

Рекомендується складати відповідні акти та при організації виїзної виставки з використанням допоміжного фонду. Вони вказують як експонат, а й устаткування, що його супроводжує.

Встигнете завантажити все, що потрібно, за демодоступомза 3 дні?

Порядок організації виїзної виставки

Організовуючи виїзні виставки, насамперед варто звернути увагу на такі важливі моменти, як:

укладання договору;
страхування матеріалу, що експонується;
отримання дозволу засновника.

Вся робота, пов'язана з цим заходом, здійснюється у поетапному порядку. На підготовчому етапі необхідно виконати такі дії:

Визначити тему експозиції.
Розробка концепції.
Призначити відповідальних.
Підібрати потрібний матеріал.
Підготувати експлікації та етикетаж.

Тема має бути безпосередньо пов'язана з тими предметами та колекціями, які установа планує показувати. Концепцію зазвичай оформляють окремим документом.

У ній означають цілі виставки, її завдання, технічні вимоги та тематико-експозиційний план.

Щодо технічних вимог, то з ними можна ознайомитись у Переліку пересувних та обмінних виставок, який розроблено московським Департаментом культури.

Директор музею має видати наказ про призначення куратора, який відповідає за проведення даногоподії. Його роль може виконувати науковий співробітник музею.

Крім цього, необхідно підібрати кілька співробітників, які займатимуться оформленням. Це можуть бути працівники виставкового або фондового відділів.

Разом із куратором вони займаються підбором музейних експонатів, які відповідають темі. Вони повинні провести огляд кожного предмета та дати висновок про можливість його транспортування.

Однак рішення щодо їх використання для експонування приймає реставраційна рада. Воно оформляється протоколом, який підписується всіма членами ради.

Якщо скликати пораду неможливо, варто призначити комісію До її складу мають входити науковці. Вона має такі ж повноваження, тому має право дати висновок про те, чи музейний предмет підлягає демонстрації.

Важливим моментом є підготовка експлікацій та етикетажу, які мають повністю відповідати концепції.

Експлікація є коротким текстом, який використовується для ознайомлення відвідувачів з виставковим матеріалом. Він може включати:

Розміщується такий текст найчастіше на вході. До кожного експонату необхідно виготовити етикетку, текст якої складається за такою схемою:

Що стосується тематико-експозиційного плану, то він необхідний для того, щоб працівники, які приймають виставку, могли правильно розмістити всі експонати. Кожен із предметів повинен мати своє місце.

Це, як правило, допомагає сприймати виставковий матеріал як єдине ціле.

Наступним етапом є укладення договору із установою, на базі якої проводитиметься виїзна виставка музею.

У цьому документі мають бути прописані умови надання музейних предметів та колекцій у тимчасове зберігання:

строки, на які передаються експонати;
тривалість експонування виставкового матеріалу;
умови демонстрування та транспортування;
технічні характеристики приміщення, що використовується для експозиції, та мікроклімату;
зобов'язання кожної сторони;
відповідальність;
фарс-мажор.

Також у ньому необхідно означити, хто оплачуватиме страховку.

Після укладення договору про забезпечення умов тимчасового зберігання всі предмети та колекції, які виставлятимуться, необхідно застрахувати.

Якщо цінності основного фонду включені до складу Музейного фонду РФ, їх страхування є обов'язковим. При цьому місце проведення виїзної виставки не має значення.

Ця процедура має здійснюватися відповідно до законодавчих норм. Порядок страхування подано у Методичних рекомендаціях Мінкультури України №165-01-39-ВА. Страхова компанія, послугами якої планує скористатися музей, має відповідати певним вимогам:

Бути українською.
Мати ліцензію на провадження такої діяльності.
Мати самостійно розроблені та затверджені правила страхування культурних цінностей із зазначенням у них умов страхування.

Страховка оформляється на весь період проведення виставкового заходу, починаючи від упаковки предметів та до їх повернення на місце зберігання. Її головною умовою є повне покриття всіх ризиків.

Тому у полісі необхідно конкретизувати, від чого саме застраховано експонати.

Це можуть бути ризики, пов'язані з воєнними діями, страйками, терактами. Варто застрахувати предмети від стихійних лих.землетрусів, вивержень вулканів, повеней та інших.

Крім цього, можна вказати й інші ризики, наприклад, вандалізм, розкрадання, пошкодження та загибель колекції, які не підтверджені документально.

Експертна фондово-закупівельна комісія вивчає експонати та документи, що їх супроводжують, та встановлює страхову оцінку. Іноді замість страховки використовують держгарантію фінансового забезпечення.

Це можливо, якщо експозиція проводиться за кордоном. Видання цього документа здійснює уряд приймаючої країни. Рішення про прийняття гарантії замість страховки є компетенцією Міністерства культури РФ.

Наступний крок полягає у отриманні дозволу засновника на передачу музейних експонатів до іншого закладу культури. Для вирішення цього питання музей має підготувати пакет документів, перелік яких наведено в таблиці:

Лист-клопотання має містити дані про цілі видачі предметів та строки, на які вони видаються. У протоколі експертно-закупівельної комісії виступає як підтвердження можливості використання колекцій для експонування. У ньому зазначають страхову оцінку кожного окремого експонату.

Щодо протоколу реставраційної ради, то він має включати дані про стан музейного матеріалу. Тут має бути зазначено, чи підлягає той чи інший музейний експонат транспортуванню та чи можна його демонструвати протягом зазначеного терміну.

Якщо виїзні виставки музеїв включають предмети, виготовлені з дорогоцінного каміння і металів, то дозвіл на їх передачу видає Міністерство культури РФ.

На наступному етапі необхідно зайнятися упаковкою експонатів. Правила пакування та транспортування представлені в Інструкції №290, затвердженій МінкультуриРФ.

Перед упаковкою реставраційна рада має провести їх огляд. Також цим може зайнятися експертна комісія. Згідно з Інструкцією, керівництво упаковкою та розпакуванням є одним із обов'язків реставратора.

Для цієї процедури використовується пакувальна тара. Найчастіше для цього використовують ящики, виготовлені із подвійної фанери. Між листами знаходиться пергамент, що значно підвищує їхню якість тари.

Крім фанерних стінок, всередині вона повинна бути обклеєна пиленепроникним і вологонепроникним матеріалом. Відповідним варіантом є дерматин або технічний папір на полімерних клеях.

Кришку в жодному разі не можна кріпити цвяхами, оскільки це може призвести до пошкодження упакованих цінностей. Для цього зазвичай використовують болти з шайбами. На кожному ящику має бути маркування у вигляді номера та шифру.

Запакувавши цінності, складають спеціальний документ – пакувальний акт. У ньому вказують перелік всіх предметів, що у ящику. Акт складається у двох примірниках, один із яких залишають усередині тари. Для упаковки використовують спеціальний матеріал:

мікалентний або щільний пакувальний папір;
крафт-або гофр-картон;
повітряно-пухирчастий целофан;
фланель або мотоцикл.

Упаковкою займаються працівники транспортної компанії. Однак це можуть зробити і співробітники фондового чи виставкового відділу музею. Контроль за роботою здійснює охоронець або один із співробітників, на якого покладаються ці обов'язки.

Завершальним етапом є видача предметів. Для цього укладається договір про передачу на тимчасове користування. На всі предмети, підготовлені для виїзної виставки, складається акт видачі на тимчасове зберігання. Актмає бути завізований та зареєстрований у книзі реєстрації.

Експонати передаються стороні, що приймає, на підставі акта прийому предметів на тимчасове зберігання. Запис про нього також вноситься до книги реєстрації актів прийому.

Щодо транспортування, то воно, як правило, забезпечується закладом культури, в якому проводитиметься виставка. До її обов'язків входить замовлення та оплата послуг транспортної компанії. Для перевезення необхідно використовувати лише закриті фургони.

Супроводжує експонати один із співробітників приймаючого музею. Якщо цим займається головний хранитель, він може отримувати і супроводжувати предмети без довіреності.

У разі виконання цих обов'язків іншим працівником наявність довіреності є обов'язковою.

Після завершення виїзної виставки приймаючий музей складає акт прийому після тимчасового зберігання. Усі дані, що містяться в цьому документі, мають бути актуальними.