Виплата заробітної плати готівкою особливості виплати та відмова

У цій статті ми дізнаємося як здійснюється виплата заробітної плати готівкою та які існують для цього процедури в ІП та ТОВ. Також ми розглянемо відмову роботодавця від виплати заробітної плати готівкою, розберемо типові помилки та відповімо на найпоширеніші питання.

Порядок та строки виплати заробітної плати

За законом у трудовому контракті позначається лише величина зарплати співробітника, проте інші умови його робочих відносин із роботодавцем, саме способи виплати коштів, суми авансових платежів, коефіцієнти, визначаються положеннями колективних договорів, додаткових угод чи пунктами штатного расписания. При цьому внутрішньокорпоративні документи не суперечать федеральним і регіональним законам, інакше вони будуть визнані недійсними.

При здійсненні остаточного розрахунку службовцям неодмінно видається розрахунковий лист (не пізніше дати отримання виплати), в якому відображаються складові заробітної плати (це можуть бути премії, надбавки, оклади, компенсації та інші виплати), інформація про утримання (податкові платежі, стягнення за порушення дисципліни), неоподатковувані кошти, розміри виданих авансів та заплановані до видачі гроші.

У разі якщо день отримання працівниками остаточного розрахунку з оплати праці випадає на святковий або вихідний день, гроші повинні виплачуватись заздалегідь.

Коли службовець залишає робоче місце у зв'язку з настанням щорічної відпустки, він отримує відпускну допомогу, а за 3 дні до відпочинку – розрахунковий лист. Способи одержання заробітної плати обумовлюється у тексті внутрішньокорпоративних актів. У разі незгоди співробітника з виплатою зазначеним методом, він має правозалишити заяву бухгалтеру компанії з вимогою видавати йому гроші за іншою схемою.Зарплата може бути виплачена:

готівкою;
на картку банку;
на банківську картку на вибір співробітника;
на розрахунковий рахунок;
частково одну, частково іншу карту (коли, наприклад, з однієї банківської картки у службовця йде автоматичне списання коштів у рахунок будь-якої заборгованості);
з цього приводу третіх осіб (при цьому страхові відрахування та виплати в рахунок майбутньої пенсії йдуть саме службовцю підприємства, а не особі, яка отримує його заробітну плату за дорученням);
у вигляді безвідсоткової позики або позики за кілька місяців наперед;
за кілька місяців уперед під гарантію, що працівник відпрацює цей час;
у натуральному вигляді, при цьому правило видачі оплати двічі на місяць також працює, а відрахування до фондів сплачуються виходячи з вартості продукції, отриманої в рахунок зарплати.

Заробітна плата видається за такою схемою:

співробітник бухгалтерії вивчає документи, що надійшли, що мають відношення до нарахування зарплат працівникам (табель обліку часу, службові записки, підтвердження правомірної відсутності в якісь дні);
бухгалтер обчислює розмір зарплати, розмір надбавки, розраховує суми утримань;
дані про розміри оплати кожному службовцю йдуть до співробітника підприємства, що відповідає за рух грошей, він відправляє замовлення коштів у касу компанії або виписує розпорядження банківській установі на перерахування потрібної суми;
за настанням дня видачі авансу (фіксованого чи залежить від кількості відпрацьованих змін), сума видається службовцям одним із перерахованих вище способів під підпис;
на дату виплатизаробітної плати робітники отримують суму, що залишилася до сплати, а бухгалтер здійснює відрахування до фондів та ФНП;
співробітнику видається розрахунковий листок.

Чи можна отримувати зарплату готівкою

Згідно з трудовим законодавством, співробітники підприємств мають право отримувати кошти в рахунок оплати своєї праці за будь-якою зручною для них схемою, у тому числі й готівкою. ” або за розпорядженнями внутрішньокорпоративних нормативних актів.

Трудовий кодекс говорить про те, що заробітна плата службовцям видається зазвичай за місцем виконання ними своїх посадових функцій або перераховуються до банківської установи за заявою службовця за правилами, прописаними у трудовому контракті чи колективному договорі. На думку Конституційного суду України це означає, щомають бути дотримані інтереси як роботодавця, так і співробітника щодо вибору способу виплати зарплат. У службовця не повинно виникати перешкод до отримання ним коштів.

Більше того,на банківський рахунок гроші можуть переводитися тільки за письмовою заявою працівника, а у відсутності такого вважається, що співробітник віддав перевагу готівковій формі оплати своєї праці. Читайте також статтю: → “Заява до суду щодо невиплати зарплати”

Вибір методу виплати зарплати зберігається за самим працівником підприємства.

★ Книга-бестселер "Бухоблік з нуля" для чайників (зрозумій як вести бухгалтерський облік за 72 години) куплено > 8000 книг

Виплата заробітної плати готівкою

Оплата праці службовців фірми готівкою – найважчий вид виплати. Більш-менш великі компаніїданий спосіб не практикують, оскільки для них він є незручним, та ще й супроводжує новими витратами. Недоліки виникають на етапі переказу грошей із банківської установи, зберіганні їх на підприємстві, перерахунку сум розрахунковим відділом.

Що стосується малого та середнього бізнесу, то оплата готівкою проводиться досить часто, тим більше, що це практично по відношенню до винагород тих працівників, хто працює за відрядну, а не фіксовану, заробітну плату. При видачі їм коштів на руки з'являється можливість відразу на місці перевірити виплачену суму та у разі справедливості оплати поставити підпис у відомості.

Чи вправі роботодавець відмовити у виплаті зарплати готівкою?

Грунтуючись на статті 136 Трудового кодексу, ухвалою Конституційного суду РФ, а також на судовій практиці, можна з упевненістю сказати про те, що ні організації, ні індивідуальні підприємці не мають права відмовляти працівнику у виборі способу оплати його праці. Відповідно співробітник може вимагати видавати йому зарплату і готівкою, а роботодавець не може йому в цьому перешкоджати. Читайте також статтю: → “Розрахунок та виплата зарплати при звільненні у 2018 році”

Процедура виплати зарплати готівкою в ІП та ТОВ

Процедура виплати зарплати готівкою в ІП та ТОВ має такі етапи:

Етап

ІПТОВ1Виплатити гроші працівникам з будь-яких коштів, на розсуд підприємця:

з розрахункового рахунку у банку,

із власних грошей.Відправлення розпорядження до банківської установи на перерахування необхідної суми коштів з розрахункового рахунку компанії з позначкою "на виплату зарплати".2При режиміоподаткування ОСНО, а також при сплаті податків за “спрощенкою” (доходи мінус витрати) виплачені гроші записуються у витрати у Книзі обліку доходів та витрат.Оформлення прибуткового касового ордера3Видати зарплату, просити підпис кожного службовця у розрахунковому листку.Видача грошей службовцям на дату зарплати.4-Заповнення видаткового касового ордера.5-Оформлення листка касової книги при цьому враховується гранично допустима для зберігання сума грошей.6-При дотриманні режимів ОСНО або УСН (доходи мінус витрати) кошти на оплату праці належать до витрат компанії.7-

Подати розрахунковий лист на підпис кожному службовцю.

Законодавчі акти на тему

Законодавчі акти на тему представлені такими документами:

ст. 136 ТК РФ

Про забезпечення узгодження інтересів роботодавця та працівника при визначенні правил виплати зарплати та створення умов безперешкодного її отримання особисто працівником зручним для нього способом

Типові помилки

Помилка № 1: Примус працівника до отримання заробітної плати тим способом, який прописаний у локальних нормативних актах підприємства.

Коментар: Співробітники компаній вправі самостійно вибирати спосіб оплатиїх праці. Навіть у тих випадках, коли внутрішньокорпоративними правилами встановлено певну схему видачі коштів, службовець має право звернутися до бухгалтерії із заявою про переведення його на іншу систему розрахунку із заробітної плати.

Помилка № 2: Відмова роботодавця у виплаті заробітної плати набанківську картку третьої особи на прохання співробітника.

Коментар: Закон дозволяє перераховувати кошти на рахунок оплати праці працівника на рахунки третіх осіб, якщо службовець просить звідси. При цьому важливо пам'ятати, що пенсійні та страхові відрахування, а також вчений із зарплати ПДФО мають бути сплачені за працівника у будь-якому випадку.

Відповіді на поширені питання

Питання № 1: Чи можу я запитати в бухгалтерії за місцем роботи, щоб зарплату мені виплачували на два різні банківські рахунки?

Відповідь: Так, аванс може перераховуватись на один рахунок у банку, а основна заробітна плата – на інший, вам потрібно буде залишити заяву бухгалтеру вашого підприємства.

Питання № 2: Якщо я попрошу видавати мені зарплату готівкою, чи не викличе це підозр з боку податкової служби, і чи не означатиме це, що я отримую оплату праці “в конверті”?

Відповідь: Ні, навіть у разі отримання вами коштів у готівковій формі, з вашої зарплати утримуватимуться гроші в рахунок страхових відрахувань та платежів з ПДФО. Підозри у ФНП ваша ситуація також не викличе, оскільки законодавство не забороняє працівникам отримувати заробітну плату готівкою.

Санкт-Петербург, Ленінградська область дзвоніть:+7 (812) 317-60-16

З інших регіонів Україна дзвоніть:8 (800) 550-34-98