Виставкові роботи у туризмі
Камчатський фінансово-комерційний коледж
Курсова робота
З навчальної дисципліни:«Організація у галузі туризму»
«Виставкові роботи у туризмі»
Виконала: Хазова Єлизавета Борисівна
Студентка групи Т-02(1) ІІ курсу
Дата здачі "____" _____________ 2003р. Підпис студента______________
Робота захищена з оцінкою ____________ Дата__________________
Глава 1. Підготовка до виставки
1.1 Попередня підготовка до виставки
1.2 Права та відповідальність групи підготовки виставки
Глава 2. Етапи підготовки до виставки
2.1 Оформлення стенду
2.2 Підготовка та оформлення заявки на участь
Розділ 3. Проведення виставки
1.3 Спілкування з клієнтами
Глава 4. Перспективи розвитку виставкового туризму в Україні
Глава 5. Огляд туристських виставок України
У сучасному діловому світі жоден крок не може бути зроблений без
обліку наслідків, перспектив чи реакції конкурентів. У всьому потрібно
вміти орієнтуватися, все потрібно брати до уваги. Бізнес не
прощає дрібниць та безвідповідальності. Кожна компанія прагнути
так звану "нішу".
Виставкова діяльність - компас у моменти прийняття ключових
рішень, при виробленні політики поведінки фірми, створення її іміджу,
"правильного" сприйняття фірми, її товарів чи послуг відіграє
виставкова діяльність. Саме вона дозволяє використовувати все
можливі способи для захоплення ринку та досягнення оптимального
результату. Виставкова діяльність у сфері туризму – дуже
важливий і ймовірно ключовий напрямок у створенні найбільш
сприятливих для компаніїумов бізнесу. Вона є
цілу галузь, де часом найменші дрібниці можуть сильно
дискредитувати ім'я компанії чи навпаки, підняти його на світовий
Необхідно зауважити, що у виставковій діяльності має ряд тонких
моментів, особливих умов, пріоритетів та правил. Оскільки багато менеджерів стикаються з ними в процесі підготовки до виставки, але надають мало значення, результат, що очікується від виставки, виходить нижче (або навіть суперечить запланованому).
На перший погляд у проведенні виставки немає нічого складного. Але насправді це прихована від очей величезна підготовча робота, збирання аналітичної та статистичної інформації, підготовка необхідного обладнання та іншого.
1.1 Попередня підготовка до виставки
При організації біржової та виставкової торгівлі виділяють три етапи:
За будь-якої форми участі необхідно за 15 днів до відкриття виставки внести реєстраційний внесок та оформити заявку на участь, що включає докладну інформацію про клієнта виставки, його реквізити, вимогу щодо розміщення експозицій тощо.
Основними джерелами доходів від проведення виставкової торгівлі є плата за участь, оренду під експозиції, транспорт, оренду складських площ, бронювання та придбання квитків, здійснення вантажно-розвантажувальних та транспортно-експедиторських робіт, проведення технічної та інформаційно-комерційної консультації та комплексу додаткових послуг.
3. Заключний етап включає підведення підсумків з виділенням позитивних і негативних сторін у роботі виставки. Цей етап є основою для прийняття стратегічних рішень щодо подальшої перспективи виставкової торгівлі.
Для спільного керівництваконкретною виставкою утворюється виставковий комітет. До його складу входять представники державних, комерційних структур, галузей виробництва, торгівлі, підприємств, об'єднань, науково-дослідних та інших організацій. Очолює комітет особу зі складу відомства, під егідою якого влаштовується виставка. Виставковий комітет є колегіальним органом. Рішення з оформленням протоколу приймаються більшістю його членів на засіданнях, що періодично влаштовуються. Виставковий комітет визначає склад учасників виставки, створює робочі органи, необхідні для виконання поставлених завдань, погоджує та затверджує графіки організаційних заходів щодо обладнання виставкових приміщень та режиму їх роботи, прибуття учасників, зустрічей представників продавців та покупців для узгодження розгорнутого асортименту продукції, оформлення документації, умов поставок, вносить міністерствам, підприємствам пропозиції про зняття з виробництва продукції, що не має попиту, виготовлення нових видів продукції підвищеного попиту, забезпечує обслуговування учасників, визначає розміри та порядок розподілу витрат на організацію та проведення виставки.
Проведення фінансових операцій, контроль за витрачанням коштів, ведення встановленої звітності, надання на розгляд та затвердження виставкового комітету звіту про діяльність та баланс
покладається на бухгалтерію, що створюється на період підготовки та функціонування виставки.
На виставці доцільно створювати групу маркетингу. Фахівці з маркетингу переважно оцінюють існуючу ситуацію і розробляють прогноз розвитку ринку з кожного виду товарів.
Хід торгових операцій на виставки контролюють та частково регулюють відповідні групи -арбітрська, інформаційна, з обліку та реєстрації договорів.
1.2 Права та відповідальність групи підготовки виставки