Витрати на побутову техніку про мікрохвильові печі і не тільки
Навряд чи можна знайти сьогодні організацію, в якій немає побутової техніки. Ходити щодня обідати у їдальню не кожному по кишені, а принесену їжу з дому треба десь розігріти. Та й як же в офісі обійтися без чаю та кави?
Тому поряд з комп'ютерами, принтерами, ксероксами роботодавці мають чайники, холодильники, мікрохвильові печі, кавомашини тощо. Проте витрати на побутову техніку часто залишаються предметом суперечки між бухгалтерією та податківцями. Причому поширені випадки – спроби врахувати вже зовсім «екзотичну» техніку типу соковитискачів або льодогенераторів, або недоліки в оформленні обґрунтованості витрат.
Вимоги щодо обладнання приміщень
Відповідно до ст.163 ТК забезпечення нормальних умов праці працівників – одне з обов'язків роботодавця. Нормальні умови праці повинні відповідати вимогам щодо безпеки виробництва та охорони праці. На роботодавця покладається забезпечення санітарно-побутового обслуговування працівників відповідно до вимог охорони праці (ст.223 ТК).
- При чисельності понад 200 чол. за зміну обладнується їдальня;
- До 200 чол. - їдальня-роздавальна;
- До 30 чол. - кімната для їди.
Відповідно до п.2.52 Правил приміщення для прийому їжі забезпечується: стаціонарним кип'ятильником, умивальником, електроплитою та холодильником. Кип'ятильник сьогодні = електрочайник, електроплита = мікрохвильова піч.
Податок на прибуток
Проте Мінфін звертає увагу, що на підприємстві має бути затверджено Перелік заходів щодо забезпечення нормальних умов праці.
А що щодо побутової техніки, яку немає великої необхідності купувати? Її можна відстояти всуді:
Документальне оформлення
Для зниження ймовірності спору під час податкових перевірок зверніть увагу на документальне оформлення:
1. Умову створення нормальних умов праці прописати у трудовому та колективному договорах, зробити посилання на вимоги Правил. Вказати обов'язок роботодавця щодо забезпечення кімнатою для прийому їжі, створення умов для зберігання, приготування, підігріву їжі тощо.
2. Наказ про обладнання кімнати для їди, закупівлю побутової техніки. Купівлю майна мають підтверджувати первинні документи – накладні, чеки, рахунки-фактури, авансові звіти тощо.
3. Відмінно, якщо на підприємстві буде створено Положення про заходи щодо покращення умов та охорони праці, зниження рівнів професійних ризиків. Саме у цьому документі прописуються конкретні блага, якими підприємство має забезпечити працівників, необхідну побутову техніку, обґрунтування її придбання.