Впровадження проектного управління
Блог про подорожі, здоровий спосіб життя, планування і все, що я живу
Використання проектного управління. Успішний проектний офіс – 2
Вразивши минулою конференцією Адванти, я, звичайно, вирішила сходити і на Впровадження проектного управління. Успішний проектний офіс –2 (27.10.16). Відразу здивувала ціна, що значно підросла (замість 3400р - 16900р). Якщо за минулу я спокійно заплатила сама, то за це мені довелося просити фінансування компанії. Компанія в мене звичайно добра, але зловживати теж не варто)) Загалом, ця ціна, напевно, цілком обґрунтована, думаю, що організувати такі заходи так і коштують, але все ж таки для фіз особи – дорого.
Локація цього разу також не порадувала – Технополіс на Волгоградському проспекті. Сам майданчик, звичайно, сучасніший, ніж Корстон, але на мене так краще сидіти на оксамитових стільцях, ніж їхати на Волгоградку)) Ну це в мені скоріше снобізм каже, особисто мої уподобання. Натомість із паркуванням жодних проблем.
Ну і одразу вже пройдуся з усіх організаційних питань.
В цілому все добре ... але чому люди, які навчають проектному управлінню, не дотримуються таймінг? Мене прямо скрізь це засмучує, що на форумі PMI, що тут. Це добре, якщо один потік, але коли йде поділ потоків, ти такий собі все напланував, а тут раз – інший спікер. Звідси ж питання до спікерів - їм виділили по 20 хвилин (вкрай мало, я вважаю), хоч хтось тренувався перед дзеркалом?))) Спікери між іншим теж про проектне управління розповідали)) Ой все, я така зануда в цьому плані, що взяти з людини, яка складає таблицю-таймінг навіть у відпустку? Але що я винесла для себе, якщо колись виступатиму на конференції (а я вже готуюся до однієї), тообов'язково репетируватиму перед дзеркалом, щоб укластися у виділений час і обов'язково залишити час під питання. Ще один мінус недотримання таймінгу, на мій погляд, не залишався час під питання! Це дико нудно. У питаннях зазвичай починаються обговорення про наболіле, це всіх розворушує. Я, наприклад, інтроверт і підходити до спікерів після конференції – не стану. Так, звичайно, дарма, але так. Можна запитати онлайн, так, але як же живе обговорення? Кажуть, було супер на круглому столі в переговорній, але тема дуже не актуальна для мене була – «Створення проектних офісів в органах виконавчої влади». Так, і пара шикарних спікерів не змогли прийти, серед них Алфьоров. Це ж платна конференція – тому це було сумно. Я чекала Алфьорова, і тема актуальна, і взагалі він мене бадьорить))
Ну загалом, здається, весь негатив виклала на початку)))) На своє виправдання скажу, що Дмитро Мазеїн, директор з розвитку Адванти, теж почав зі слайду, де великим шрифтом було написано: «Вашої компанії скоро не буде на ринку». Загалом, я дивилася на цей слайд і засмутилася - а раптом правда? ))))) Напевно, цей слайд мав стати мотиватором ТОП-менеджерам терміново придумати зміни та розвивати компанію, але мені, як пересічному співробітнику, стало сумно. Ось так, з самого початку конференції сумно. Звісно, Дмитро говорив правильні речі, що компанії потрібно «бігти з усіх ніг, тільки щоб залишатися на місці», і що зміни – це проекти тощо. Думаєте, у будівництві це так? Не думаю)) У будівництві треба мати стабільне фінансування та вчасно куплені майданчики.
Ось тут я і зрозуміла, що різниця між усіма сферами діяльності досить велика, і всі доповідачі розповідали про специфіку у своїх галузях. Будь-якимзнанням проектного управління – гріш ціна, якщо не знаєш специфіки галузі.
З другою доповіддю виступив Олександр Башкиров, незалежний експерт. Робота незалежного експерта тим і хороша, що дозволяє зібрати досить серйозну статистику із практичного досвіду. Щоправда, я так зрозуміла, що переважно у банківській сфері. Він дуже точно розповідав про наболілі питання при впровадженні проектного управління, а найголовніше – давав поради, як їх вирішувати. Його основна рада зводилася до того, щоб скласти план впровадження ПУ і чітко йому слідувати, тим самим провести піар ПУ))
Треба сказати, у нас у компанії я на будь-яку активність складаю графік та веду його – збираю статус завдань, роблю прогноз зриву та повідомляю всіх про це, пропоную варіанти оптимізації. І це дає деякі результати – хоча б стало зрозуміло, хто за що відповідає в якійсь спільній активності, дозволяє давати реальні прогнози та відслідковувати історію виконання. Наприклад, ми оформили в окремий проект документальне закриття об'єкта, оскільки там була дуже велика робота, не виконавши яку, можна було зазнати великих грошових витрат. Зараз ми закриваємо ще один об'єкт – той графік нам у нагоді, не довелося вигадувати всі завдання наново. Загалом, ведення графіків – чудовий піар ПУ 😀
На кави-брейку я зустрілася з колегами та Проектною Практикою. Це було несподівано, адже в тому році вони нікого з них не пустили на конференцію, побоявшись конкуренції) Цього разу постарався керуючий парнер, але все ж таки на бейджиках у хлопців було написано «Пектна Практика» (😀
Також перетнулися з колегами з ПІКу та ADG-Group, загалом з нашої сфери було не так багато представників.
Далі потоки розділилися за принципом рівня розвиткукомпанії «Упевнений старт» та «Активний розвиток» за тематичними блоками. На мою думку, дуже логічне розбиття. Я почала з Активного розвитку, оскільки доповідачі видалися мені цікавими.
Євгенія Дмитрієва розповіла про впровадження проектного управління в Лабораторії Касперського досить у цікавій формі: історія про двох друзів Толю та Колю, які по суті представляли дві моделі УП: по PMBoK та Agile. Загалом, у результаті, у них у компанії гармонія Толі та Колі – двох підходів до ПУ)) Про те, як ця гармонія реалізується, вона також трохи розповіла.
Марія Романова, президент московського відділення PMI, дуже багато розповідала про перехід від проектного управління до портфельного, і тут я зрозуміла, що нам як до місяця пішки, і пішла в «Упевнений старт».
На «впевненому старті» Дмитро Шкільний щось дуже довго і багато про що розповідав. І тут я придивилася до презентації – Уралвагонзаводу. Ще й слайд «Вантаж минулого до систем управління». Вантаж минулого виявився досить великим, тому, якщо чесно, я вже виснажувалась його слухати))) Правда, в самому кінці, де саме почалося найцікавіше, спікер розійшовся і навіть жартував)) особливо про те, що залишилося всього 8 підписів, щоб почати впроваджувати систему 😀
Треба відзначити, що в залі «Активний розвиток» було світло і добре, але пахло їжею, а в конференц-залі, де проходив «Упевнений старт», було дуже темно, і мене постійно тягнуло в сон, а тим паче якщо доповідач не умів підбадьорити народ))
Потім розпочалася секція «Автоматизація», де Денис Злоказов із Адванти розповів нам про нове розуміння автоматизації проектної діяльності. Це не просто ІТ-система, а автоматизація сервісів проектного офісу. Коротше, складно для розуміння – просто для автоматизації проектногоуправління обов'язково потрібна прошарок у вигляді Проектного офісу)) ІСУП не повинна існувати сама по собі.
Ех, всі ці теми про автоматизацію я, звичайно, обожнюю, але куди нам - з локальними графіками і табличками в екселе??)) І чим довше працюю в будівництві, тим скептичніше ставлюся до масштабної автоматизації УП. В результаті, основна проблема в будівництві скочується до надання АКТУАЛЬНИХ даних, а на це впливає маса факторів, де ІСУП - взагалі останній з них, трохи вище коштує лише окремий інструмент.
Але доповідь Гізар Рустумханов з ФЖС Республіки Башкортостан здалася досить цікавою про те, як зробити так, щоб усі працювали в ІС. Так як це державна установа - складно не просто змусити всіх працювати в ІВ, але взагалі донести, що таке УП)))) Загалом, чудова думка - впроваджувати проектне управління як операційний процес)) ну для будівництва теж би прокотило, тут проектне управління - Подібний до регулярного менеджменту, так як і так сама по собі діяльність проектна.
Після обіду почалася секція "Проектний офіс" і я впевнено пішла на "Упевнений старт" 😀
Андрій Малахов, як завжди, ємно та цікаво розповів про те, як продавати системне управління проектами у себе в компанії. Але знову ж таки – багато специфіки банківської сфери.
Для себе я зрозуміла, що в будівництві не можна говорити, що хочу «впровадити систему управління проектами», тому що для керівництва це звучить як «впровадити систему управління», тобто навчити їх керувати))) а хто я така, щоб вчити їх управлінню?))) Тому тут трохи інші підходи, які я поки що виявляю і можливо потім напишу про це.
Наступна доповідачка нарешті мене підбадьорила як слід))) Ольга Смирнова зі СКБ Контур розповіла про 10 основних помилокпроектного офісу. І хоч сфера знову не моя – це було дуже пізнавально, а головне – запально) Шкода, мало часу – кінець доповіді вийшов змазаним. Ольга навела безліч прикладів з особистого досвіду, але найбільше мені сподобалася фраза: «Ми знаємо, які у нас терміни, ми знаємо, який у нас бюджет, але ми зовсім не знаємо, що ми будуємо!» ))))))))) Ой, давайте її до нас у будівництво, у нас найчастіше саме так 😀 Загалом, її поради зводилися до того, що треба впроваджувати ПУ поступово, вони вже 4 роки як впроваджують те, що вона хотіла здійснити за 1.5 роки. Хммм може і я вже досить зробила за 1,5 роки, а мені все здається, що нічого? Замислилась.
Далі виступав Євген Бумагін, Уряд Ленінградської області про використання ПУ в них. Мене одразу схилив до себе фразою «я фанат проектного управління». Ось люблю людей, які так горять своєю справою! І презентація у нього цікавіша вийшла, ніж у Бадіна, наприклад. Я так зрозуміла, всі державні установи при впровадженні ПУ використовують методику обману, що ПУ – це операційна діяльність)) та й правильно – аби спрацювало)
Далі Маріанна Крель проводила інтерактивну гру «Вступ на посаду керівника проектного офісу». Дуже цікавий задум, але дуже мало під нього часу. 8 учасників роздали ролі в компанії: ГД, ЗамГД, директор з персоналу тощо, і основний герой – новий керівник Проектного офісу. І ось йому треба було продати себе та впровадження ПУ цієї компанії. Цікава гра, можна було винести щось собі. Але все ж таки було б зручніше проводити таку гру в більш камерній обстановці, учасники явно хвилювалися)
Якщо чесно, далі я відключилася, так довго без перерви сприймати інформацію, та ще й у такій темряві – подвиг. Я пішла погуляла,поспілкувалася зі знайомими.
Одне винесла з двох останніх доповідей Олександр Резніченко, IEK та Станіслав Головченко, StarForce – у них дуже круті системи управління проектами))) Станіслав взагалі вразив наповал купою табличок із методології ПУ))
Секція «Проектний персонал» також пройшла повз мене. Маріанна, яку я так мріяла послухати, говорила дуже бадьоро і, мабуть, правильні речі, але цілісної картини доповіді я для себе не винесла, окрім того, що вона молодець. Якісь дуже глибокі у неї речі, про людей та мотивацію. У будівництві працюють найнемотивованіші люди, на мій погляд, тому все що вона говорила - з іншої планети. У будівництві люди просто працюють. Іноді взагалі хочеться все кинути, то починає бісити, що нікому нічого не треба. Усі свої, все, за поняттями, можна обійти будь-яку систему. Коротше, послухавши її, а потім колег з будівництва з такими ж проблемами, як і у нас, я несподівано впала в смуток)))) Ну невже все так безнадійно у нас у сфері? Це риторичне питання))
Загалом мені явно не вистачило спілкування з людьми з моєї області. Думаю, на майбутнє — я ходитиму на вузько-спеціалізовані конференції з будівництва, тим більше платні))