Вторинний документ як результат аналітико-синтетичної переробки інформації

У різних галузях знання філософії, фізики, лінгвістики термін «згортання» має різне значення, але у всіх випадках означає обмеження, зменшення певних об'єктів або величин.

У науці зі «згортками» у ролі виступають закони, теореми, формули тощо «згустки» знань, концентрують у собі найбільш істотне, що є результатом узагальнення, «згортання» величезного фактичного матеріалу.

З проблемою згортання людство зіткнулося на ранніх етапах цивілізації. У ІІІ ст. до нашої ери у Стародавній Елладі з'явилися перші риторські школи, що вирішують проблеми згортання інформації. Марк Тулій Цицерон писав: «Який спосіб мови може бути кращим, ніж говорити ясно, красиво, завжди у злагоді та відповідно до предмета обговорення».

В основі наукових праць «згортання» лежать процеси аналітико-синтетичної переробки.

Синтез науковий є метод дослідження, що полягає у поєднанні частин предмета, розчленованого під час аналізу, у встановленні взаємодії та зв'язків елементів, у пізнанні предмета як єдиного цілого.

Таким чином, аналіз здійснюється на користь синтезу, який неможливий без аналізу.

У сфері інформаційного обслуговування застосовуються інформаційні аналіз та синтез. Аналіз передбачає перетворення документа з метою вилучення з нього найбільш істотних відомостей (компонентів тексту), слів, фраз.

Синтез – узагальнення, об'єднання цих відомостей з метою отримання так званих вторинних документів різного функціонального призначення – від найпростіших (бібліографічні описи, анотації) до більш складних (огляди, дайджести та ін.).

Згортання інформаціїбуває наукове та інформаційне. Таблиця №1

Наукове згортання призводить до породження нових понять, теорій, формул та ін.

Інформаційне згортання зводиться до визначення та використання необхідного та достатнього обсягу мовних засобів, що забезпечують оптимальні умови спілкування, без його надмірності.

Інформаційне згортання може бути семантичним та лексичним.

Семантичне згортання в мові - це стихійний процес терміноутворення, в ході якого виникають поняття більш короткі, ніж їх синонімічні попередники. Наприклад, замість "звукова одиниця мови" говоримо "фонема".

При лексичному згортанні проводиться перетворення знакової форми повідомлення за збереження його інформативності.

Розрізняють три способи лексичного згортання із збереженням інформації в повному обсязі:

опущення - це пропуск слова або словосполучення без шкоди для змістового тексту. Наприклад, Вам подобається ця робота? дуже»;
поєднання дві або кілька пропозицій, елементи яких тотожні, накладаються один на одного, утворюючи скорочену конструкцію;
заміщення ¦ коли відрізок тексту, що повторюється або неповторюється, заміщається іншим, більш коротким, зберігаючи зміст;

До перерахованих видів лексичного зсідання можна додати також застосування абревіатур, умовних скорочень, переведення в іншу знакову систему (вживання формул, графіків, кодів).

Таким чином, у процесі інформаційного згортання з'являється вторинний документ, причому в процесі аналітико-синтетичної переробки інформації не просто скорочується текст, а саме «згортається» причому так, щоб мати можливість потім його знову розгорнути на основі збережених «смислових опор». Цепроявляється при складанні, наприклад, конспекту, плану.

Документ вторинний з погляду бібліографічного підходу, документ, що є результатом аналітико-синтетичної переробки одного або декількох первинних документів, наприклад, бібліографічний опис, анотація, реферати, конспект і т.д.