Захист остаточної версії файлу від змін - Служба підтримки Office
За допомогою команди Позначити як остаточний можна зробити Word, Excel або PowerPoint доступним тільки для читання. Якщо файл позначений як остаточний, команди введення тексту, редагування та перевірки правопису стають недоступними або вимикаються, а файл стає доступним лише для читання. Крім того, для якості документа "Стан" встановлюється значення "Остаточний".
Команда Позначити як остаточний не є засобом безпеки. Будь-який користувач, який отримав електронну копію файлу, позначеного як остаточний, може відредагувати файл, скасувавши команду «Позначений як остаточний».
Якщо потрібно зашифрувати презентацію за допомогою пароля або обмежити коло користувачів, які можуть редагувати її, див. Додавання та вимкнення захисту в документі, книзі або презентації.
В цій статті:
Позначка файлу як остаточного
Після вибору команди Позначити як остаточний, щоб позначити файл як остаточний, з'явиться повідомлення про те, що файл позначений як остаточний, щоб заборонити його редагування.
У файлі Word, PowerPoint або Excel виберіть команду Файл > Відомості > Захист (документи, презентації або книги) > Позначити як остаточний. На зображенні нижче показано команду "Позначити як остаточний" в Excel 2016.
Примітка: У Office 2010 та Office 2013 команда Позначити як остаточний знаходиться в розділі Дозволи. На зображенні нижче показано команду "Позначити як остаточний" в Excel 2013.
Натисніть кнопку Microsoft Office _з0з_, виберіть команду підготувати, а потім — Позначити як остаточний.
Двічі натиснітькнопку ОК.
Щоб визначити, чи позначена презентація як остаточна, знайдіть значок Позначити як остаточний у рядку стану в нижній лівій частині вікна PowerPoint, як показано на малюнку нижче.
Увімкнення можливості редагування файлу, позначеного як остаточний
У файлах, помічених як остаточні, вибрано команду Позначити як остаточний. Щоб увімкнути можливості редагування файлу, позначеного як остаточний, ви можете виконати вказану послідовність дій, щоб вибрати команду Позначити як остаточний ще раз.
Примітка: Для рядків стану також відображається піктограма «Позначений як остаточний» для файлів, помічених як остаточні.