Заява на звільнення
Якщо людина подає своєму наймачеві заяву на звільнення, це означає, що через обставини, що склалися, вона не може виконувати свої трудові обов'язки. На підставі цього особистого документа трудову угоду, укладену між сторонами, розривають. Працівник заповнює спеціальний бланк заяви. Зі структурою документа всі працюючі давно знайомі. У кутку справа розташована шапка. У ній повинна міститися така інформація: посада, назва компанії та ПІБ першого керівника, посада, ПІБ укладача. Назву особистого документа пишуть посередині.
Особливості заяви на звільнення
Текст заяви про звільнення містить у собі прохання про звільнення із зазначенням причини. У документі має стояти дата та підпис. Роботодавець може звільнити працівника у порядку переказу. Причиною для подання заяви найчастіше є угода обох сторін.
Заяву про звільнення можна написати самому ручкою або надрукувати на персональному комп'ютері і вивести на принтер. Головне, при звільненні дотримуватись всіх необхідних правил. Людина має ознайомитися не лише з формою документа, а й порядком його подання, а також термінами.
Будь-які порушення мають наслідки, які можуть несприятливо позначитися на ситуації. Якщо повідомити роботодавцю про свій намір звільнитися в усній формі, це не буде прийнято до уваги.
Зразок заяви про звільнення можна взяти у відділі кадрів. Цей документ подається будь-коли. Співробітник має право зробити це під час роботи або, перебуваючи ввідпустку. Навіть коли співробітник перебуває на лікарняному чи у відрядженні, він може скористатися шансом повідомити керівництво про своє бажання залишити організацію.
Відкликати заяву можна у тому випадку, якщо працівник ще виконує свої трудові обов'язки, доки не закінчиться його останній робочий день.
Однак такий поворот подій можливий тільки тоді, коли на місце, що звільнилося, ще не прийняли нової людини.
Якщо інший співробітник вже офіційно прийнятий на роботу, тоді звільненого за власним бажанням працівника не відновлять на колишній посаді.
Які бувають заяви про звільнення?
Заява за власним бажанням – документ, де міститься прохання співробітника розірвати трудовий договір. Ініціатива походить від службовця. При цьому мають бути дотримані встановлені терміни для подання документа:
- за 2 тижні до звільнення, якщо трудовий договір є безстроковим;
- за 3 календарні дні, якщо трудовий договір є строковим;
- за 1 місяць, якщо рішення звільнитися походить від керівника організації.
Вона має бути поважною. Якщо відхід із компанії став вирішеною справою, тоді прохання про звільнення обов'язково задовольнять. Цей документ подається тоді, коли схоче сам службовець. Можна забрати заяву, якщо не минув термін попередження про звільнення.
Бувають ситуації коли співробітник звільняється без відпрацювання. До поважних причин належать його вступ до вузу чи іншого навчального закладу на денну форму навчання, догляд на пенсію чи порушення трудового законодавства з боку роботодавця.
Обов'язково проставляється дата звільнення, дата, коли документ було складено та підпис. Його обов'язково подають на аркуші формату А4.
Це дає можливість погодити дату звільнення під час переговорів. Співробітник зможе швидко вступити на посаду на новому місці та включитися у робочий процес. Текст більшості організацій прийнято писати від руки. З документа видають наказ про звільнення. Працівник зобов'язаний відпрацювати включно до дати, зазначеної у заяві.
Помилки під час подання заяви про звільнення
Вона підходить для всіх сторін, тому міняти її під час написання заяви не можна. Співробітник може бути впевнений у позитивному результаті своєї справи, якщо керівник підприємства дав «добро» і поставив візу на документі. Інакше роботодавець може мати претензії до свого співробітника. Усі робочі питання мають бути налагоджені до звільнення.
Коли працівникові у прийомі заяви з помилками відмовляють?
Відповідно до офіційного підходу, вся процедура розгляду заяви зводиться до наступного: після подання документа наймач повинен його прийняти, розглянути та дати офіційну відповідь працівникові. Коли посадові особи приймають заяву, вони повинні вказати на наявні граматичні абоорфографічні помилки заявнику. Вони можуть попросити оформити документ наново.
При цьому посадовій особі необхідно роз'яснити, де саме було допущено помилки і до яких наслідків вони можуть призвести.
Дивлячись на зразок, можна легко скласти грамотний текст. Таким чином, працівник не переписуватиме заяву двічі та заощадить свій час. Коли допущені помилки не перешкоджають розгляду заяви щодо його змісту, тоді наймач її обов'язково розгляне.
Відмовити він може, коли неправильно вказано причину звільнення, або термін подання заяви не відповідає термінам, зазначеним у ТК.
Окремі випадки, коли заяву про звільнення можна не подавати особисто
Заява на звільнення необов'язково подавати особисто, якщо вона походить від самого працівника. Звільняючись за власним бажанням, співробітник може скласти документ за формою, що використовується на підприємстві, та надіслати поштою. Необхідно, щоб поштове відправлення було повідомлено про вручення.
Коли працівник перебуває у відпустці, однак через життєві обставини, вирішує більше не повертатися на роботу, він повинен попередити про це роботодавця заздалегідь. Потрібно все зробити без порушень. За 15 або 20 днів до кінця відпустки надішліть заяву. Попросіть надіслати вам поштою трудову книжку. Щоб не затягувати процедуру звільнення, рекомендується проконсультуватися у відділі кадрів підприємства. Знаючі фахівці порадять, як вчинити у вашій ситуації. Адже будь-яка проблема вирішуєтьсяіндивідуально.
Як звільнитися під час випробувального терміну?
Коли людина сама погоджується на такі умови, тоді вона може розпочинати роботу. Майбутній працівник може справді подивитися, наскільки він відповідає обраній посаді. Якщо під час випробувального терміну у громадянина зміняться особисті обставини, тоді йому потрібно буде розірвати трудовий договір. Працівник повинен знати, як правильно відкликати заяву. Йому необхідно повідомити про свій намір піти письмово за 3 дні до відходу.
Коли працівник зазнає травми або потрапляє в аварію, він повинен проходити курс лікування. За тривалого перебування у лікарні та неможливості працювати доведеться приймати рішення. Працівник повинен вирішити, чи потрібно йому в майбутньому повернутися до випробувального терміну. Він має право звільнитися. Незважаючи на те, що співробітника прийнято на роботу з випробувальним терміном, з ним укладається трудовий договір відповідно до українського законодавства. Крім того, робиться відповідний запис у трудовій книжці.
Буває і так, що під час випробувального терміну роботодавець бачить, що працівник не відповідає посаді. І тут трудовий договір розривається. Працівник звільняється як випробувальний термін, що не витримав.
При правильному та грамотному заповненні бланка заяви про звільнення процедура пройде відповідно до термінів, обумовлених у документі, і не забере багато часу. Відсутність будь-яких грубих порушень – гарантія, що ваша заява буде прийнята до розгляду, і вам дадуть позитивну відповідь.