Заява про перенесення відпустки за графіком
Будь-яка подія у трудовому процесі випереджають дії щодо його документального оформлення. Однією з найважливіших та найприємніших подій у роботі співробітника є відпустка. Дата початку відпустки майже завжди відома задовго до її настання. Однак не завжди планам судилося збуватись, і може виникнути ситуація з перенесенням дати відпустки на інший термін.
Дата відпустки працівників як така для підприємства виникнути неспроможна. В останні місяці попереднього року складається Графік відпусток (форма Т-7), він затверджується керівництвом та набуває чинності документа. Таким чином, будь-які дії щодо його зміни мають бути також відображені у документообігу.
Ініціатива перенесення
Пропозиція про перенесення відпустки походить від підлеглого, або від начальника. В обох випадках працівник подає заяви, проте форма цих заяв відрізняється одна від одної.
З ініціативи працівника
Випадки зміни планів нерідкі, причому можуть стосуватися навіть самого працівника, а членів його сім'ї чи близьких йому людей. Насамперед, необхідно усно попередити керівника про те, що ви змінили свої плани.
За кілька днів подається заява у довільній формі, яка містить наступні моменти:
ВАЖЛИВО: слід обов'язково простежити за долею заяви на всьому шляху його маршруту від безпосереднього керівника до відділу кадрів, в іншому випадку є ризик того, що документ не буде законним чином оброблений внаслідок чиєїсь недбалості
З ініціативи роботодавця
Виплати по лікарняному не завжди відбуваються гладко. Дізнатись, як їх правильно оформити, можна тут!
Особливості оформлення
Після підписання заяви керівництвом останнє видає Наказ про перенесення відпустки. Остаточне оформлення наказу як підписів у ньому зазначених у наказі співробітників робить перенесення відпустки легітимним.
У таблиці нижче наведено послідовні кроки цієї процедури: