Запитання Наше підприємство вирішило перейти на заправку машин по талонах
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Публікації з бухгалтерських видань 2006
Питання бухгалтерів - відповіді фахівців з фінансів 2006
Публікації з бухгалтерських видань
Публікації на тему збори ЕНВД
Публікації на тему збори
Публікації на тему податки
Публікації на тему ПДВ
Публікації на тему УСН
Запитання бухгалтерів - Відповіді фахівців
Запитання на тему ЕНВД
Запитання на тему збори
Запитання на тему податки
Запитання на тему ПДВ
Запитання на тему УСН
Запитання: Наше підприємство вирішило перейти на заправку машин по талонах. Як правильно організувати облік? ("Бухгалтерський додаток до газети "Економіка і життя", 2004, N 9)
"Бухгалтерський додаток до газети "Економіка та життя", N 9, 2004
Запитання: Наше підприємство вирішило перейти на заправку машин по талонах. Як правильно організувати облік?
Відповідь: При придбанні ПММ безготівково підприємство укладає договір купівлі-продажу зі спеціалізованою організацією, яка здійснює продаж талонів на нафтопродукти. За його умовами продавець (спеціалізована організація) зобов'язується передати у власність покупця нафтопродукти, а покупець (підприємство) - прийняти та сплатити за них визначену у договорі суму.
У зв'язку з частими змінами цін практично доцільно встановлювати кількість і ціну нафтопродуктів над самому договорі, а додаткових угодах чи додатках щодо нього.
Облік талонів на ПММ ведеться у книзі рухуталонів, в якій реєструються їх надходження до організації та видачі водіям чи відповідальній особі. Ця книга має бути пронумерована, прошнурована та підписана керівником та головним бухгалтером та скріплена печаткою.
Талони на ПММ отримує та зберігає матеріально відповідальну особу, призначену наказом керівника.
Одним із найважливіших моментів організації обліку ПММ є розробка робочого Плану рахунків з дотриманням вимог законодавства про окремий облік товарно-матеріальних цінностей за видами, місцями зберігання та матеріально відповідальними особами. При цьому рекомендується використовувати такі угруповання аналітичного обліку:
- "ПММ на складах (бензин, дизельне паливо, газ, олія та ін.)";
- "Оплачені талони на бензин (дизельне паливо, олія)";
- "Бензин, дизельне паливо у баках автомобілів та талони у водіїв".
У зв'язку з цим виникає необхідність відкриття субрахунків другого, третього та четвертого порядків, наприклад:
- рахунок 10 субрахунок "Паливо", субрахунок "ПММ на складах", субрахунок "Бензин", субрахунок "Бензин АІ-98";
- рахунок 10 субрахунок "Паливо", субрахунок "Бензин АІ-95", субрахунок "На складі".
Бухгалтерський облік талонів можна вести кількома способами. Вибір залежить від умов договору, що визначає перехід права власності на ПММ до покупця талонів.
Якщо перехід права власності передбачений у момент передачі талонів покупцю, то бухоблік талонів ведеться на рахунку 10 субрахунок "Паливо". Ті, хто надійшли в організацію ПММ, можуть враховуватися на цьому субрахунку, або за фактичною собівартістю їх придбання, або за обліковими цінами.
Якщо умовами договору передбачено перехід права власності на ПММ у момент заправки автотранспорту, бухоблік талонівздійснюється на позабалансовому рахунку 006 "Бланки суворої звітності" до фактичного заправлення автомобіля бензином. При цьому сума платежів організації за отримані талони відображається у бухобліку як дебіторська заборгованість.
Вибір методу обліку ПММ має обов'язково відображатися в обліковій політиці організації. При цьому необхідно звернути увагу на те, що облік талонів повинен забезпечувати інформацію про талони, наявні та видані під звіт, оскільки видача талонів водієві не означає списання їх вартості на витрати організації.