Заповнення титульного листа РСВ-1, Документи ПУ 6
НЕОФІЦІЙНИЙ Сайт про програму "Документи ПУ 6"
Заповнення титульного листа РСВ-1
4. Титульний лист Розрахунку заповнюється платником, крім підрозділу «Заповнюється працівником ПФР».
5. При заповненні титульного листа Розрахунку:
5.1. у полі «Номер коригування» вказується:
при поданні первинного Розрахунку код 000;
у полі «Тип коригування» зазначається код причини надання уточненого Розрахунку та позначається: «1» — уточнення Розрахунку в частині показників щодо сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами), «2» — уточнення Розрахунку в частині зміни сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування (у тому числі за додатковими тарифами), «3» — уточнення Розрахунку в частині страхових внесків на обов'язкове медичне страхування або інших показників, які не стосуються відомості індивідуального обліку за застрахованими особами;
Уточнений Розрахунок представляється формою, що діяла у тому періоді, протягом якого виявлено помилки (спотворення). Супроводжується документами персоніфікованого обліку, підготовленими за формою, що діяла у тому періоді, за який виявлено помилки щодо застрахованих осіб, дані щодо яких коригуються;
5.2. у полі «Звітний період (код)» проставляється період, протягом якого представляється Розрахунок. Звітними періодами визнаються І квартал, півріччя, дев'ять місяців календарного року, календарний рік, які позначаються відповідно як "3", "6", "9" та "0";
5.3. у полі «Календарний рік» проставляється календарний рік, за звітний період якого надається Розрахунок (уточнений Розрахунок);
5.5. у полі «Найменування організації, відокремленогопідрозділи/П.І.Б. індивідуального підприємця, фізичної особи» вказується найменування організації відповідно до установчих документів (за наявності в найменуванні латинської транскрипції така вказується) або найменування відділення іноземної організації, яка здійснює діяльність на території України, відокремленого підрозділу; при подачі Розрахунку індивідуальним підприємцем, адвокатом, нотаріусом, який займається приватною практикою, головою селянського (фермерського) господарства, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, заповнюється прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу);
5.6. у полі «ІПН» (ідентифікаційний номер платника податків (далі – ІПН) зазначається ІПН відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства України, за місцем знаходження на території України).
Для фізичної особи ІПН зазначається відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території України.
При заповненні платником ІПН, який складається з десяти знаків, у зоні з дванадцяти осередків, відведених для запису показника ІПН, в останніх двох осередках слід проставити прочерк;
5.7. у полі «КПП» (код причини постановки на облік за місцезнаходженням організації (далі – КПП) зазначається КПП відповідно до свідоцтва про постановку на облік у податковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства України, за місцем знаходження на території України).
КПП за місцем знаходження відокремленого підрозділу вказується відповідно до повідомлення про постановку на облікподатковому органі юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства України, за місцем знаходження відокремленого підрозділу на території України;
5.8. у полі «Код із ЗКВЕД» зазначається код згідно з Загальноукраїнським класифікатором видів економічної діяльності ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) (далі – КВЕД) за основним видом економічної діяльності платника;
5.10. у полі «Кількість застрахованих осіб, на яких представлені відомості про суму виплат та інших винагород та/або страховий стаж» вказується загальна кількість застрахованих осіб відповідно до кількості поданих Розділів 6 «Відомості про суму виплат та інших винагород та страхового стажу застрахованої особи» за кожна застрахована особа за звітний період;
5.11. у полі «Середньооблікова чисельність» вказується середньооблікова чисельність працівників організації або середньооблікова чисельність фізичних осіб, яким індивідуальний підприємець або фізична особа, яка не визнана індивідуальним підприємцем, робили виплати та інші винагороди в рамках трудових відносин;
5.12. інформація про кількість сторінок представленого Розрахунку з підтверджуючими документами зазначається у полях «На сторінках» та «з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах» відповідно;
5.13. у підрозділі титульного листа «Достовірність та повноту відомостей, зазначених у цьому розрахунку, підтверджую»:
у полі «платник страхових внесків», «представник платника страхових внесків», «правонаступник» у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Розрахунку керівником організації, індивідуальним підприємцем, фізичною особою, яка не визнається індивідуальним підприємцем, проставляється цифра «1»; в разіпідтвердження достовірності та повноти відомостей представником платника страхових внесків проставляється цифра «2»; у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей правонаступником платника страхових внесків проставляється цифра «3»;
у полі «П.І.Б. керівника організації, індивідуального підприємця, фізичної особи, представника платника страхових внесків – фізичної особи» при підтвердженні достовірності та повноти відомостей у Розрахунку:
- керівником організації - платником (правонаступником) зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) керівника організації повністю відповідно до документа, що засвідчує особу;
- фізичною особою, індивідуальним підприємцем зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи, індивідуального підприємця повністю;
— представником платника (правонаступника) – фізичною особою зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи повністю відповідно до документа, що засвідчує особу;
у полі «найменування організації, представника платника страхових внесків – юридичної особи» представником платника (правонаступника) – юридичною особою зазначається повне найменування цієї юридичної особи відповідно до установчих документів;
у полях «Підпис», «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку;
у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника платника страхових внесків» зазначається вид документа, що підтверджує повноваження представника платника (правонаступника).
6. У підрозділі "Заповнюється працівником ПФР", "Відомості про подання розрахунку":
поле «Цей розрахунок подано (код)»вказується спосіб подання («01» - на паперовому носії, «02» - на магнітному носії, «03» - у формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж, включаючи федеральну державну інформаційну систему «Єдиний портал державних та муніципальних послуг (функцій) », «04» - поштовим відправленням);
у полі «на сторінках» вказується кількість сторінок, на яких платником подано Розрахунок;
у полі "з додатком підтверджуючих документів або їх копій на аркушах" вказується кількість аркушів підтверджуючих документів або їх копій, доданих до Розрахунку;
у полі «Дата подання розрахунку» проставляється дата подання Розрахунку особисто чи через представника, при надсиланні поштою — дата відправки поштового відправлення з описом вкладення, при поданні у формі електронних документів — дата відправлення, зафіксована транспортним (поштовим) сервером.
Крім того, у цьому розділі зазначаються: дата подання Розрахунку, прізвище, ім'я та по батькові працівника територіального органу ПФР, який прийняв Розрахунок, ставиться його підпис.