Заповнюємо трудові договори правильно
Статті на тему
Коли власник салону заповнює трудовий договір, він цілком може забути про якісь моменти або не вважати їх важливими. Однак у законодавстві є жорсткі правила, якими нехтувати не можна. Салон під час перевірки цілком можуть оштрафувати. Давайте розбиратися, про що не можна забувати.
Що обов'язково вказуємо у трудовому договорі
- ПІБ працівника, реквізити документів, що засвідчують особу
- Найменування роботодавця та ІПН
- місце та дата укладання договору, місце роботи
- Трудова функція (посада, професія, спеціальність з кваліфікацією та конкретним видом роботи, що доручається), дата початку роботи та умови оплати праці
- умови праці, режим робочого часу та відпочинку, а також характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі та ін.)
ДО РЕЧІ! Якщо вам необхідно робити автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси та бачити баланс взаєморозрахунків, то в сервісі з управління салоном краси «Арніка» це реалізовано максимально просто та зручно.
Прописуємо посаду у трудовому договорі
Посада працівника записується саме так, як вона значиться у штатному розкладі. Незважаючи на те, що штатний розпис – документ, що визначає внутрішній порядок салону, і лише власнику ПІК вирішувати, як його складати та позначати посади, однак у зв'язку з вимогами статті 57 ТК Україна професію, спеціальність та посаду у контракті необхідно вносити виключно за штатним розкладом . Тобто якщо посади в штаті не значиться, то в салоні її просто немає і працівника прийняти на неї не можна. Аналогічно, якщо назва посади у трудовому договорі не збігається з тим, що написано у штатному розкладі. Таким чином, якщо штатний розкладпередбачає посаду адміністратора, то трудовому договорі саме так і має бути написано. Варіанти на кшталт «помічник керівника» чи «помічник директора» неприпустимі. Так що скопіюйте у трудовий договір посаду зі штатного розкладу. Зате конкретні трудові функції ви зможете прописати в посадовій інструкції або в інших розділах договору. Якщо ви чітко вказуватимете інформацію, яка відповідатиме інформації трудових договорів і штатного розкладу, то ви не тільки уникнете порушень законодавства і штрафів, але ще й позбудетеся від плутанини при скороченні.
Що потрібно знати про зарплату
Якщо салоні є співробітники на однойменних посадах – наприклад, перукарі, то оклади їм ви повинні зробити однакові (ст 22 ТК РФ). З іншого боку, зарплата залежить від кваліфікації співробітника, складності роботи та якості праці (ст. 132 ТК РФ). Наприклад, один перукар працює у вас давно і робить все швидко і якісно, другий же тільки прийшов і багато чого вчиться. Проте посада в обох однакова. В даному випадку оптимально мотивувати кращого фахівця – йому можна встановити надбавки або премії, які якраз дозволять платити різну зарплату працівникам однієї посади. Надбавки можна робити за складність роботи, за стаж або кількість виконаної роботи. У цьому випадку ви повністю дотримуєтеся норм трудового законодавства. Рекомендуємо прочитати наш матеріал про відповідальність за порушення трудового законодавства
Фіксуємо кількість трудових договорів
Крім назв посад у штатному розкладі будь-якого салону неодмінно фіксується і кількість трудових договорів, тобто звані штатні одиниці. Співробітників салону не може бути більше ніж таких одиниць. Стосується це, щоправда,лише працівників із повною ставкою.
Скажімо, у штатному розкладі салону дві посади перукаря. Тоді і трудових договорів, де прописано таку посаду, також лише два. Але штат за потреби можна розширити – достатньо оформити наказ.
Оформлюємо поєднання
Коли в салоні співробітник поєднує дві посади протягом свого робочого часу, то для нього потрібно оформити суміщення. Якщо йдеться про різні салони, то це вже зовнішнє сумісництво.
Поєднувати свої професійні обов'язки працівник повинен протягом робочого дня, і найчастіше це вісім годин. Скажімо, адміністратор виконує свою основну роботу і додатково виконує обов'язки касира. Згадаймо й інший варіант - адміністратор тимчасово відповідає за кадровий облік, поки такого спеціаліста в салоні немає або той у відпустці. Ця додаткова робота має оплачуватись (ст. 60.2 ТК РФ).
Також прочитайте нашу статтю про те, що робити власнику салону за умови втрати трудового договору.