Застосування Автофільтра
За допомогою функції Автофільтр в один або кілька стовпців даних можна вставити поле зі списком, що дозволяє вибирати записи (рядки), які потрібно відображати.
Виберіть стовпці, в яких потрібно використовувати Автофільтр.
Виберіть Дані - Фільтр - Автофільтр. У першому рядку виділеного діапазону буде видно стрілки полів зі списками.
Запустіть фільтр, натиснувши стрілку списку в заголовку стовпця і вибравши необхідний пункт.
Буде відображено лише ті рядки, вміст яких відповідає критеріям фільтра. Інші рядки будуть приховані. Наявність прихованих рядків видно з переривань у номерах рядків. Стовпець, використаний для фільтра, виділяється іншим кольором кнопки зі стрілкою.
Для сортування даних можна вибрати опцію -Сортування за зростанням- або -Сортувати за спаданням- у полі Автофільтр. Опції -Сортування за зростанням- та -Сортування за спаданням- застосовуються до всіх даних стовпця; відображаються лише відфільтровані дані.
При виборі опції фільтрації в іншому стовпчику відфільтрованого діапазону даних у цьому полі відображаються лише відфільтровані дані.
Щоб відобразити всі записи, виберіть запис (Все) у полі Автофільтр. При виборі опції -(Стандартний фільтр. )- Відкриється вікно Стандартний фільтр , що дозволяє налаштувати стандартний фільтр. Виберіть -(10 перших)- для відображення лише 10 найбільших значень.
Щоб припинити використання Автофільтра, перейдіть до всіх осередків, вибраних на кроці 1, і знову виберіть Дані - Фільтр - Автофільтр .