Завдання №1657 (організація праці менеджера)
Фірма, що спеціалізується з виробництва електронних приладів, скасувала привілеї всім керівних співробітників. Співробітники, незалежно від займаного у фірмі становища, користуються загальною їдальнею, автостоянкою. Керівники не мають окремих кабінетів. Всі робочі місця розташовані в залі і розділені звуконепроникними перегородками заввишки півтора метри.
Чи погоджуєтесь Ви з такою практикою? Назвіть її позитивні та негативні сторони.
Рекомендовані завдання з дисципліни
Завдання №591 (складання кар'єрного плану менеджера)
Розробити кар'єрний план менеджера з управління персоналом. Проаналізувати розділи кар'єрного плану.
Завдання №258 (питання про мотивацію працівників)
Припустимо, у Вас у підпорядкуванні працює людина, яка дещо переросла свою посаду. Однак через різні об'єктивні причини кар'єрне зростання.
Завдання №539 (завдання про етапи прийняття рішення)
Яка послідовність із запропонованих нижче кроків краща при прийнятті управлінського рішення, що базується на раціональній моделі.
Завдання №537 (завдання щодо ідентифікації конфліктної ситуації)
У колективі відділу одного НДІ газової промисловості за роки спільної роботи склалися добрі стосунки між усіма членами колективу. Відділ.
Завдання №25 (визначення особистих якостей менеджера)
Визначити індивідуально-особистісні якості, які необхідні Вам – менеджеру відділу продажів, та оберіть інструменти для їх визначення. Опишіть.
Існують два типи організації офісного простору: відкритий і закритий.
Система закритого (кабінетного) офісного простору потребує великих витрат на ремонт. Не завжди при цьому можна забезпечитиефективне використання площі. Офіси такого типу частіше зустрічаються у державних установах, юридичних фірмах, конструкторських організаціях, аналітичних та фінансових компаніях.
Відкритий тип офісного простору (який описаний у ситуації) дозволяє заощадити як на капітальному будівництві та ремонті, так і на споживанні електроенергії, кондиціонуванні та інших інженерно-технічних комунікаціях. Великим "плюсом" так званого "open space" є модульна система організації робочих місць. Вона дозволяє вільно додавати або прибирати робочі місця. Робочі групи відокремлюються друг від друга перегородками. Таке зонування дозволяє максимально ефективно використовувати обмежений робочий простір. Важливий плюс для керівника – можливість контролю всіх співробітників.
Однак така система має й недоліки. Велика кількість працівників створює шум, тому потребує вирішення питання звукоізоляції. Постійні переміщення інших співробітників відволікають людину, тому існує проблема візуальної ізоляції. Багато людей відчувають дискомфорт від того, що вони постійно на очах, від перманентного контролю. Хоча останнє – це питання звички та трудової дисципліни.
Відповідаючи питанням про доцільність застосування описаної у ситуації практики, слід чітко розмежовувати два аспекти.
Перший аспект можна назвати психологічним, і він пов'язаний зі скасуванням привілеїв для всіх керівних співробітників. Скасування таких привілеїв, можливо, сприятиме підвищенню ефективності управління фірмою: чим більшою мірою керівні працівники поінформовані про проблеми рядових співробітників, чим більше ці проблеми стосуються безпосередньо управлінської еліти, тим більша ймовірність того, що ці проблемибудуть вирішені. А вирішення таких проблем – прямий шлях до підвищення ефективності мотивації персоналу загалом.
Другий аспект – технологічний. Зазвичай, при проектуванні офісу дизайнери обов'язково враховують такі фактори: специфіку діяльності замовника; кількість співробітників; наявність чи відсутність постійного потоку клієнтів; взаємодія між різними відділами компанії, чи працюють співробітники індивідуально чи групі.
Керівникам необхідно пам'ятати, що в одному загальному приміщенні краще не розташовувати відділи, що функціонально між собою не пов'язані. У той час як людям, зайнятим спільною справою, але розсадженим по різних кабінетах, буде дуже незручно взаємодіяти один з одним.
У загальному залі найкомфортніше працювати співробітникам відділу продажів, спеціалістам з обслуговування клієнтів та службі техпідтримки, а також дизайнерам та архітекторам. Їх офіси майже завжди є загальною студією.
Таким чином, практику розташування робочих місць у загальному залі та поділ їх звуконепроникними перегородками заввишки півтора метри можна назвати вдалою, якщо вона не суперечить умовам досягнення ефективності робочих процесів у цьому приміщенні.