Зберігаємо та виходимо

Докладно про параметри вкладки Збереження діалогового вікна Параметри

Ви, напевно, звернули увагу, скільки цікавих параметрів пропонує вкладкаЗбереження, діалогового вікнаПараметри. Спробуємо відповісти на ваші запитання та застерегти від небезпечних рішень. Рекомендуємо забути про такі привабливі параметри, якДозволити швидке збереження. Іноді створюють великі проблеми, оскільки мають на увазі збереження лише окремих, змінених фрагментів, а чи не документа цілком. Немає сумніву, що ця функція працює. Але справа в тому, що ви можете самі не впоратися з проблемами, що виникають, особливо якщо ваш документ став занадто великим. Заслуговує на увагу параметр Завжди створювати резервну копію. Коли він активований, на диску в процесі збереження документа створюються дві копії: копія поточного стану документа і резервна копія попереднього стану файлу. Цю функцію можна назвати пережитком, що дістався від старих версій Word, у якій була відсутня потужна командаСкасувати. Тепер усі ці резервні файли лише "з'їдають" дисковий простір.

В обох випадках при закритті робочого документа Word запитує, чи ви хочете зберегти його. НатиснітьТак. Документ буде збережено на диску та закрито.

Якщо документ, з яким ви працювали, ще жодного разу не зберігався, з'явиться діалогове вікноЗбереження документа (див. рис. 8.1). У цьому випадку ви повинні присвоїти ім'я документу і зберегти його.

Програма обов'язково нагадає вам про необхідність зберегти роботу. Ви не зможете вийти з Word, не отримавши нагадування про збереження поточного документа на диску. Ви навіть не можете закрити документ без такого нагадування.

Якщо після виконання командиФайл>Закрити абоФайл>Вихід Word не пропонує зберегти документ, отже, документ уже збережено. Не хвилюйтеся, все гаразд.

  • Замість командиФайл>Закрити можна використовувати комбінацію клавіш .
  • Закрити Word можна не тільки за допомогою командиФайл>Вихід, але й натисканням клавіш.
  • Щоб розпочати новий документ, виходити з Word не слід.
  • Завжди виходьте з Word належним чином. У жодному разі не вимикайте ПК і не перезавантажуйте його, якщо Word або Windows ще на екрані.