Здаємо необхідну звітність до ФСС правильно

ФСС — що це таке та який статус має?

Система позабюджетної підтримки населення була закладена 1990 року в СРСР і набула розвитку як у правових засадах, так і у виконавчому ключі в Україні.

Фонд засновано у 1992 році, має Голову, який щорічно затверджує план бюджету організації.

Потім, з 2010 року набрав чинності 212 федеральний закон, який скасував ЄСП, відокремив страхові платежі і передав їх адміністрування Пенсійному фонду і Соцстраху (ФСС). Ці організації розробили самостійні форми, порядок та інструкції обчислення, сплати внесків та звітності, що здається.

У середині 2016 року 243 законом позабюджетні платежі знову перейшли у відання податкових органів і повернулися до Податкового кодексу. Однак Соцстрах зберіг значну частину функцій порівняно з ПФР та ФОМС, в т.ч. прийом платежів та звітності.

Оскільки ФСС гарантує забезпечення при різних випадках трудового життя, то його страхувальниками автоматично визнаються суб'єкти господарювання, які мають співробітників:

підприємства;
фізичні підприємці;
фізичні особи, які сплачують зарплату іншим особам, без створення підприємництва;
а також фізичні особи, які не мають працівників, які страхують власні ризики.

Винятків із перерахованого кола суб'єктів немає — усі особи, які виплачують трудову чи іншу винагороду працівникам, зобов'язані сплачувати внески до ФСС.

Винятки передбачені в частині об'єктів оподаткування — у статті 422 Податкового кодексу перераховано суми, які не беруть участь у формуванні бази для обчислення внесків, але наявність таких сум не позбавляє ТОВ чи ІП статусу платника — навіть якщобаза дорівнює нулю, звітувати такий платник зобов'язаний шляхом подання нульової звітності.

Податковий кодекс дає обмежені норми щодо страхових внесків, продублювавши більшу частину положень 212-го закону.

Як страхувальникам готувати звітність і куди здавати — до податкової чи Соцстраху? Чи передбачено інший порядок для осіб, які працюють на спецрежимах, наприклад, на ССП? Як бути з боргами з державного страхування, що залишилися у минулих періодах?

Згідно з останньою реформою після закінчення першого кварталу 2017 року страхувальники вже звітують перед органами ФНП. Але обов'язки минулих років, наприклад, звітність за 2016 рік, яка не подана вчасно або подається з коригуваннями, подається до фондів. У частині ФСС це звітність щодо внесків за материнство та тимчасову непрацездатність.

З 2017 року в Соцстрах подаються відомості лише щодо внесків від нещасних випадків (за т. зв. професійних травм), що регламентовано 125 федеральним законом. За рештою внесків вся інформація подається як єдиний розрахунок — до податкових інспекцій.

Терміни та форми

Розрахунок необхідно подавати після завершення звітного періоду -за квартал, за 6 і 9 місяців і за 12 місяців. Строки подання звітності:

до 20-го дня наступного після цього періоду місяця - паперова версія звітності;
до 25-го дня – електронна форма (при числі співробітників понад 25).

За минуле півріччя здається попередня форма звіту, а ось за 9 місяців уже потрібно застосовувати оновлений бланк, у якому з'явилися нові рядки:

борг реорганізованого суб'єкта чи відокремленого підрозділу, знятого з обліку;
борг Соцстраху перед суб'єктом або його підрозділом, знятим зобліку;
а також осередок для бюджетних установ.

Також до ФСС подаються:

Ці форми діють і для платників загальному режимі оподаткування, і «спрощенці». Тільки ІП, звільнені з ведення бухгалтерії, не здають бухгалтерські відомості.

Регламентацію санкцій щодо порушення порядку подання звітності до ФСС наведено у 125-му законі — це штрафи та пеня.

200 рублів - неправильне оформлення звітності;
5% від суми внеску за звітністю за період (наприклад, за півріччя), мінімальний штраф - 1000 рублів, максимальний - 30% від суми внеску; штраф збільшується щомісяця до виправлення порушення – несвоєчасне складання звіту.

Щоб не платити такі штрафи, потрібно вивчити 125-й закон, 34-ий розділ Податкового кодексу, регулярно стежити за змінами законодавства — на порталах ФСС та ФНП. Для цього доступні різні електронні сервіси як сайтів відомств, так і «Держпослуги».