Жанри ділової документації

Жанри ділової документації.doc

Природно, що вся документація пишеться в офіційно-діловому стилі, і ділова в тому числі. Діловий стиль – це сукупність мовних засобів, функція яких – обслуговування сфери офіційно-ділових відносин. Дотримання всіх мовних норм дозволяє діловому писемному мовленню відповідати таким якостям, як точність, чистота, ясність, логічність, які, перш за все, відрізняють жанри офіційно-ділового стилю. У процесі складання ділового тексту вибір жанру грає роль пускового механізму, що включає дію конкретних текстових норм. У мовній свідомості пише виникає якийсь «зразок», або еталон, що покриває і загальну схему тексту документа, і його постійні та змінні елементи, та їх порядок та розташування. Таким чином, стає зрозуміло, що правильний вибір жанру грає дуже важливу роль у складанні ділової документації.

У своєму рефераті я хотів би розібрати різні жанри ділової документації, показати, у яких випадках доречні ті чи інші жанри, вказати на правильне оформлення різних документів.

Пишучий, опиняючись пов'язаних із сферою офіційно-ділових відносин, зіштовхуючись з будь-якими обставинами у сфері ділових відносин, насамперед повинен дати собі досить ясний звіт про характер офіційно-ділової ситуації, що склалася. Ця ситуація диктує вибір відповідного документа: якщо вам необхідно про щось просити якусь організацію (керівництво цієї організації), потрібний документ виявляється заявою; якщо ви проробили для цієї організації якусь роботу і хочете, щоб вам її сплатили, це буде рахунок і т.д.жанр документа.

До жанрів ділової документації належать договір, контракт, акт, наказ, статут, положення, інструкція, рішення, розпорядження, протокол, ділові листи тощо.

Одним із актуальних жанрів писемного ділового мовлення нині став договір. Договір – це документ, що закріплює правові відносини юридичних осіб (контрагентів) чи фізичної особи з юридичною особою. Характер угоди, умови, терміни, правничий та обов'язки сторін обов'язково відбиваються у пунктах договору і становлять сукупність відомостей, які забезпечують документу правову силу. З погляду текстової організації ці пункти є модулі - текстові фрагменти з типовими заголовками представлені набором стандартних фраз. Мінімально таких моделей має бути сім:

1. Подання сторін.

2. Предмет договору.

3. Зобов'язання сторін.

4. Умови та порядок розрахунків.

5. Відповідальність сторін.

6. Строк дії договору.

Акціонерне товариство відкритого типу "Аеропорт Внуково", що називається ___________ надалі Замовник, в особі генерального директора В.В. Баранова, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та фірма "Мережі та системи", що називається надалі Виконавець, в особі директора М.В. Петрова, що діє на основі Статуту, з іншого боку, уклали між собою договір про наступне.

Між закритим акціонерним товариством "Оптовий ринок Самара", далі іменованим Орендодавець, і ТОВ "Арес", далі іменованим Орендар, укладається договір про оренду.

Наказ та розпорядження.

Наказ – це основний розпорядчий акт оперативного управління, що містить норми, обов'язкові виконання підлеглими. Розрізняють накази щодо організаційнихпитанням, з основної діяльності, з персоналу. Накази слід оформлювати на спеціальному бланку підприємства. Обов'язкові реквізити наказу: назва виду документа, його номер та дата, місце видання, заголовок (за схемою «Про що документ?»), підпис, за потребою візи. Розпорядча частина наказу викладається у наказовому способі від першої особи і починається словом «Наказую».

ТОВ Інформаційне агентство «Інтер-Медіа»

Москва, 123456, вул. Вавілова, д. 3

Про створення робочої групи за проектом «Музеї Москви»

У зв'язку з відкриттям фінансування інвесторами проекту «Музеї Москви»

1. Створити робочу групу у складі Ковальова А.А., Петрової О.І., Іванова В.В. для здійснення оперативного управління проектом.

2. Призначити Петрову О.І. керівником робочої групи.

Інформаційного агентства «Інтер-Медіа» Сидоров П.М.

Розпорядження видається керівником підприємства на вирішення оперативних питань діяльності підприємства. На відміну від наказу у текстах розпоряджень відсутнє ключове слово («Наказую»), яке поділяє вступну та розпорядчу частини документа. У решті розпорядження складається так само, як і наказ. Але воно стосується окремих, приватніших питань, вужчого кола осіб.

Довіреність - письмове повноваження (документ), видане будь-якій особі іншою особою, представляти інтереси останнього перед третіми особами.

підпис. При цьому довіреність набуває юридичної сили лише тоді, коли підпис довірителя завірений будь-якою організацією — підписом посадової особи та печаткою організації.

Постанова – заключна частина протоколу засідання колегіального органу. Постанови включаютьсяпротокол або додаються до нього. Розпорядча частина починається зі слів "Постановляю", "Постановляю". У кожному пункті постанови перераховуються дії, що виконуються, виконавці та строки виконання. Датою ухвали є дата засідання колегіального органу. Різновидом ухвали є рішення.

2.Комітету з управління майном м. Москви (Сидоренко А.В.) зареєструвати в установленому порядку перелік у Комітеті з управління державним майном Московської області.

3.Контроль за виконанням цієї Постанови покласти на Комітет з управління майном м. Москви (Сидоренко А.В.).

Доповідна та службові записки

Докладна та службова записки використовуються для вирішення внутрішніх питань. У доповідній та службовій записках інформація подається у вигляді додаткових пропозицій, що вводяться союзом "що":

Доповідаю до Вашого відома, що. Вважаю, що.

Службова та доповідна записки припускають - на завершення документа - викладення прохання або пропозицій особи, яка підписує діловий папір.