Журнал медичних оглядів співробітників

Законодавством Україна прямо не затверджується необхідність ведення журналу обліку проходження медичних оглядів – зразок наведено нижче. Проте досвідчені кадровики рекомендують заповнювати такий документ з метою полегшення контролю над проведенням подібних заходів. В якому порядку складається форма? Які дані знадобляться для відображення інформації? Розберемося у всіх нюансах у цій статті.

Журнал медичних оглядів співробітників – бланк, що діє

Проходження періодичних, попередніх, позапланових та інших медичних оглядів регламентується трудовим законодавством, а саме Трудовим Кодексом, Наказом №302н та іншими нормативно-правовими актами. Проведення медоглядів має супроводжуватися грамотним оформленням усіх супутніх документів, до яких входять:

Договір із медичним закладом.
Копія дозвільної ліцензії від ЛПЗ на проведення оглядів.
Наказ на м/о.
Поіменний список та список контингенту.
Графік план на проходження огляду.
Напрями працівникам.
Журнал проходження медичних оглядів.
Заключний акт, який представляє результати.

Подібний бланк застосовується під час здійснення періодичних або попередніх оглядів, тобто під час роботи співробітників залізничного транспорту, а також при влаштуванні на місце зайнятості. Документ містить усі основні відомості про проходження обов'язкових оглядів та результати процедур. Підприємства інших сфер діяльності мають право використовувати цю форму для відображення інформації щодо проведених оглядів.

Журнал обліку проходження медичних оглядів – порядок заповнення

Які дані вносяться до журналу обліку оглядів:

Найменування роботодавця.
Дата початку/закінчення ведення документа.
Порядковий номер.
ПІБ опитуваного співробітника.
Причина-підстава направлення на огляд.
Точне місце роботи – вказується структурний підрозділ, посада, фактори шкідливості та інші важливі дані.
Дата проходження медогляду.
Висновок спеціальної лікарської комісії – придатний/не придатний, які протипоказання виявлено, чи призначено переогляд, допущено на індивідуальних умовах тощо.
Дата видачі направлення до комісії вищої ланки.
Висновок спеціальної комісії з результатами.
Рекомендації щодо зміни поточних умов праці конкретних спеціалістів.
Інші дані.

Уповноважена особа роботодавця може додавати рядки/графи для відображення відомостей, що мають значення, за потребою. При оформленні потрібно орієнтуватися на специфіку галузі підприємства та офіційні рекомендації.

Журнал медогляду водіїв – зразок

Відповідно до Наказу № 835н від 15.12.14 р. журнал оглядів водіїв організації складається з метою передрейсового/передзмінного та післярейсового/послісменного контролю. Перед заповненням необхідно провести захист документа шляхом прошивки, скріплення та засвідчення печаткою/підписом. Форма передбачає відображення даних за ПІБ/датами народження співробітників, датами проведення оглядів, результатами та висновками заходів. Окремо проставляються підписи водія та медпрацівника.

Рекомендований бланк затверджено Наказом № 555 від 29.09.89 р. Цей документ розрахований на внесення відомостей про передрейсове обстеження, проте може бути доопрацьований для заповнення і з іншою метою. Вести журнал зобов'язані всіроботодавці, які використовують працю водіїв автотранспортних засобів. Без проведення відповідних оглядів на початку та наприкінці зміни не дозволяється допускати працівників до керування транспортом.

Зразок журналу медогляд водіїв завантажити напрямок на медогляд.