Злиття пошук та об’єднання
Об'єднані документи можна друкувати або змінювати окремо. Ви можете надрукувати або змінити всі документи або лише їхню частину.
Якщо потрібно надрукувати частину документів, вкажіть діапазон їх записів. Якщо ви бажаєте надрукувати сторінки, а не вказувати номери записів, виконайте інструкції в розділі "Зміна окремих копій документа" статті Створення та друк конвертів та інших документів за допомогою злиття.
В цій статті
Друк об'єднаних документів
На вкладці Розсилки в групі Завершення натисніть кнопку Знайти та об'єднати та виберіть команду Друк документів.
Виберіть, чи слід надрукувати весь набір документів, лише копію, що відображається на даний момент, або документи, номери записів яких ви вказали.
Зміна окремих копій документа
На вкладці Розсилки в групі Завершення натисніть кнопку Знайти та об'єднати та виберіть команду Змінити окремі документи.
Виберіть, чи потрібно змінити весь набір документів, лише копію, що відображається на даний момент, або документи, номери записів яких ви вказали. Word зберігає копії, які потрібно відредагувати, як єдиний файл, де вони відокремлені один від одного за допомогою розривів сторінки.
Після завершення редагування ви можете роздрукувати документи, відкривши вкладку Файл, натиснувши Друк і натиснувши кнопку Друк.
Збереження основного документа
Пам'ятайте, що документи зберігаються окремо від основного. Збережіть основний документ, якщо ви плануєте використовувати його для іншого злиття.
При збереженні основного документа зберігається його підключення до файлу даних. Коли ви відкриєте його наступного разу, вам буде запропоновано підтвердити, чи потрібно зновудодати відомості з файлу даних.
Якщо вибрати відповідь Так, документ відкриватиметься з даними з першого запису, отриманими в результаті злиття.
Якщо натиснути кнопку Ні, підключення між основним документом і файлом даних розривається. Основний документ стає стандартним документом Word. Поля замінюються на унікальні дані з першого запису.