Зміна договору за згодою сторін

Зміна договору за згодою сторін передбачена статтею 450 Цивільного кодексу. Внести зміни можна такими способами:

змінити редакцію окремих умов договору;
доповнити договір новими умовами;
виключити якусь умову з договору;
продовжити договір.

Формулювання змін

Узагальнену умову про зміну договору формулюють так: «Умови цього договору можуть бути змінені за взаємною угодою сторін».

Щоб контрагент не зміг змінити договірні відносини без відома іншої сторони, у договорі вказують: «Всі зміни та доповнення до цього договору вважаються дійсними, якщо вони оформлені письмово та підписані уповноваженими представниками сторін».

Якщо договір з якоїсь причини став нецікавим або невигідним для сторін, за взаємною угодою його можна розірвати. У договорі цю умову формулюють так: «Договір може бути розірваний достроково за взаємною згодою сторін».

Змінити чи розірвати договір потрібно у тому порядку, у якому його укладали. Договір, укладений письмово, розривається або змінюється також у письмовій формі.

Якщо договір був нотаріально засвідчений, угода про його зміну чи розірвання також має завірити нотаріус. Якщо договір підлягав державній реєстрації (у податковій інспекції, у відомстві з реєстрації нерухомості), всі угоди про його розірвання або зміну також мають бути зареєстровані.

Зміна чи дострокове розірвання договору оформляється залежно від умов договору:

окремим документом (як правило, угодою про зміну чи розірвання договору);
за допомогою обміну листами.

УУ першому випадку порядок розірвання або зміни договору можна сформулювати так: «Цей договір може бути розірваний або умови його змінені за взаємною згодою сторін у будь-який час. Зміни до договору вважатимуться дійсними лише в тому випадку, якщо вони оформлені письмово та підписані уповноваженими представниками сторін».

думка спеціаліста

І. Білокрилова, юрист компанії «Гарант» : «Вимагати повернення того, що було виконано за зобов'язанням до моменту зміни чи розірвання договору, сторони мають право лише у разі, якщо це передбачено угодою або встановлено законом».

Листування як альтернатива

Якщо зустріч представників сторін, пов'язана з підписанням документа про розірвання або зміну договору, скрутна, це можна зробити під час звичайного листування. Порядок такий: одна сторона надсилає інший лист із повідомленням про розірвання договору або про бажання його змінити. При цьому листі вказують термін для відповіді.

Якщо відповідь позитивна і дана у узгоджений строк, договір вважається зміненим або розірваним з дати, коли отримано листа за згодою. Якщо ж відповіді вчасно не піде або вона буде негативною, сторона, зацікавлена в розірванні або зміні договору, має право звернутися з цією вимогою до суду.

Як оформити зміну?

Якщо одна сторона має намір змінити договір, вона має направити іншій повідомлення. У листі слід зазначити:

який договір підлягає зміні;
причини, з яких необхідно змінити договір;
які умови підлягають зміні чи доповненню;
які умови виключаються.

Зразок повідомлення листа показано нижче.

документ

На бланку ТОВ «Пасив»

Генеральному директору ЗАТ «Актив» Васильєву А.І.

Шановний Олександре Івановичу!

Щоб уникнути можливих збитків, у Вас просимо розглянути питання про зміну окремих умов договору, а саме: підпункту 3.2 пункту 3 та підпункту 5.3 пункту 5. Нова редакція зазначених умов додається до цього договору.

2. Пропоную найближчим часом (на Ваш розсуд) провести зустріч, щоб обговорити наші пропозиції та оформити угоду про зміну умов договору документально.

З повагою, генеральний директор ТОВ «Пасив»

Яковлєв М.П. /Яковлєв К.Б./

Інша сторона має розглянути лист та у узгоджений термін відповісти. Зразок відповіді наведено нижче.

документ

На бланку ЗАТ «Актив»

Генеральному директору ТОВ «Пасив» Яковлєву К.Б.

Шановний Костянтине Борисовичу!

З повагою, генеральний директор ЗАТ «Актив»

Васильєв М.П. /Васильєв А.І./

Угода про зміну договору

У угоді про зміну (і/або доповнення) договору слід зазначити:

який договір змінюється (вид, номер, дату його укладання);
причини зміни договору;
які умови змінюватимуться чи доповнюватимуться;
які умови буде виключено.

Можна також зазначити, що окремі умови не діють з того моменту, коли сторони укладуть угоду про зміну договору. У угоді можна передбачити порядок виконання тих умов, які почали діяти з його укладання.

Угода про зміну (і/або доповнення) договоруоформляють як додатка з посиланням на договір, умови якого змінюються чи доповнюються. Угода має бути підписана уповноваженими представниками обох сторін.

Рубрика підготовлено з використанням довідкової правової системи «Гарант»

Практична енциклопедія бухгалтера

Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.