Зразкова покрокова процедура затвердження форми розрахункового листка (з урахуванням змін у Трудовому

«При виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формі кожного працівника:

  1. Про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
  2. Про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строку відповідно до виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать працівнику;
  3. Про розміри та підстави вироблених утримань;
  4. Про загальну грошову суму, яка підлягає виплаті».

Наразі роботодавці мають видавати розрахункові листки з урахуванням цих нововведень.

Якщо Ваш роботодавець має затверджену форму розрахункового листка, то Вам залишається привести цю форму у відповідність до нових вимог законодавства.

Нагадуємо, що згідно із ч.2 ст. 136 ТК України форма розрахункового листка затверджується роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівниківу порядку, встановленому статтею 372 ТК Україна для прийняття локальних нормативних актів ».

Ми розглянемо докладну покрокову процедуру для прийняття та затвердження форми розрахункового листка. Нею можна скористатися і для внесення змін до затвердженої форми розрахункового листка. Процедура приблизна. Деякі кроки в наведеній покроковій процедурі можуть бути відсутніми, залежно від порядку, визначеного у конкретного роботодавця, але форма розрахункового листка має бути затверджена у будь-якому випадку кожного роботодавця. І за своїм змістом має відповідати вимогам кодексу.

1. Визначення працівника(ів), який(і) відповідатиме зарозробку форми розрахункового листка.

Якщо обов'язки щодо розробки форми розрахункового листка нікому не зобов'язані, необхідно запропонувати працівнику/працівникам виконувати ці обов'язки. За згодою конкретного працівника з ним укладається додаткова угода до трудового договору про виконання обов'язків щодо розробки форми розрахункового листка та умов оплати цієї роботи (ст. 72 ТК РФ, ст. 60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ).

Якщо обов'язки щодо розробки форми розрахункового листка будь-якому працівнику/працівникам уже поставлені (у трудовому договорі, у посадовій інструкції, у укладеній раніше додатковій угоді), то можна переходити до кроку 2.

2. Визначення працівників:

  • які повинні сприяти розробці форми розрахункового листка;
  • з якими узгоджується форма розрахункового листка.

3. Визначення термінів:

  • розробки, складання;
  • узгодження;
  • остаточного затвердження.

4. Видання наказу про розробку форми розрахункового листка.

У цьому наказі призначають осіб, відповідальних за розробку форми розрахункового листка, встановлюють етапи та строки розробки, погодження та підсумкового затвердження.

5. Підготовка проекту форми розрахункового листка.

У цьому проекті мають бути враховані нові зміни законодавства щодо форми розрахункового листка. Зокрема, відповідно до ч.1 ст.136 ТК РФ, під час виплати зарплати роботодавець зобов'язаний сповіщати у письмовій формах кожного работника:

  1. про складові заробітної плати, належної йому за відповідний період;
  2. про розміри інших сум, нарахованих працівнику, у тому числі грошової компенсації за порушення роботодавцем встановленого строкувідповідно виплати заробітної плати, оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, які належать працівникові;
  3. про розміри та підстави вироблених утримань;
  4. про загальну грошову суму, що підлягає виплаті.

6. Узгодження проекту форми розрахункового листка з усіма уповноваженими особами (згідно з наказом про розробку форми розрахункового листка).

7. Підготовка остаточної форми розрахункового листка з урахуванням рекомендацій та побажань, висунутих на етапі узгодження.

8. Облік думки виборного органу первинної профспілкової організації (представницького органу працівників) у порядку, встановленому ст.372 ТК РФ.

9. Твердження форми розрахункового листка керівником організації.

  • проставлення грифа затвердження на самій формі розрахункового листка;
  • видання наказу про затвердження та введення в дію форми розрахункового листка.

10. Ознайомлення працівників під підпис із затвердженою формою розрахункового листка.