Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості
Що є гарантійним листом про оплату заборгованості
Є формою ділового документознавства, що часто зустрічається. У документі одна сторона-учасник вказує намір виконати взяті зобов'язання у строки та обсяг згідно договору. Також це відповідь, що надсилається на лист-претензію, або ж нагадування з боку постачальника про розмір та необхідність оплати заборгованості, що накопичилася. Має рукописну та друковану форми виконання.
Документ містить:
Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Це швидко і безкоштовно!
- зобов'язання боржника;
- термін, що відводиться для отримання заборгованості;
- відповідальність, яка буде покладена за невиконання умов.
Юридичну силу набуває за умови, що сторони письмово оформили домовленість про співробітництво:
- надання послуг;
- продаж, придбання товару, товару.
У разі виникнення спірних питань доказовою базою є гарантійний лист, договір з підписами та «мокрими» печатками. Значно коректне оформлення його змісту. Особливо якщо сторона звертається до суду.
Основні види
Залежно від тих обіцянок, які бере на себе одна із сторін-учасників документа, його прийнято ділити на кілька типів:
- з проханням про реалізацію в кредит предмета домовленостей;
- визнання затримки або відсутності оплати відповідно до угоди;
- гарантійний лист, як основа для письмового оформлення домовленостейнадалі.
Перші два варіанти – це документи, що фіксують підтвердження однієї зі сторін зобов'язання оплатити роботу, товар чи послугу.Для отримання юридичної сили текст повинен містити:
- номер договору;
- будь-які банківські дані на оплату.
Використовується у відносинах по лінії «постачальник – замовник», за умови, що особа, яка купує товар у кредит, вже має поточну, непогашену заборгованість. Застосовується частіше як спосіб утримання клієнтів через надмірну ризикованість способу отримання оплати.
Документ повинен мати такі реквізити:
Для юридичних осіб документи-гарантії складаються виключно на бланку фірми із зазначенням вихідного номера та проставленням друку. Бажаний також підпис головного бухгалтера та керівника.
Лист для погашення заборгованості - аналог боргової розписки. Тому в ньому нерідко передбачається нарахування штрафних санкцій, зазначаються терміни, коли починає нараховуватися пеня за прострочення у відсотковому співвідношенні суми боргу.
У разі якщо перелічені вимоги не будуть дотримані, тип документа, що розглядається, не матиме рис оферти і, відповідно, жодної юридичної сили.
Встановлення терміну для акцепту (прийняття) обов'язкова умова. Оферта може бути відкликана до закінчення.До акцепту пред'являються певні вимоги:
- виходити від особи, якій було зроблено пропозицію;
- має висловлювати повну згоду.
Реквізити гарантійного листа про сплату заборгованості
Лист не має чітких правил оформлення і найчастіше пишеться у вільній формі. Але для надання йому юридичної сили в ньому мають бути такі реквізити:
Вимоги дооформлення документа
Документ може оформлятися на бланку підприємства чи чистому аркуші паперу. В останньому випадку обов'язковою є вимога вказати реквізити боржника.
Обов'язково має містити:
Тіло листа слід писати так, щоб унеможливлювалося подвійне його тлумачення. Особливо це стосується фінансових зобов'язань та відповідальності, яка належить при їх невиконанні.
Відповідь на гарантійний лист про оплату заборгованості
Дія не є обов'язковою у таких випадках:
- заборгованість погашена в обумовлений термін;
- співробітництво із постійними клієнтами.
Відповідно, відповідь обов'язкова у таких ситуаціях:
- прострочені терміни погашення;
- боржнику виставлено штрафні санкції (якщо такі було обумовлено).
Крайнім варіантом відповіді гарантійний лист є звернення до суду – за умови, що контрагент цурається виконання обов'язків. Документ матиме юридичну силу відповідно прийнятий до розгляду судом, за наявності договору та збігу всіх даних в обох документах.
Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості
«Про постачання продукції»
У разі несплати у встановлений термін буде здійснено виплату процентів із розрахунку 1% від суми прострочених зобов'язань, за кожен день прострочення.
Наші банківські реквізити:
ВАТ АКБ "Авангард", м. Москва
Директор ТОВ «Бебігудс» І.І. Сомов
Головний бухгалтер І.П. Голубєва.
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: