Зразок службової записки про порушення у роботі

На факт порушення трудової дисципліни слід акцентувати увагу керівника організації. Для цього складається службова записка про порушення роботи конкретного співробітника. За інформацією, викладеною у такому документі, має бути проведена всебічна перевірка з метою виявлення зазначеної негативної події.

Як скласти

У законодавстві немає жодних вказівок на службові записки.Така форма використовується у внутрішньому документообігу багатьох організацій. Тому в конкретній компанії може бути визначений окремий шаблон для неї. Загалом у службовій записці мають бути такі відомості:

Рекомендація щодо заходів дисциплінарної відповідальності, які будуть застосовані до співробітника. Якщо порушення невелике, можна обмежитися зниженням премії;

Посада, підпис, прізвище та ініціали.

Оформити службову записку може практично будь-який працівник, інтереси якого торкнулися конкретним невиконанням обов'язків. Це може бути колега чи начальник порушника, співробітник суміжного відділу, а також керівник підрозділу, до обов'язків якого входить контроль за виконанням певних обов'язків. Наприклад, відділу охорони, служби інформаційної безпеки.

Документ надсилається директору організації через його секретаря.Доцільно складати його в двох примірниках, щоб референт на одному з них поставив відмітку про прийняття записки. Тоді не виникне питань про дату передачі та зміст документа.

Більше наочно викладена інформація буде виглядати на прикладі.

№9004/34 Директору ТОВ «Вектор»

від ДД.ММ.РРРР Самойлову Г.В.

Службова записка

Про порушення у роботі Соловйова В.В.

Доводжу до вашого відома, що ДД.ММ.РРРР у ході контролю поточної роботи співробітників відділу мною було виявлено листування менеджера по роботі з корпоративними клієнтами Соловйова В.В. із співробітниками компанії ТОВ «Кензо». Для цього використовувався робочий комп'ютер та особиста скринька електронної пошти.

Після виявлення листування Соловйов В.В. був усунений від виконання своїх обов'язків. Інформація також була передана до служби безпеки для вжиття відповідних заходів.

Вважаю за доцільне застосувати до Соловйова В.В. дисциплінарне стягнення у вигляді звільнення, а також розглянути питання щодо притягнення його до матеріальної відповідальності. Можливо, дії Соловйова В.В. також утворюють склад правопорушення, передбачений статтею 13.14 КпАП РФ.

по роботі з корпоративними клієнтами Ігнатова М.Л.

Службова записка щодо порушень у роботі детально описує факт невиконання працівником своїх обов'язків, вказує на вжиті заходи та містить прохання розібратися в ситуації.