Зразок заяви у ПФР, ЕЛІКО-КМВ якість за розумними цінами
Пропонуємо подивитися та завантажити зразок заповнення заяви до ПФР на підключення електронної звітності
УГОДА №__________
ПРО ОБМІН ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ У СИСТЕМІ
ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ПФР
м._________________ «____» _______________ 2017 р.
Державна установа - Управління Пенсійного фонду України по _________________________________________________ (далі за текстом «Управління ПФР») в особі начальника _________________________________, що діє на підставі Положення, з одного боку, та _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (вказується повне найменування страхувальника та реєстраційний номер в органах ПФР)
(далі за текстом «Абонент системи»), в особі __________________________________________ ___________________, що діє на підставі___________________________________,
з іншого боку, іменовані також «Сторони», уклали цю Угоду про наступне.
1. ПРЕДМЕТ УГОДИ
1.1. Управління ПФР та Абонент системи здійснюють обмін документами, встановленими законодавством про обов'язкове пенсійне страхування, про страхові внески на обов'язкове пенсійне та обов'язкове медичне страхування, про індивідуальний (персоніфікований) облік та документи для завчасної підготовки макетів пенсійних справ потенційних пенсіонерів в електронному вигляді ПФР (далі – СЕД ПФР).
1.3. Сторони визнають, що використання в СЕД ПФР сертифікованих засобів криптографічного захисту інформації (СКЗІ), які реалізують шифрування та електронний підпис,достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін із захисту від несанкціонованого доступу (далі – НСД) та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- електронний документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії сторін (підтвердження цілісності та справжності документа) за позитивного результату перевірки ЕП;
- датою отримання Абонентом системи електронного документа є дата доставки документа на сервер центру, що засвідчує. Дата доставки підтверджується квитанцією про доставку електронного документа, що формується стороною, що приймає;
- датою отримання Управлінням ПФР електронного документа є дата формування квитанції про доставку відповідного електронного документа.
1.4. Для роботи у СЕД ПФР Сторони керуються чинним законодавством України, нормативними актами ПФР.
1.5. Ця Угода є безоплатною.
2. ТЕХНІЧНІ УМОВИ
2.1. Абонент системи власним коштом набуває, встановлює та забезпечує працездатність апаратних, апаратно-програмних засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу (НСД), засобів криптографічного захисту інформації, а також інших програмних засобів, необхідних для підключення до СЕД ПФР.
2.2. Абонент системи оплачує засоби зв'язку та канали зв'язку, необхідні для роботи в СЕД ПФР.
2.3. Виготовлення та сертифікацію ключів шифрування та ЕП для Абонента системи здійснює _____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________.
(вказується найменування та реквізити посвідчувального центру, постачальника послуг посвідчувального центруцентру)
2.4. Виготовлення та сертифікацію ключів шифрування та ЕП для Управління ПФР здійснює посвідчувальний центр Пенсійного фонду України.
3. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОБМІНУ ЕЛЕКТРОННИМИ ДОКУМЕНТАМИ
3.3. За документами, які надаються для призначення пенсії:
3.3.1. Управління ПФР:
- контролює надходження Переліку робочих місць, професій та посад, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення, з поіменними списками та необхідними документами.
3.3.2. Абонент системи:
- надсилає списки працівників, які виходять на пенсію протягом найближчих двох років, а також додаткові списки працівників, які мають право на дострокове пенсійне забезпечення (якщо такі є);
- на підставі списку працівників, які виходять на пенсію наступного року, не пізніше ніж за 24 місяці до настання страхового випадку, направляє документи, необхідні для призначення пенсії у вигляді електронних образів у зашифрованому вигляді по телекомунікаційним каналам зв'язку згідно з доданим порядком;
- направляє до Управління ПФР мотивовану відмову на надання документів у разі звільнення працівника (смерті);
- направляє до Управління ПФР Переліки робочих місць, професій та посад, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення, з поіменними списками та необхідними документами.
- направляє до Управління ПФР реєстр надісланих документів до відправленого пакету документів.
3.4. За документами в рамках адміністрування страхових внесків та персоніфікованого обліку:
3.4.1. Управління ПФР:
- забезпечує щоденний контроль документообігу в електронному вигляді з Абонентом (надходження та направлення документів);
- надсилає Абоненту системи документи (квитанції про доставку, протоколи)перевірки, вимоги про сплату недоїмки зі страхових внесків, пені та штрафів, рішення про стягнення страхових внесків, пені та штрафів за рахунок коштів, що перебувають на рахунках платника страхових внесків у банках тощо) в електронному вигляді відповідно до чинного законодавства . Документ вважається отриманим з дати надходження документа на сервер центру, що засвідчує.
3.4.2. Абонент системи:
- надсилає до Управління ПФР встановлену законодавством звітність в електронному вигляді відповідно до чинного законодавства;
- направляє до Управління ПФР заяви про уточнення платежу, заяви про залік або повернення зайво сплачених сум у вигляді електронних образів у зашифрованому вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку, та інші документи, встановлені законодавством про обов'язкове пенсійне страхування та про страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування;
- Забезпечує щоденний контроль надходження документів від Управління ПФР, при цьому Абонент несе ризик за наслідки несвоєчасного відкриття документів;
- залежно від типу документа вживає необхідних заходів щодо їх виконання.
4. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН
4.1. Управління ПФР бере на себе такі права та обов'язки:
- Забезпечити функціонування всього обладнання з боку Управління ПФР, необхідного для обміну електронними документами з Абонентом системи;
- здійснювати обмін електронними документами відповідно до Порядку обміну електронними документами до СЕД ПФР телекомунікаційними каналами зв'язку;
- при зміні вимог до електронних документів, що передаються, орган ПФР зобов'язується сповістити Абонента системи про ці зміни донабрання чинності зазначеними змінами.
Відповідно до вимог нормативних правових актів Управління ПФР має право в односторонньому порядку змінювати форми та перелік документів, що передаються.
4.2. Абонент системи бере на себе такі права та обов'язки:
- Забезпечити функціонування всього обладнання з боку Абонента системи, необхідного для обміну електронними документами з Управлінням ПФР;
- укласти договір про надання послуг на виготовлення та сертифікацію ключів шифрування та ЕП для Абонента системи з одним із Посвідчувальних центрів (постачальників послуг Посвідчувальних центрів), список яких надається Абоненту системи територіальними органами ПФР;
- здійснювати обмін електронними документами відповідно до Порядку обміну електронними документами до СЕД ПФР телекомунікаційними каналами зв'язку;
- запобігати розголошенню конфіденційної інформації, пов'язаної з роботою в СЕД ПФР усіма доступними йому способами.
4.3. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Абонент системи повинен:
- дотримуватись вимог експлуатаційної документації на засоби криптографічного захисту інформації;
- не допускати появи у комп'ютерному середовищі, де функціонує СЕД ПФР, комп'ютерних вірусів та програм, спрямованих на її руйнування;
- припиняти використання скомпрометованого ключа шифрування та ЕП та негайно інформувати Управління ПФР та постачальника послуг УЦ, СКЗІ, програмного продукту для подання відомостей про застрахованих осіб до органу ПФР з телекомунікаційних каналів зв'язку, з яким укладено договір про надання послуг, про факт компрометації;
- не знищувати та (або) не модифікувати архіви відкритих ключів ЕП,електронних документів (у тому числі електронні квитанції та журнали);
- здійснювати передачу електронних документів із конфіденційною інформацією лише у зашифрованому вигляді.
4.4. У разі неможливості виконання зобов'язань за цією Угодою сторони негайно повідомляють одна одну про зупинення зобов'язань.
4.5. При виникненні спорів, пов'язаних з прийняттям або неприйняттям та (або) з виконанням або невиконанням електронного документа, сторони зобов'язані дотримуватись порядку узгодження розбіжностей відповідно до «Порядку вирішення конфліктних ситуацій, що виникають при використанні ЕП у процесі електронного документообігу між абонентами системи та територіальними органами ПФР ».
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
5.1. Сторони несуть відповідальність за використання інформації відповідно до законодавства України.
5.2. Управління ПФР не несе відповідальності за збитки, які виникли внаслідок недотримання Абонентом системи вимог при поданні відомостей про застрахованих осіб до Пенсійного фонду України по телекомунікаційних каналах зв'язку в частині несвоєчасного повідомлення про компрометацію ключів ЕП Абонента.
5.3. Абонент системи несе відповідальність за збереження програмного забезпечення системи, архівів відкритих ключів ЕП та електронних документів, розміщених на своїх комп'ютерах.
5.4. Якщо одна із Сторін пред'являє іншій Стороні претензії по електронному документу, за наявності підтвердження іншою Стороною факту отримання такого документа, а інша Сторона не може подати спірний електронний документ, винною визнається Сторона, яка не подала спірного документа.
5.6. Сторона, що взаємодіє з Управлінням ПФР, відповідно до Інструкції, зазначеної вп.5.5. цієї Угоди, виконує в рамках цієї Угоди вказівки координуючого органу криптографічного захисту – державної установи - Відділення Пенсійного фонду України по Ставропольському краю із забезпечення безпеки інформаційної взаємодії та використанням СКЗІ.
6. ПОРЯДОК ЗМІНИ КЛЮЧОГО ШИФРУВАННЯ ТА ЕП
6.1. Порядок видачі, зміни, знищення ключів, у тому числі у випадках їх компрометації, обміну відкритими ключами визначається центрами, що посвідчують, надають послуги Управлінню ПФР та Абоненту системи з виготовлення та сертифікації ключів шифрування та ЕП.
7. ТЕРМІН ДІЇ УГОДИ
7.1. Ця Угода набирає чинності з дати її підписання Сторонами та укладається на невизначений термін.
7.2. У разі припинення обміну електронними документами між Сторонами протягом 36 місяців угода припиняє свою дію автоматично.
7.3. У разі порушення однієї із Сторін зобов'язань, передбачених цією Угодою, інша Сторона має право в односторонньому порядку розірвати цю Угоду, повідомивши про це письмово іншу Сторону протягом 30 (тридцяти) календарних днів.
7.4. У разі наміру однієї із Сторін розірвати Угоду в односторонньому порядку, необхідно повідомити про це іншу Сторону не менш як за 30 (тридцять) календарних днів.
8. ДОДАТКОВІ УМОВИ
8.1. Ця Угода укладена у двох примірниках, кожна з яких має однакову юридичну силу.
8.2. З вимогами «Технології обміну документами індивідуального (персоніфікованого) обліку страхових внесків по телекомунікаційним каналам зв'язку в системі електронного документообігу ПФР» та «Регламенту забезпечення безпекипри захищеному обміні електронними документами у системі електронного документообігу ПФР по телекомунікаційним каналам зв'язку» Абонент системи ознайомлений та згоден.
9.ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
УПРАВЛІННЯ ПФР:
ГУ - Управління Пенсійного фонду України по _______________________________________
Адреса______________________________________________ тел. ________ факс _________
р/р ___________________________ Банк __________________________________________
ІПН _____________ КПП ________________
АБОНЕНТ СИСТЕМИ:
Адреса______________________________________________ тел. ________ факс _________
р/р ___________________________ Банк __________________________________________
Реєстр. № у системі ПФР __________________ІНН _____________ КПП ________________