Зведена бухгалтерська звітність формування, види, особливості
Як відомо, бухгалтерська звітність може бути різних видів: річної, проміжної, внутрішньої, зовнішньої тощо – залежно від цільового призначення, наповненості інформацією та інших факторів. Існує також зведена бухгалтерська звітність, до якої вміщено дані про дочірні організації.
Основні терміни
Насамперед розберемося з базовими поняттями. Звітна документація формується відповідно до вимог законодавства забезпечити контролюючі органи інформацією про переміщення коштів підприємства та правомірності господарських процесів. Але, крім цього, бухгалтерська звітність виступає чудовим управлінським інструментом. Оскільки звіти наочно демонструють, які операції приносять менше доходу, а які прибутковіші, вони дозволяють зробити висновок про рентабельність ведення певного спрямування та можливе вкладення коштів у його подальший розвиток чи реструктуризацію.
p align="justify"> Отже, бухгалтерська звітність - це пакет документів, який дає повну і достовірну картину майново-економічного становища підприємства за певний період (зазвичай береться розрахунковий рік). Як правило, кажучи «бухгалтерська звітність», ми маємо на увазі бухгалтерський баланс (включаючи додатки, що пояснюють) і звіт про фінансові результати компанії.
Зведена документація
Кожна організація регулярно складає річний звіт для податкової служби. Якщо ж підприємство досить велике, має дочірні компанії чи є сукупність із кількох організацій, до звіту слід приєднати ще й звіт про діяльність кожної філії. При цьому має бути не сукупність звітів – окремо щодо кожної організації, – а один зведенийдокумент, який включатиме всі необхідні показники. Його і називають зведеною бухгалтерською звітністю.
Такий звіт охоплює не лише діяльність організацій, що знаходяться на території України, а й відомості про філії, які розташовані та функціонують за кордоном.
За яких обставин слід складати
Як правило, зведені відомості формують у двох випадках:
- якщо материнська організація є власником понад п'ятдесят відсотків акцій акціонерного товариства або понад п'ятдесят відсотків статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю;
- якщо головна організація має право визначати рішення, що їх приймає дочірнє підприємство.
Два види відомостей
Оскільки зведена бухгалтерська звітність містить об'єднані дані щодо кількох філій, вона буває двох видів:
- дані групи взаємозалежних підприємств (дочірніх структур чи залежних організацій);
- відомість федеральних органів виконавчої.
У другому випадку бухгалтерська звітність представляє зведену документацію окремо по унітарним компаніям та окремо по акціонерним товариствам, частина акцій або часток яких перебуває у федеральній власності.
Створення фінансового звіту
Необхідно зауважити, що принципи формування будь-якої бухгалтерської звітності, порядок її ведення та оформлення описані у федеральному законі «Про бухгалтерський облік». Також варто звернути увагу на статті Трудового, Податкового та Цивільного кодексів України, різні інструкції та положення, прийняті Міністерством фінансів України.
Для ведення фінансової звітності безпосередньо кожного підприємства має бути сформована обліковаполітика, яка враховує як норми законодавства, і особливості самої компанії: кількість співробітників, специфіку виробництва тощо.
Одного разу прийняту облікову політику необхідно зафіксувати у внутрішніх актах підприємства та застосовувати неухильно та постійно – це одна з вимог, яку законодавство пред'являє до представників бізнесу щодо ведення фінансової документації. Такі самі вимоги діють і щодо зведеної документації: в установчих документах підприємства чи об'єднання організацій на добровільних засадах прописується встановлена облікова політика, яка регулює порядок складання та подання бухгалтерської звітності, а також терміни її подання, враховуючи норми законодавства.
Особливості побудови зведених звітів
До зведеної звітності пред'являються такі вимоги:
Крім того, зведена документація, відповідно до принципів ведення бухобліку, має бути повною, достовірною, вимірюваною, цілісною, послідовною, нейтральною, суттєвою, несуперечливою та раціональною.
Вимоги до документів
Зведена бухгалтерська звітність групи підприємств характеризується такими параметрами:
- завжди складається за групою взаємозалежних підприємств, на чолі управління якими обов'язково знаходиться материнська організація;
- має основну мету: надання результатів фінансово-господарської діяльності кількох підприємств. Як правило, основними користувачами такої інформації, крім контролюючих органів, можуть бути інвестори;
- оскільки бухгалтерська звітність характеризує фінансово-господарське становище групи як єдиного цілого, у підсумковому звіті не лише підсумовуються показники, але такожвиключаються деякі з них (наприклад, внутрішньогрупові розрахунки та доходи від операцій між підприємствами групи);
- у зведеній документації має бути виділена частка активів та капіталу групи, яка не належить головній організації.
Етапи формування зведених документів
Оскільки зведена звітність є сукупністю кількох звітів, її формування відбувається у кілька етапів.
Таким чином, підсумкова зведена бухгалтерська звітність міститиме суми лише за прибутками, збитками та дивідендами головної організації з урахуванням діяльності всієї групи підприємств.