Зведені таблиці та аналіз ділових даних у Excel 2007

Навчальна дисципліна Інформатика та комп'ютерна техніка Модуль 2. Офісні прикладні програми Microsoft Office 2007

2.2.6. Аналіз ділових даних у Excel 2007

Зведені таблиці

Щоб Excel працювала з введеними даними як із таблицею даних, а чи не з простим набором даних, необхідно її відформатувати як таблицю. Для цього натисніть кнопку Таблиця, розташовану у вкладці Вставка. У діалоговому вікні Створення таблиці (рис. 1) вкажіть передбачуваний діапазон, в якому буде розміщуватися таблиця, та встановіть прапорець Таблиця із заголовками.

До цього діапазону буде застосовано форматування, тобто. застосований експрес-стиль таблиці, заданий за умовчанням, активізуються контекстні інструменти під загальною назвою "Робота з таблицями", які входять в контекстну вкладку Конструктор. Для форматування таблиці також можна застосувати засіб "Форматувати як таблицю" на вкладці "Головна".

Для побудови звіту цієї таблиці доцільно застосувати потужний засіб "Зведена таблиця". Для застосування цього засобу до списків даних або таблиць даних необхідно активізувати одну з осередків таблиці даних, наприклад осередок таблиці "Залишки товарів на складі". Потім натисніть кнопку "Зведена таблиця", яка знаходиться на вкладці "Вставка" у групі "Таблиця" (рисунок 3).

У вікні діалогу "Створення зведеної таблиці" потрібно вибрати (виділити) таблицю або діапазон і вказати, куди слід помістити звіт (бажано на новий аркуш), потім клацнути ОК. Відкриється спеціальний майстер зведених таблиць (рисунок 4).

У лівій частині робочого аркуша відображається зображення звіту (Зведена Таблиця1), а правій частині аркуша розташованіінструменти для створення зведеної таблиці: чотири порожні області та список полів. Для побудови звіту треба у правій частині перетягнути необхідні поля у відповідні області зведеної таблиці: "Фільтр звіту", "Назва стовпців", "Назва рядків" та "Значення".

Наприклад, якщо вибрати поля: № складу, Найменування, Ціна (грн.) та перетягнути їх у відповідні області: "Назва стовпців", "Назва рядків" та "Значення", то у правій частині вони відображатимуться в цих областях. При цьому в лівій частині робочого листа буде побудовано зведену таблицю або звіт (рис. 5).

Слід зазначити, що в області "Значення" виконуються якісь математичні обчислення, наприклад, підсумовування (Сума по полю Ціна). Щоб змінити тип обчислень, треба в області "Значення" клацнути лівою кнопкою миші по полю "Сума по полю Ціна" і у меню вибрати команду "Параметри полів значень", потім у вікні діалогу "Параметри поля значень" вибрати потрібну функцію і клацнути на кнопки ОК.

Для зміни структури зведеної таблиці треба у правій частині аркуша перетягнути поля іншу область зведеної таблиці чи видалити. Слід зазначити, що з видалення поля треба перетягнути його межі таблиці.

Засоби Excel для аналізу даних та розв'язання задач оптимізації

Потужними засобами аналізу даних Excel 2007 є:

аналіз "що – якщо", до яких належать: підбір параметрів та диспетчер сценаріїв;
надбудова "Пошук рішення" (надбудова Solver).

Кошти аналіз "що - якщо" поміщені на вкладці "Дані" у групі "Робота з даними", а "Пошук рішень" на вкладці "Дані" у групі "Analysis".

Програма "Пошук рішень" призначена для вирішення складних систем рівнянь, лінійних та нелінійних задач оптимізації. УНа основі надбудови Solver лежать ітераційні методи.

Засоби аналізу даних та розв'язання задач оптимізації Excel 2007 аналогічні засобам Excel 2003. Робота із засобами Excel 2003 для аналізу даних та вирішення задач оптимізації: підбір параметрів, диспетчер сценаріїв та надбудова Solver докладно викладені на сторінці: Розв'язання задач оптимізації в Excel.