Звернення до суду
Доповідна записка – це документ інформаційного характеру, який пишеться працівником вищестоящому керівництву чи вищестоящі інстанції з метою повідомити будь-яку інформацію, висловити свої пропозиції ідеї, прохання.
Доповідна записка багато в чому схожа зі службовою запискою. Проте службова записка пишеться одним працівником підприємства іншому у разі, якщо вони перебувають на одному рівні, на рівнозначних посадах, наприклад, від працівника одного підрозділу – іншому.
Доповідна пишеться вищестоящому керівництву: від працівника відділу (підрозділу) – начальника цього підрозділу чи то з начальника – керівнику організації.
Якщо доповідна записка передається між працівниками всередині однієї організацією, вона має внутрішній характер. Однак, часто вона може бути спрямована до вищих інстанцій, у цьому випадку вона складається від керівника організації і носить зовнішній характер.
У цій статті пропонуємо скачати кілька зразків оформлення доповідної записки, посилання для завантаження бланків у форматі doc представлені наприкінці статті.
Як написати доповідну записку?
Якщо документ прямує межі організації та має зовнішній характер, то оформлення може бути використаний фірмовий бланк організації. Якщо ж береться простий аркуш, необхідно вказати найменування організації, від імені якої пишеться доповідна записка.
Якщо документ призначений для внутрішнього використання, необхідно вказати назву підрозділу, працівник якого оформляє бланк.
Вгорі бланка пишеться дата оформлення, а при направленні доповідної до інших організацій вказується також місце оформлення.
Документ повинен мати назву "Докладна записка", а також заголовок "про…".
Основна частинабланка доповідної – це текст. Текст має бути побудований за таким принципом: опис ситуації (причина написання) потім прохання, висновки, пропозиції, ідеї на основі описаної ситуації.
Іноді текст записки носить просто інформативний характер, а іноді потрібне втручання керівництво, виконання з їхнього боку будь-яких дій. Наприклад, доповідна записка про прогул працівника повинна повідомляти про відсутність співробітника на своєму робочому місці та прохання застосувати до винного дисциплінарне стягнення.
Для прикладу пропонуємо завантажити деякі варіанти цього документа:
Докладна про образу робочому місці – скачати.
Про порушення трудової дисципліни – завантажити.
На учня за хамську поведінку - зразок.
Як написати доповідну?
Як написати доповідну? Немає нічого простішого. Головне, ви повинні бути впевнені у своїй правоті та готові відстоювати власну точку зору на проблему та не здаватися. Доповідна записка – це діловий документ та оформляється відповідно до ГОСТу 6.30–2003. Існує три основні правила, як написати доповідну записку.
Підготовка
План зазвичай складається з 3 частин:
Створення тексту
Щоб правильно написати доповідну, необхідно використовувати службово-ділову мову листування. Він не повинен містити емоційних висловлювань та художніх описів ситуації. Його форма - чіткість, стислість іпослідовність викладу. І головне для документа – достовірність та факти, а не ваша особиста думка. Не можна писати доповідну під впливом емоцій!
У діловодстві вашої організації, напевно, є уніфіковані форми документів, зразки ділового листування, які можете використовувати як наочний приклад. Але якщо таких відсутні, то, наприклад, розглянемо, як написати доповідну на учня:
«Про необхідність переведення учня.
Відповідно до Вашого розпорядження про створення психологічного комфорту серед учнів мною, класним керівником 5 «В» класу Шубіною Оленою Вікторівною, проведено низку виховних заходів. В результаті ситуація в колективі класу значно покращилася. Разом про те учнями негативно сприймається Іванов І.І. через систематичне хамське ставлення до дівчаток, що суттєво впливає на мікроклімат колективу.
Подальше навчання Іванова І.І. у цьому класі недоцільно також через слабкої успішності учня. З урахуванням чинного у школі класу з навчально-виробничим ухилом, вважаю за доцільне перевести до нього Іванова І.І. для подальшого навчання».
Дотримуйтесь реквізитів. Важливо пам'ятати про вимоги щодо складання документів. Адже це не просто аркуш з інформацією, а форма впливу на ситуацію.
Основних реквізитів всього 8:
Тепер ви знаєте, як написати доповідну директору, але якщо ви працюєте не в школі, а в іншій організації, від вас все одно буде потрібно дотримання правил підготовки ділових документів.
Доповідна записка на співробітника
Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними та звітними. Розрізняють також доповідні та пояснювальні записки – другі пояснюють причини вчинків таподій чи пояснюють окремі частини документа.
Приклад доповідної записки
Класичним прикладом доповідної записки може бути ініціативний документ щодо забезпечення робочого процесу необхідними предметами.
Директору ТОВ "Сфера".
Зліва нагорі - найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу
По центру: Доповідна записка.
У правій – місце: м. Москва.
Нижче - назва: Про заміну картриджа.
Текст: Доводжу до Вашої інформації, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Ця обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання щодо ведення документації.
Докладна записка зразок
Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати – зокрема проміжних – виконання будь-якого доручення.
Нижче по центру: Доповідна записка.
Текст: У рамках проведення конкурсу професійної майстерності серед молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, у якому взяли участь 14 спеціалістів. Успішно пройшли випробування 11 людей. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 у будові 1А.
З червоного рядка: Бригадир – підпис – Семенов С.А.
Доповідна записка на учня
Доповідна записка може бути мірою на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді вчителем складається доповідна записка директору чи завучу.
Наприклад: Про необхідність перекладу учня
Доводжу до Вашого відома, що, незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня ним було зірвано урок літератури, а 8 травня – урок біології.
В результатідій Іванова В.В. інші учні не змогли здобути знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переклад Іванова В.В. у 7а клас.
Доповідна записка про прогул
Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітник прогулу без поважної причини.
Наприклад: Про порушення трудової дисципліни.
Форма доповідної записки
Зовнішня доповідна записка у організацію відправляється на фірмовому бланку і містить ті ж реквізити, що і звичайне лист.
Доповідна записка
Доповідна записка – це інформаційно-довідковий документ, який містить викладення якогось питання, а також певні висновки та пропозиції.
Мета написання доповідної записки - інформувати керівництво про ситуацію, що склалася, і спонукати до прийняття певного рішення.
У деяких випадках доповідна може мати просто інформаційний характер, тобто. інформувати про виконання розпорядження, завершення або хід виконання робіт, завдань.
Доповідна записка то, можливо внутрішньої чи зовнішньої. Внутрішня складається з ім'ям керівника структурного підрозділи чи організації (у порядку прямого підпорядкування), зовнішня - з ім'ям керівника вищої інстанції.
Як написати доповідну записку
За своєю суттю та формою доповідна записка нагадує службову записку. Відмінність з-поміж них у цьому, що доповідні записки направляються від нижчестоящого посадової особи вищестоящому, а службові - від співробітника чи керівника одного структурного підрозділу працівнику рівнозначного посадового статусу іншого підрозділи.
Зразки та приклади доповідної записки
Доповідна записка про порушення трудової дисципліни
Інформує про факт порушення працівником трудової дисципліни та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Записка про прогул
Інформує про факт відсутності працівника на робочому місці протягом усього робочого дня або значну його частину та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
1 зразок Доповідна записка на співробітника за образу
Інформує про образливу поведінку посадової особи на робочому місці та містить прохання про вжиття заходів щодо недопущення такої поведінки у майбутньому.
1 зразок Доповідна записка про невиконання посадових обов'язків
Інформує про невиконання або неналежне виконання працівником своїх трудових обов'язків та містить прохання про притягнення його до дисциплінарної відповідальності.
Зразок доповідної записки про преміювання
Як написати доповідну записку?
Для донесення певного виду інформації до керівного складу організації складається доповідна записка. Цей документ має інформаційно-довідковий характер і складається від працівника організації.
У доповідній записці може бути викладена інформація будь-якого виду, пропозиції, скарги та інші питання, що стосуються роботи даної організації та взаємовідносин колективу, може бути просто інформаційною – повідомляти про виконання будь-якого доручення чи розпорядження, вчинення певної дії.
Доповідна записка пишеться працівником вищому керівництву з єдиною метою – донести до начальства будь-яку важливу інформацію, потребує втручання керівництва. При цьому документ має внутрішній характер.
Крім цього, у ряді випадків доповідна записка може бути написана у вищих інстанціях – у цьому випадкувона матиме зовнішній характер.
Якою б не була причина написання, необхідно дотримуватись певних правил при складанні.
Як написати доповідну записку?
Далі необхідно поставити дату оформлення, а документу присвоїти номер, яким він реєструється в реєстраційних журналах організації.
Обов'язково пишеться ПІБ та посада особи, якій надсилається записка.
Далі вказується найменування документа, зазвичай, пишеться «про….», «щодо…».
Нижче пишеться безпосередньо текст доповідної записки, що містить опис ситуації, яку необхідно донести до вищого керівництва, далі можуть бути прописані пропозиції, висновки, шляхи вирішення питань, прохання залежно від причини написання доповідної записки.
Загалом написання доповідної записки дуже схоже на написання службової записки за однією лише різницею. Доповідна пишеться з ім'ям вищого керівництва, а службова направляється рівнозначному працівнику.
Для прикладу пропонуємо завантажити кілька зразків написання доповідних записок для різних випадків:
Приклад доповідної записки на працівника за образу - завантажити .
Приклад доповідної про порушення трудової дисципліни – завантажити.
Про невиконання посадових обов'язків – завантажити.
На учня за хамську поведінку - зразок.