Звільнити співробітника за нецільове використання Інтернету - Звільнення - Кадрова справа, Практичний

Статті на тему

Співробітники нашої компанії багато часу витрачають на відвідування розважальних веб-ресурсів. Щоб працівників можна було притягнути до відповідальності, ми хочемо закріпити у локальному акті дозволені та заборонені веб-ресурси. Який документ це зробити?

Розмежування веб-ресурсів на дозволені та заборонені, а також правила користування глобальною мережею краще прописати в окремому локальному акті – Положення про використання мережі Інтернет (зразок нижче). Список заборонених сайтів можна вказати в тексті Положення або розмістити у Додатку до нього. З документом всіх співробітників треба ознайомити під розпис (абз. 10 год. другий ст. 22 ТК РФ).

Оформіть передплату на друкований або електронний журнал «Кадрова справа»

Щомісяця для вас – цікаві та вигідні спецпропозиції. При підписці на журнал ви отримуєте доступ до кадрових сервісів та дистанційного навчання. На всіх читачів журналу чекають сюрпризи та подарунки. Підписатися >>

Статті на тему:

«У новому році без ледарів: як змусити працювати недбайливих співробітників» (№ 12, 2012)
«Соціальні мережі: чим відрізняються одна від одної та як використовувати для робочих цілей» (№ 4, 2012)
"Корисний" інтернет, або Куди не варто ходити працівнику (№ 7, 2008)

Як контролювати відвідування працівниками заборонених веб-сторінок?

Положення про використання Інтернету містить перелік заборонених для відвідування веб-сторінок. Попри це деякі співробітники продовжують порушувати трудову дисципліну. Як контролювати, які ресурсивони відвідують?

Ви можете відстежувати веб-сторінки, на які заходять працівники за допомогою спеціальних програм. Вони надають історію відвідуваних інтернет-ресурсів, фіксують час, проведений на сайті, та кількість використаного інтернет-трафіку. Програмне забезпечення дозволяє також обмежити можливість завантаження файлів мультимедіа. Дані, отримані за допомогою таких програм, можна використовувати як доказ нецільового використання ресурсів роботодавця.

Якщо у вашій організації встановлено перелік заборонених веб-сторінок, передайте його IT-службі або системному адміністратору, щоб він міг заблокувати доступ до них.

Документи на тему

Коли не можна покарати працівника за використання глобальної мережі?

Можна, але не за факт відвідування веб-сторінок неробочого характеру, а за використання ресурсів роботодавця в особистих цілях.

Працівника не можна звільнити за нецільове використання Інтернету під час його хвороби чи відпустки (ч. шоста ст. 81 ТК РФ)

Інша річ, якщо для відвідування розважальних веб-сайтів співробітник використовує робочий комп'ютер та інтернет-трафік. Такі дії можна як нецільове використання ресурсів роботодавця. І тут працівника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності (ст. 192, 193 ТК РФ).

Як зафіксувати нецільове використання Інтернету?

Співробітниця постійно використовує програму Skype в особистих цілях. Начальник відділу неодноразово робив їй усні зауваження, проте результатів це не дало. Як зафіксувати факт нецільового використання Інтернету?

Факт використання співробітниками з метою програм, призначених до виконання трудових обов'язків, слід зафіксувати актом (подп. 1 п. 34 постановиПленуму Верховного Суду №2). Уніфікованої форми акта немає, він складається у довільній формі (зразок нижче).

З документом працівника необхідно ознайомити під розпис чи скласти акт про відмову від ознайомлення. Потім у співробітника потрібно запитати письмові пояснення (ч. перша ст. 193 ТК РФ).

Коментар керівника відділу кадрів

Ірина ПІДЛІСНИХ, начальник відділу кадрів ЗАТ «Агентство Нагляду за Якістю» (Москва):

– Якщо працівник використовує Інтернет в особистих цілях для завантаження файлів мультимедіа (музика, фільми тощо), це може спричинити перевищення встановлених в організації лімітів трафіку. В результаті компанії доведеться сплачувати рахунки за Інтернет у підвищеному розмірі, і вона зазнає збитків. У разі перевищення співробітником ліміту інтернет-трафіку можна розцінювати як заподіяння роботодавцю збитків (ст. 238 ТК РФ)

Щоб притягнути працівника до матеріальної відповідальності, необхідно визначити розмір завданих збитків та причину його виникнення (ч. перша ст. 247 ТК РФ). Потім у працівника необхідно запитати письмові пояснення (ч. друга ст. 247 ТК РФ). Якщо в результаті перевірки з'ясується, що працівник навмисне використав майно роботодавця в особистих цілях, керівник організації має право видати наказ про стягнення суми завданих збитків. Таке розпорядження може бути зроблено пізніше одного місяця з дня визначення розміру збитків (ч. перша ст. 248 ТК РФ). Якщо співробітник відмовляється добровільно відшкодувати збитки, то збитки можна стягнути в судовому порядку (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

З якої підстави звільнити співробітника, який використовує Інтернет у робочий час з метою?

Так, ви можете звільнити такого співробітника за неодноразове невиконання безповажних причин трудових обов'язків (п. 5 год. першої ст. 81 ТК РФ). Однак для цього необхідно, щоб на момент повторного порушення працівник мав незняте та непогашене дисциплінарне стягнення (п. 33 постанови Пленуму Верховного Суду України № 2).

Дисциплінарне стягнення може бути застосовано не пізніше одного місяця з дня виявлення і не пізніше шести місяців з дня скоєння провини (ч. третя, четверта ст. 193 ТК РФ)

Оскільки звільнення у зв'язку з неодноразовим невиконанням трудових обов'язків є видом дисциплінарного стягнення, роботодавець повинен видати лише наказ про припинення трудового договору (зразок нижче). В іншому випадку буде порушено норму, згідно з якою за кожну провину можна застосувати лише одне дисциплінарне стягнення (ч. п'ята ст. 193 ТК РФ) 1 .

Матеріал підготувала Олена ШЕВЧЕНКО, юрист, експерт журналу «Кадрова справа»