2. Технічна документація електрогосподарства
2.1. загальні положення
Наявність правильно оформленої технічної документації є однією з найважливіших умов, що забезпечують належний рівень організації експлуатації установок та безпечне їх обслуговування, тим більше в електроустановках, де найменша неточність у веденні документації може спричинити нещасні випадки з людьми.
Аналіз показує, що багато нещасних випадків ураження людей і тварин електричним струмом відбуваються внаслідок недбалого ставлення до технічної документації (оформлення, зберігання, повсякденне поводження з нею, невідповідність електричних схем дійсному положенню).
Все «життя» електроустановки, починаючи з моменту проектування і до її ліквідації, має бути суворо підтверджено документально. Технічна документація, якою керуються під час експлуатації електроустановок, поділяється на постійну та оперативну.
Постійна документація
Відповідно до існуючих вимог приєднання всіх електроустановок до електричних мереж від енергопостачальної організації здійснюється після отримання від неї технічних умов. За ними розробляється проект, за яким здійснюється це приєднання.
Спорудження навіть найпростішої електроустановки або її реконструкція можуть бути здійснені тільки за умови розробленого проекту, тобто обґрунтованої технічно економічно відповідно до вимог «Правил устрою електроустановок» та затвердженої в установленому порядку документації (у вигляді креслень та пояснювальної записки).
Під час спорудження електроустановки проводяться так звані приховані роботи (роботи з монтажу частин електроустановок, прихованих наступними роботами або конструкціями, наприклад, прокладання кабелів у траншеях,кабельних каналах (прокладання проводів під штукатуркою, спорудження заземлюючих пристроїв у землі, прокладання підземних комунікацій). Ці приховані роботи повинні бути оглянуті, перевірені (з проведенням у необхідних випадках відповідних вимірювань та випробувань) та заактовані.
Електрообладнання, що входить до складу електроустановок, повинно мати заводські паспорти або іншу аналогічну документацію (формуляри, сертифікати, інструкції, технічний опис та ін.).
При експлуатації електрообладнання велика ймовірність виникнення незначних ушкоджень, які мають своєчасно усунутись. Крім того, для підтримки його в робочому стані повинні проводитися позапланові огляди або випробування (наприклад, відбір проби м'яса з масляних вимикачів та трансформаторів після їх багаторазових відключень). Всі ці та інші види робіт повинні бути зазначені у хронологічному порядку у спеціальних експлуатаційних аркушах-вкладишах до паспорта кожного апарату чи частини установки. На основі таких записів перед ремонтом обладнання складається дефектна відомість. Результати обстежень підприємств органами держенергонагляду показують, що на більшості об'єктів Паспорта та формуляри на електроустаткування систематично не ведуться, енергетики об'єктів не можуть ухвалити Правильних рішень про своєчасне виведення в ремонт електроустаткування, а отже, мають місце передумови до аварійного виходу електроустановок з ладу.
Перелік документів, що подаються до управління держенергонагляду в процесі допуску в експлуатацію електроустановок:
1. Дозвіл енергопостачальної організації на приєднання електроустановки.