4.2. Стадії та етапи створення інформаційних систем
В даний час очевидним є факт, що успішне функціонування людино-машинних інформаційних систем і технологій визначає якість проектування.
Проектуваннямає на меті забезпечити ефективне функціонування ІВ та взаємодію АІТ зі спеціалістами, які використовують у сфері діяльності конкретного економічного об'єкта ЕОМ та розвинені засоби комунікації для виконання своїх професійних завдань та прийняття управлінських рішень. Якісне проектування дозволяє створити систему, здатну функціонувати при постійному вдосконаленні її технічних, програмних, інформаційних складових, тобто. її технологічної основи, та розширювати спектр реалізованих управлінських функцій та об'єктів взаємодії.
У процесі проектування удосконалюються як організація основний діяльності економічного об'єкта, і організація управлінських процедур.
Масове проектування ІС зажадало розробки єдиних теоретичних положень, методичних підходів до їх створення та функціонування, без чого неможлива взаємодія різних економічних об'єктів, їхнє нормальне функціонування у складному багаторівневому народногосподарському комплексі.
Спочатку сформульовані академіком В.М. Глушковим науково-методичні положення та практичні рекомендації щодо проектування автоматизованих систем в даний час склалися якосновоположні принципистворення ІВ: принципи системності, розвитку, сумісності, стандартизації та уніфікації, ефективності [1].
Принцип системностіє найважливішим при створенні, функціонуванні та розвитку ІВ. Він дозволяє підійти до об'єкту, що досліджується, як єдиному цілому; виявити на цій основі різноманітні типи зв'язків міжструктурними елементами, які забезпечують цілісність системи; встановити напрями виробничо-господарської діяльності системи та реалізовані нею конкретні функції. Системний підхід передбачає проведення двоаспектного аналізу, який отримав назву макро-і мікропідходів.
При макроаналіз система або її елемент розглядаються як частина системи вищого порядку. Особлива увага приділяється інформаційним зв'язкам: встановлюється їх кількість, виділяються та аналізуються ті зв'язки, які обумовлені метою вивчення системи, а потім вибираються найбільш кращі, що реалізують цільову функцію. При мікроаналізі вивчається структура об'єкта, аналізуються її складові елементи з погляду їх функціональних характеристик, що виявляються через зв'язки з іншими елементами та зовнішнім середовищем. У процесі проектування ІС системний підхід дозволяє використовувати математичний опис функціонування, дослідження різних властивостей окремих елементів і системи в цілому, моделювати процеси, що вивчаються, для аналізу роботи новостворених систем.
Для ІВ управління характерна багаторівнева ієрархія з вертикально підпорядкованими елементами (підсистемами). Переваги ієрархічних структур сприяли їхньому поширенню в системах управління. Так, ієрархічна структура створює відносну свободу дій над окремими елементами для кожного рівня системи та можливість різних поєднань локальних критеріїв оптимальності з глобальним критерієм оптимальності функціонування системи в цілому, забезпечує відносну гнучкість системи управління за умов, що змінюються; підвищує надійність з допомогою запровадження елементної надмірності, упорядкування напрямів потоків інформації.
Практичне значення системногопідходу і моделювання полягає в тому, що вони дозволяють у доступній для аналізу формі не тільки відобразити все суттєве, що цікавить творця системи, але і використовувати ЕОМ для дослідження поведінки системи у конкретних, заданих експериментатором умовах. Тому в основі створення ІВ в даний час лежить метод моделювання на базі системного підходу, що дозволяє знаходити оптимальний варіант структури системи та тим самим забезпечувати найбільшу ефективність її функціонування.
Принцип розвиткуполягає в тому, що ІС створюється з урахуванням можливості постійного поповнення та оновлення функцій системи та видів її забезпечення. Передбачається, що автоматизована система має нарощувати свої обчислювальні потужності, оснащуватися новими технічними та програмними засобами, бути здатною постійно розширювати та оновлювати коло завдань та інформаційний фонд, що створюється у вигляді системи баз даних.
Принцип сумісностіполягає у забезпеченні здатності взаємодії ІВ різних видів, рівнів у процесі їх спільного функціонування. Реалізація принципу сумісності дозволяє забезпечити нормальне функціонування економічних об'єктів, підвищити ефективність управління народним господарством та його ланками.
Принцип стандартизації та уніфікаціїполягає в необхідності застосування типових, уніфікованих та стандартизованих елементів функціонування ІС. Впровадження у практику створення та розвитку ІВ цього принципу дозволяє скоротити тимчасові, трудові та вартісні витрати на створення ІВ за максимально можливого використання накопиченого досвіду у формуванні проектних рішень та впровадженні автоматизації проектувальних робіт.
Принцип ефективностіполягає вдосягненні раціонального співвідношення між витратами створення ІВ і цільовим ефектом, одержуваним за її функціонуванні.
Як правило, крім основних принципів для ефективного здійснення управління виділяють також ряд приватних, що деталізують загальні. Дотримання кожного із приватних принципів дозволяє отримати певний економічний ефект. Один з них - принцип декомпозиції - використовується при вивченні особливостей, властивостей елементів і системи в цілому. Він заснований на розподілі системи на частини, виділення окремих комплексів робіт, створює умови для більш ефективного її аналізу та проектування.
Принцип першого керівникапередбачає закріплення відповідальності під час створення системи за замовником - керівником підприємства, організації, галузі, тобто. майбутнім користувачем, який відповідає за введення в дію та функціонування ІС.
Принцип нових завдань -пошук постійного розширення можливостей системи, вдосконалення процесу управління, отримання додаткових результатних показників з метою оптимізації управлінських рішень. Це може супроводжуватися постановкою та реалізацією під час використання ЕОМ та інших технічних засобів нових завдань управління.
Принцип автоматизації інформаційних потоків та документообігупередбачає комплексне використання технічних засобів на всіх стадіях проходження інформації від моменту її реєстрації до отримання результатних показників та формування управлінських рішень.
Принцип автоматизації проектуваннямає на меті підвищити ефективність самого процесу проектування та створення ІВ на всіх рівнях народного господарства, забезпечуючи при цьому скорочення тимчасових, трудових та вартісних витрат за рахунок впровадження індустріальних методів.Сучасний рівень розробки та впровадження систем дозволяє широко використовувати типізацію проектних рішень, уніфікацію методів та засобів при підготовці проектних матеріалів, стандартизацію підходів при проектуванні окремих елементів систем та підсистем, методи автоматизації ведення проектних робіт з використанням персональних ЕОМ та організованих на їх базі автоматизованих робочих місць проектувальника .
Проблеми проектування автоматизованих інформаційних систем економіки пов'язані, з одного боку, із загальними теоретичними основами розвитку економіки та конкретного економічного об'єкта (підприємства, фірми, організації, органу регіонального управління, банку, податкової служби тощо), з другого - з специфікою технології комп'ютерної обробки даних Тому розглянуті базові принципи доповнюються не менш важливими організаційно-технологічними, без яких неможлива розробка нових інформаційних технологій. Розглянемо найбільш застосовувані організаційно-технологічні принципи створення АІТ.
Принцип абстрагуванняполягає у виділенні істотних аспектів системи та відволіканні від несуттєвих з метою представлення проблеми у більш простому загальному вигляді, зручному для аналізу та проектування.
Принцип формалізаціїполягає в необхідності суворого методичного підходу до вирішення проблеми, використання формалізованих методів опису та моделювання досліджуваних та проектованих процесів функціонування системи.
Принцип концептуальної спільностіполягає у неухильному дотриманні єдиної методології на всіх етапах проектування автоматизованої системи та всіх її складових.
Принцип несуперечності та повнотиполягає в наявності всіх необхідних елементів уновоствореній системі та узгодженому їх взаємодії.
Принцип незалежності данихпередбачає, що моделі даних мають бути проаналізовані та спроектовані незалежно від процесів їх обробки, а також від їхньої фізичної структури та розподілу в технічному середовищі.
Принцип структурування данихпередбачає необхідність структурування та ієрархічної організації елементів інформаційної бази системи.
Принцип доступу кінцевого користувачаполягає в тому, що користувач повинен мати засоби доступу до бази даних, які може використовувати безпосередньо.
Дотримання наведених принципів необхідне під час виконання робіт усім стадіях створення та функціонування ІВ і АИТ, тобто. протягом усього їхнього життєвого циклу.
Життєвий цикл(ЖЦ) - період створення та використання інформаційних систем, що охоплює її різні стани, починаючи з моменту виникнення необхідності в даній автоматизованій системі та закінчуючи моментом її повного виходу з вживання у користувачів.
Життєвий цикл ІС та АІТ дозволяє виділити чотири основні стадії: передпроектну, проектну, впровадження та функціонування. Від якості проектувальних робіт залежить ефективність функціонування системи. Тому кожна стадія проектування поділяється на низку етапів та передбачає складання документації, що відображає результати роботи.
Основними роботами, що виконуються на стадіях та етапах проектування, можна вважати такі: