Адміністрація апарата Xerox WorkCentre 4118
Для підтвердження та перевірки роботи факсу передбачено різні звіти. Звіти можна налаштувати так, щоб вони містили будь-яку спеціальну інформацію або роздруковувалися автоматично.
Наявні звіти
Телефонна книга факсу
Цей звіт містить інформацію про останні операції передачі факсів.
Цей звіт містить інформацію про останні операції прийому факсів.
У цьому списку вказано стан опцій, що змінюються користувачем. Після зміни будь-яких параметрів надрукуйте цей список для перевірки.
Цей список містить документи, збережені в даний момент для відкладеної передачі, пріоритетної передачі, групового набору та опитування. У списку вказано час початку та тип операції.
Підтвердження передачі факсу
Цей список містить усі успішні передачі факсів.
Список факсів для сміття
Цей список містить номери факсів, вказані як номери непотрібних факсів у меню налаштування факсів для сміття.
Лічильники обліку робіт
Цей звіт містить список лічильників обліку робіт та їх поточний стан.
Містить інформацію про підключення, якщо встановлено опційний комплект мережі.
Друк усіх звітів
Використовуйте цю опцію для друку всіх доступних звітів.
Друк звітів
Для друку звіту виконайте наведену нижче процедуру.
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть [Звіти] та натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть потрібний звіт і натисніть [Ввести]. Звіт буде створено та надруковано.
ControlCentre
ControlCentre - це програмне забезпечення для апарата Xerox WorkCentre 4118, яке дозволяє переглядати та настроювати опції та функції режимів факсу тадруку з віддаленого комп'ютера. Ця програма також дозволяє оновлювати вбудоване програмне забезпечення.
У разі встановлення програмного забезпечення Xerox WorkCentre 4118 утиліта ControlCentre встановлюється автоматично.
Інформація про встановлення наведена в розділі "Засоби обслуговування" .
Робота з ControlCentre
Щоб запустити програму ControlCentre, виконайте такі дії:
> Запустіть програму Windows.
> У меню Програми виберіть [Xerox WorkCentre 4118], а потім [ControlCentre]. Відкриється вікно ControlCentre.
На екрані утиліти ControlCentre є три вкладки:
- Телефонна книга (тільки для моделі "4 у 1")
- Оновлення програми Принтер
Щоб вийти з ControlCentre, натисніть [Вихід], розташовану внизу кожної вкладки.
Щоб отримати докладнішу інформацію, натисніть [Довідка], розташовану внизу кожної вкладки.
У разі зміни налаштувань ControlCentre або ControlCentre налаштування на апараті та ControlCentre автоматично зміняться відповідно до останніх налаштувань, виконаних на апараті або ControlCentre.
Вкладка Телефонна книга (тільки для моделі "4 в 1")
книги з ControlCentre 5.0 в апарат Xerox WorkCentre 4118
Вкладка Оновлення програми
Перейдіть на вкладку [Оновлення програми], щоб оновити версію вбудованого програмного забезпечення апарата.
• Ця функція призначена лише для системного адміністратора. Докладнішу інформацію наведено у Посібнику системного адміністратора.
Клацніть на вкладці [Принтер], щоб настроїти параметри друку за замовчуванням.
Клацніть [PCL] на вкладці принтера для налаштування параметрів друку PCL.
Захист паролем
Функціїсистемного адміністрування можна обмежити для окремих користувачів, вимагаючи введення пароля для доступу до цих функцій.
Увімкнути захист паролем
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть [Захист паролем] і натисніть [Ввести].
При першому встановленні апарата поле пароля порожнє. Якщо ви оберете Так, вам буде запропоновано ввести пароль. Після введення пароля просто натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть Опція для захисту, зазначеної в таблиці нижче, і натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок для вибраної функції виберіть Дозволи, вказані в наступній таблиці. Натисніть [Ввести].
Дозволити розміри лотка
Дозволити швидкий набір
Дозволити груповий набір
Дозволити швидкий та груповий набір
> Щоб захистити інші функції, виберіть [Так] і повторіть пункти 4 і 5. Щоб завершити, виберіть [Готово] і введіть пароль.
> Якщо ви увімкнули захист паролем, дивіться у розділі "Змінити пароль" процедуру введення нового пароля.
Змінити пароль
Ця процедура використовується для зміни існуючого пароля та для введення пароля після увімкнення захисту паролем.
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть [Змінитипароль] та натисніть [Ввести].
> Введіть існуючий пароль та натисніть [Ввести].
Цей пароль буде порожнім, якщо ви ввімкнули режим захисту паролем.
> Введіть новий пароль та натисніть [Ввести].
> Підтвердьте новий пароль та натисніть [Ввести].
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть [Очистка пам'яті] та натисніть [Ввести].
> Виберіть потрібну опцію та натисніть [Ввести]. Є такі варіанти:
Дані системи Телефонна книга факсу Історія факс-приймання Історія факс-передачі
Засоби обслуговування
У засобах системного адміністратора передбачено низку засобів для обслуговування апарату:
Інформація про закінчення тонера
Лічильники обліку робіт
Ці засоби також доступні з Xerox CentreWare, докладніше це описано в Посібнику системного адміністратора.
Перевірка серійного номера
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Обслуговування] та натисніть [Ввести].
> Виберіть [Серійний номер] та натисніть [Ввести]. Відображається серійний номер Xerox WorkCentre 4118.
> Натисніть [Меню/Вихід], щоб вийти з цієї функції.
Інформація про закінчення тонера
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогоюНатисніть [Налаштування системного адміністратора], а потім натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Інформація про закінчення тонера] та натисніть [Ввести].
> Виберіть [Увімкнути] та натисніть [Ввести].
> Після появи запиту введіть:
Ваш номер замовника
Ваше ім'я замовника
Телефонний номер факсу постачальника
Ця функція використовується для скидання лічильника картриджа 113R00671 після його заміни.
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Новий барабан] та натисніть [Ввести].
> Щоб скинути барабанний лічильник, виберіть [Увімкнути] і натисніть [Ввести].
В іншому випадку виберіть [Вимкнути] і натисніть [Ввести], щоб вийти з меню вибору.
При появі смуг або плям на відбитках, можливо, потрібно очищення картриджа. Перед вибором цієї опції перевірте, чи в апарат завантажено папір.
> Натисніть [Статус аппарата].
За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Чистка барабана] і натисніть [Ввести]. Апарат Xerox WorkCentre 4118 роздрукує спеціальну сторінку для чищення.
Лічильники обліку робіт
Усього зображень - повна кількість відбитків, виконаних на апараті.
- Друкованих зображень - кількість відбитків, наякі завдано тонер.
- Зображення з барабаном - кількість відбитків, зроблених на барабані.
Відскановані сторінки з ADF - кількість оригіналів, просканованих з податчика оригіналів.
- Відсканованих сторінок зі скла – кількість оригіналів, просканованих зі скла експонування.
- Замінений тонер - картридж - кількість відбитків після заміни тонера. Замінений барабан - кількість відбитків після заміни барабана.
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Облік] та натисніть [Ввести].
> Виберіть потрібний лічильник і натисніть [Ввести].
Увімкнення або вимкнення додаткового доступу
Додатковий доступ надається як опція. Він дозволяє розпізнати плату інтерфейсу зовнішніх пристроїв. Використовуйте цю процедуру для увімкнення або вимкнення додаткового доступу:
> Натисніть [Статус аппарата].
> За допомогою навігаційних кнопок виберіть пункт [Засоби системного адміністратора] та натисніть [Ввести].
> Якщо засоби системного адміністратора вже були захищені паролем, введіть пароль і натисніть [Ввести].
> Виберіть [Додатковий доступ] та натисніть [Ввести].
> Щоб активувати додатковий доступ, виберіть [Увімкнути] та натисніть [Ввести]. В іншому випадку виберіть [Вимкнути] і натисніть [Ввести].