Акт вхідного контролю обладнання та матеріалів
Це швидко і безкоштовно!
З метою підвищення якості товарів і матеріалів, що надходять у виробництво, застосовується вхідний контроль.
Цей процес має особливі нюанси та супроводжується оформленням відповідної документації. Перевірка якості та надійності продукції вкрай необхідна, щоб отримати на виході гарний результат із покращеними характеристиками.
Необхідність вхідного контролю
Як тільки продукція, матеріали чи сировина допускаються службою технічного контролю, фахівці підприємства повинні підготувати акт, який є підтвердженням їхньої відповідності якості та заявленим стандартам.
При цьому співробітники-приймачі перевіряють не лише самі матеріали та вироби, а й супровідні документи. Ця процедура називається вхідним контролем і є важливим процесом перевірки якості товарів, що надходять до компанії.
Виділяють 3 види вхідного контролю:
- суцільний (перевіряється вся партія матеріалів);
- вибірковий (часткове інспектування частини товару);
- статистичний (здійснюється з метою запобігання появі шлюбу або пропуску неповного комплекту матеріалів).
Після закінчення технічного процесу фахівець повинен заповнити спеціальний журнал вхідного контролю, в якому фіксується інформація про сам продукт та його якість.
Оформлення акта вхідного контролю
За результатами перевірки перевірки на якість повинен складатися відповідний протокол або акт. Відомості з документа повинні відповідати технічним та супровідним паперам продукції.
При невідповідності виробу чи матеріалів вимогам, встановленим законом чи правилами компанії, співробітник складає акт нанекомплектність постачання чи шлюб.
Це швидко і безкоштовно!
Документ містить такі дані:
- відомості про сам товар, матеріал, виріб;
- інформацію про постачальника (найменування організації);
- результати перевірки;
- дату та місце здійснення контролю;
- інші відомості про спосіб перевірки та осіб, які її здійснили.
У разі відсутності будь-яких проблем з якістю товару він передається до виробничого відділу. За наявності шлюбу або неповного комплекту продукція повинна бути вилучена з технічного процесу.
Після ретельного вивчення важливості виявленої проблеми до неякісних матеріалів можуть бути вжиті й інші заходи:
- ізолювання;
- повернення постачальнику;
- обстеження;
- ідентифікація;
- утилізація;
- коригування недоліків;
- усунення фактичних та потенційних невідповідностей встановленим вимогам.
Акт (протокол) вхідного контролю складається особою, яка проводила відповідну перевірку (це може бути сам одержувач товару, споживач із постачальником, спеціальна експертна група співробітників компанії або третя особа – незалежний оцінювач-фахівець).
Зазвичай після підписання цього документа починається відлік гарантійного терміну, встановленого продавцем чи постачальником.
Оформлення журналу вхідного контролю
Документ, який відповідає за перевірку факту надходження на склад компанії або будівельний майданчик матеріалів певної якості, називається журналом вхідного контролю.
Кожен виріб, наданий постачальником, повинен відповідати вимогам ДСТУ та критеріям самого підприємства, яке замовило цей товар. Цей журнал вважається одним із видів звітностіпідприємства, тому його ведення є обов'язковим (особливо для будівельних організацій).
Документ повинен включати наступні відомості:
- назву та точну кількість наданих постачальником виробів або матеріалів;
- номер усіх товарно-транспортних накладних;
- інформацію про постачальника;
- дані супровідних документів;
- дату постачання;
- відомості про дефекти, відхилення від ДЕРЖСТАНДАРТ;
- дані особи, яка здійснювала перевірку, та її підпис;
- примітки (за потреби).
На початку документа вписується дата початку його ведення (після закінчення журналу також слід додати дату завершення заповнення).
Грамотно оформлений документ має нумерацію. Всі листи мають бути прошиті. Керівник підприємства зобов'язаний вказати в бланку свою посаду, ПІБ та особистий підпис.
Тільки за дотримання всіх перелічених вище вимог документ вважається дійсним.
Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся,як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз або заповніть форму онлайн:
+7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)