Аудит кадрового діловодства та документообігу
Розпізнати та позначити прогалини у веденні документообігу
Визначити повноту документаційного забезпечення
Встановити ступінь відповідності кадрових документів вимогам чинного законодавства
Скоригувати процедуру ведення кадрового діловодства
Визначити, чи потрібно проводити аудит кадрового діловодства у повному обсязі чи ні
- Перевірка наявності локальних актів (положення про внутрішній трудовий розпорядок, положення про захист персональних даних працівників, положення про оплату праці, положення про матеріальну відповідальність)
- Аудит основних кадрових документів (штатний розклад, табель обліку робочого часу, трудові договори з працівниками та ін.)
- Вибіркова перевірка оформлення реєстрації трудових наказів (прийом, звільнення, переведення тощо)
- Вибіркова перевірка порядку ведення особистих карток працівників
- Вибіркова перевірка ведення документообігу з відпусток (наявність графіка відпусток, наказів з відпусток, заяв)
Результати проведеної експрес-діагностики оформлюються у вигляді звіту. У ньому містяться описи виявлених відхилень, рекомендації щодо їх усунення та відповідальність за порушення. Звіт корисний для усунення виявлених порушень, крім того, показує, чи є необхідність проведення детального аудиту системи документообігу.
Для компаній з низькою частотою кадрових подій без постійного кадрового фахівця в штаті можлива експрес-діагностика кадрового виробництва або кадровий аудит документообігу на регулярній основі.
Час замовити експрес-діагностику кадрового діловодства