База Знань Філософія
Редаговані та нередаговані документи
Слід особливо відзначити, що у філософії OOo не передбачено наділення офісного пакета невластивими йому функцій. Зокрема, OOo не відстежує права користувачів на доступ до інформації та не маршрутизує документообіг. Перше відноситься до функцій операційної системи, друге - до функцій систем електронного документообігу.
Виходячи з цього аспекту, у філософії OOo передбачено поділ документів на два типи:
- нередаговані та
- редаговані.
Редаговані поділяються ще на три підгрупи:
- вільно редаговані,
- частково редаговані та
- з обмеженим доступом
Тепер розберемося з цим детальніше.
Нередаговані документи— це, зокрема, нормативні документи, що набули чинності, звіти, результати досліджень, висновки, документи, що надсилаються «поза межами» тощо. Іншими словами — цеостаточна редакція документа, не підлягає виправленню.
Редаговані документи- це документи, ще не переведені в розряд нередагованих, а так само ті, які апріорі повинні бути доступні для редагування.
Вільно редаговані документи— це документи, які не захищені, доступні для редагування будь-яким користувачем.
Документи, що частково редагуються— це документи, в яких деякі частини захищені від змін.
Документи з обмеженим доступом— це документи, які можуть бути редаговані лише особами, які знають пароль доступу.
Для реалізації даного аспекту філософії в OOo передбачено весьнеобхідний функціонал:
- для створення остаточних редакцій - експорт документа до PDF;
- для шифрування документа - "збереження з паролем" і
- контролю змін — режим документа «тільки для читання».
Редаговані документи
Цей тип документів є найпоширенішим. Донедавна до нього належали всі електронні документи. Документи такого типу створюються офісним пакетом без використання функцій захисту та обмеження доступу. Цей режим не може забезпечити виконання вимог збереження документів у незмінному вигляді.
Редаговані документи з обмеженим доступом
Запаролені документи
У OOo є розвинені механізми захисту документів.Ще раз наголошуємо, що не варто плутати поняття «захист документа» та «права доступу».Одним із механізмів захисту є стійке шифрування документа.
Щоб увімкнути цей механізм, необхідно зберегти документ з паролем. Ця функція підтримується на рівні ядра пакета, і, відповідно, доступна для всіх програм OOo.
Документ OOo є zip-архівом, що складається з каталогів із вмістом документа та налаштуваннями. Коли документ зберігається з паролем, пароль ставиться не на zip-архів. У цей момент включається криптографічний модуль, який шифрує всі каталоги та файли, що входять до zip-архіву. А сам архів залишається незашифрованим. Таким чином, весь вміст документа виявляється зашифрованим криптостійкими алгоритмами. Розпакування такого zip-архіву не дасть зловмиснику ніякої користі, оскільки файли будуть електронним конфетті.
Звідси випливає, щоне варто забувати пароль.
Документи, що частково редагуються
Для захисту відзмін частини документа використовується механізмРозділів. Захист може бути як від випадкового зміни, і від навмисного.
Для огорожі від випадкових змін режим увімкнеться без парольного захисту.
Для захисту від навмисної зміни необхідно встановити пароль.
Документи «Тільки для читання»
Цей режим не має нічого спільного з функцією операційної системи, в якій єатрибутфайлу (будь-якого) «тільки для читання», що не дозволяє відкривати файл для запису.
Режим«тільки для читання» функціонує у двох варіантах. Перший – коли необхідно захистити документ від випадкової зміни, другий – коли необхідно захистити від навмисних змін.
Для запобігання випадковим змінам цей режим вмикається без парольного захисту.
Для захисту від навмисних змін документа режим «тільки для читання» включається з паролем. При цьому в документ стає неможливо внести невраховані зміни, незалежно від параметрів операційної системи. Це означає, що після включення даного режиму, всі внесені змінизаписуються і відображаються, причому запис та відображення неможливо відключити без введення пароля незалежно від того, на якому комп'ютері відкриють документ.
Захищений режим "тільки для читання" чудово підходить для узгодження документів. Наприклад – договорів. Файл договору захищається подібним чином і надсилається контрагенту. Контрагент вільно виправляє все, що хоче. При цьому він сам бачить всі коригування, що вносяться, і не може цей режим відключити. Потім контрагент повертає вам відредагований договір, і ви відразу бачите всі правки. Автор позбавлений необхідності посимвольно порівнювати два файли, у пошуках коми в «стратитине можна помилувати».
Існує одна особливість функціонування режиму «тільки для читання» - коли в документ вставлені поля. При роботі з таким документом введення даних у поля не вважається редагуванням. Подібним чином можна створювати форми для заповнення.