Бізнес-тренер Гліб Архангельський «Робите до 18 00 Вам не стати керівником! » - Новини
Вчимося тайм-менеджменту разом із чиновниками Удмуртії.
– Проблеми управління часом у всіх людей однакові чи представники влади мають свої особливості?
– Специфіка є. Муніципальним і держслужбовцям важче управляти своїм часом, ніж, наприклад, представникам бізнесу. Підприємець сам собі хазяїн. Звичайно, він залежить від клієнтів, контролюючих організацій, але в цілому набагато вільніший. Йому простіше сформувати власний графік. Чиновники поставлені у дуже жорсткі межі з погляду законодавства. Крок ліворуч – прокуратура, крок праворуч – слідчий комітет та лічильна палата. При цьому охочих посягнути на робочий час тих, хто має владу набагато більше.
Один мій приятель розповідав про свого друга, заступника губернатора одного з регіонів. Він спитав його: «Як робота? Що з інвестиціями в регіон?», а той у відповідь показав довгий список звернень мешканців, з якими йому наказав розібратися губернатор. В одному з них пенсіонерка Марія Петрівна пише, що в неї здохла коза і що сама вона без козячого молока не може. А це офіційне звернення до губернатора, на яке слід відповісти. Такий закон.
- Що зробити для того, щоб і Марії Петрівні догодити, і встигнути подумати про інвестиції?
– Освоювати сучасні технології тайм-менеджменту та ставити чіткі цілі. Нічого надприродного тут немає. Ці технології давно і не мною описані, всі їх знають, але в житті їх мало хто застосовує. Це як зі здоровим способом життя. Ми знаємо, що не можна з'їдати на ніч таз салату «Олів'є», що потрібно займатися спортом, але змусити себе поводити здоровий спосіб життя не можемо.
– Багато представників влади не витримуютьтемп, заданий Олександром Бречалова, він і сам про це говорив. Який тут можливий вихід? Чи варто міняти коней на переправі на молодих і прудких чи все ж таки можна спробувати прискорити старих? З такою проблемою нерідко стикаються багато новоспечених управлінців.
– По-перше, хочу сказати, що вам дуже пощастило із керівником регіону. Я бачу, як фантастично багато Олександр Володимирович встигає та ще й спортом серйозно займається. Він не робить потурань ні собі, ні тим, хто з ним працює в одній команді. Тому рецепт один: не хочете, щоб вас «поміняли на переправі» – підтягуйтесь, освоюйте сучасні технології тайм-менеджменту, відвикайте працювати з 9 до 18 години. Дев'ятигодинного робочого дня у відповідального керівника бути не може, тим більше за нинішніх умов, коли економіка країни зростає повільно.
Багато хто думає, що тайм-менеджмент – це вчення про те, як встигати все в робочий час, з 9 до 18 години. Це не так. Тайм-менеджмент - це наука про те, як ефективно досягати цілей.
- Чи можна осягнути цю науку, коли тобі давно вже не 20 і навіть не 30 років?
– Вік тут ні до чого. Багато великих відкриттів було здійснено людьми поважного віку. Тому відмовки «нехай навчаються молоді» тут не пройдуть. Наука управління часом доступна всім. Почати варто з самого елементарного – ведення щоденника та читання книг з тайм-менеджменту. Благо їх зараз, зокрема написаних на основі українського досвіду, багато. І головне, потрібно ставити перед собою, своєю командою чіткі цілі та рухатися до їхнього досягнення, а не сидіти на п'ятій точці в очікуванні, коли пан Бречалов дасть грошей «на соціалку».
Гліб Архангельський 38 років.
3 поради від Гліба Архангельського
1. Щоранкуз'їдайте одну «жабу». Починайте свій день із виконання маленької, але неприємної справи. Запишіться до стоматолога, зробіть неприємний для вас дзвінок тощо. Скинувши з себе тяжкість дрібної неприємної проблеми, ви з ентузіазмом візьметеся за роботу.
2 Наріжте слона на біфштекси. "Слон" - велика справа, масштаби якої лякають і змушують відкладати його. Вихід один – слона треба з'їсти, порізавши на біфштекси. Наприклад, щоб вивчити іноземну мову, поставте завдання: вивчати кілька слів на тиждень.
3 Слідкуйте за часом. Протягом 1-2 тижнів враховуйте час, витрачений виконання тих чи інших справ, а ввечері аналізуйте результат. Такий облік дисциплінує та дозволяє отримати реалістичний портрет вашого часу, виявити його поглиначі та знайти резерви.