Бухгалтерський облік Облік витрат на розробку сайту, реєстрацію доменного імені, оплату послуг
ОБЛІК ВИТРАТ ПО РОЗРОБЦІ САЙТУ, РЕЄСТРАЦІЇ ДОМЕННОГО ІМЕНІ, ОПЛАТЕ ПОСЛУГ ХОСТИНГУ
Дедалі більше організацій створюють свої сайти в Інтернеті. У сучасному світі вигода від використання цього потужного інформаційного ресурсу у виробничих цілях (для пошуку кадрів та партнерів по бізнесу, розміщення інформації про запропоновані товари (продукцію, роботи, послуги), відкриття Інтернет-магазинів тощо) стає все більш очевидною.
Розглянемо, як витрати організації, пов'язані з відкриттям власного сайту, відображаються у бухгалтерському обліку та як дані суми беруть участь у оподаткуванні.
Послідовність дій щодо відкриття сайту
Щоб сайт розпочав роботу, необхідно:
У процесі розробки сайту визначаються його структура, оформлення та взаємопов'язання всіх елементів, особливості роботи (обов'язковість реєстрації відвідувачів, платність відвідування окремих ресурсів, порядок розсилки певної інформації зареєстрованим передплатникам тощо), використовуваний інтернет-інструментарій, необхідність прописки сайту в тих чи інших інші пошукові системи, організація зв'язку з іншими сайтами та інші питання;
2) зареєструвати доменне ім'я;
3) розмістити сайт в Інтернеті та подбати про його технічну підтримку (наповнення, обслуговування, регулярне оновлення тощо).
Для більшості організацій всі ці дії є непрофільними, тому з метою економії грошових, трудових та тимчасових ресурсів вони зазвичай вдаються до послуг сторонніх організацій, що спеціалізуються на виконанні цих видів робіт.
Нормування витрат, пов'язаних з відкриттям та роботою сайту
Сайтможе бути розроблений сторонньою організацією чи власними силами (програмістами організації). Крім того, розробка сайту може бути спільною роботою фахівців сторонньої організації та працівників організації-замовника.
Витрати на розробку сайту (амортизація основних засобів, задіяних при розробці сайту; вартість витрачених при цьому матеріальних ресурсів; витрати на оплату праці співробітників, що беруть участь у створенні сайту (з нарахуваннями на їхню заробітну плату); вартість послуг сторонніх організацій; оплата патентних мит та ін. .) можуть враховуватися як нематеріальний актив або як витрати майбутніх періодів.
Як нематеріальний актив ці витрати враховуються при придбанні організацією-замовником виняткових прав на сайт. Виняткові права на сайт вважаються придбаними, якщо:
- сайт створений співробітниками, які перебувають у трудових відносинах з організацією, у порядку виконання своїх службових обов'язків;
- організація-замовник відповідно до договору замовлення набуває таких прав у організації - розробника сайту.
В цьому випадку в бухгалтерському обліку витрати на створення сайту відображаються так.
У стор.3 таблиці 1 амортизаційні відрахування розраховані виходячи з 5-річного терміну корисного використання сайту (6000000 руб. / 5 років / 12 місяців = 100 000 руб.).
Якщо термін корисного використання сайту названими документами не передбачено, він встановлюється організацією самостійно (спеціально створеною комісією) на строк до 10 років, але не більше терміну діяльності організації (примітка 2), виходячи з очікуваного терміну використання сайту, протягом якого організація розраховує отримувати певні економічні вигоди.
Амортизація по сайтунараховується з 1 числа місяця, наступного за місяцем введення його в експлуатацію (примітка 3). Моментом введення сайту в експлуатацію визнається момент розміщення сайту в Інтернеті.
Якщо ж сайт розробляється співробітниками, які перебувають з організацією у трудових відносинах, у порядку виконання своїх службових обов'язків, то передача організації невиключних прав на сайт відбувається лише у випадку, коли це прямо передбачено у договорі, укладеному з цими співробітниками. Якщо у договорі такого запису немає, організація набуває на сайті виняткових прав.
Якщо витрати на створення сайту не є нематеріальним активом, вони відображаються в обліку наступним чином.
У стор.2 таблиці 2 сума витрат, що щомісяця списується, розрахована виходячи з 2-річного терміну користування сайтом (6 000 000 руб. / 2 роки / 12 місяців = 250 000 руб.), встановленого, наприклад, договором, укладеним з розробником сайту. Якщо термін користування сайтом не встановлений, то організація (спеціально створена комісія) встановлює його самостійно, виходячи з передбачуваного періоду користування сайтом.
Реєстрація доменного імені
Після створення сайту йому потрібно надати ім'я, яке називається доменним. Без домену ні організація, ні сторонні користувачі не зможуть користуватися сайтом. Ім'я має бути унікальним. Бажано, щоб воно давало уявлення про саму організацію, про товари, що надаються, надаються послуги і т.д. Реєстрація доменного імені сайту підтверджується документом, який видає Державний центр безпеки інформації при Президентові Республіки Білорусь.
Якщо розробленому сайту доменне ім'я надається вперше, то вартість реєстрації цього імені включається до первісної вартості створеногонематеріального активу, оскільки до неї мають бути включені всі витрати, необхідні для доведення сайту до стану, в якому він придатний для використання.
При цьому в обліку складається кореспонденція:
| зміст операції | Дебет | Кредит |
| На вартість реєстрації доменного імені | 08 | 76 |
Витрати на перереєстрацію доменного імені нематеріальним активом не є та враховуються у складі витрат майбутніх періодів з подальшим списанням на витратні рахунки (див. таблицю 2). В обліку організації робляться такі записи:
Списання видатків здійснюється рівними частками протягом терміну дії реєстрації (як правило, доменне ім'я реєструється на календарний рік з можливістю продовження терміну дії реєстрації наступного року і далі).
Оплата послуг хостингу
Після створення сайту та реєстрації його доменного імені сайт розміщується в Інтернеті, для чого зазвичай використовується дисковий простір на сервері провайдера.
Провайдери за винагороду надають в оренду дискове місце на своєму сервері, постійно підключеному до Інтернету. Для цього з організацією-провайдером укладається договір на послуги хостингу (Примітка 4).
Зазвичай пакет послуг хостингу поряд з орендою дискового простору включається (за окрему плату) адміністрування сайту, в т.ч. його технічне обслуговування (підтримка) та реєстрація у різних пошукових системах Інтернету.
Витрати на оплату послуг хостингу є поточними витратами місяця, до якого вони належать. У бухгалтерському обліку ці витрати відображаються кореспонденцією:
Особливості здійснення торгівлі через Інтернет-магазин
Сергій Шкірман, економіст
3 . Пункт 34 Інструкції №187/110/96/18.
4 . Хостинг – оренда дискового простору на сервері провайдера для розміщення на ньому свого сайту.
Для більш детального вивчення див.: 1. Коментар