Часті питання - Комітет у справах запису актів цивільного стану
ПИТАННЯ, НАЙБІЛЬШ ЧАСТО ДІЙСНІ ДО КОМІТЕТУ ПО СПРАВАХ ЗАГС.
1. Що таке апостиль? На які документи його можна проставити в Комітеті у справах РАГС Санкт-Петербурга?
Документи, видані в Україні та призначені для подання до офіційних органів інших країн (учасниць Гаазької конвенції), засвідчуються в особливому, спрощеному порядку. Цей порядок полягає в наступному: уповноважені органи України проставляють спеціальний штамп (апостиль), який не вимагає подальшого засвідчення чи легалізації та визнається офіційними установами всіх країн - учасниць Конвенції.
Слово "Апостиль" походить від старо французького Apostiller, що можна перекласти як "робити нотатки на полях» (у тому числі й друк). Апостиль є відбитком розміром не менше 9 кв. Сам штамп заповнюється державною мовою.
Відповідно до Гаазької Конвенції апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, яка підписала документ, та справжність друку, якою скріплено документ.
Апостиль проставляється на прохання будь-якого пред'явника документа безпосередньо на вільному від тексту місці документа, або на його звороті, або ж на окремому аркуші паперу.
Документ, на якому проставлений апостиль, може бути використаний у будь-якій із країн - учасниць Гаазької конвенції.
2. Хотілося б зареєструвати народження сина у Палаці «Малютка», як це можна зробити?
Державна реєстрація народження провадиться органом РАГС за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків (одного з батьків) або у Палаці урочистої реєстрації народжень «Малютка».
Палацурочистої реєстрації народжень "Малютка" є єдиним в Україні, де свідоцтво про народження дитини ось уже багато років видається в урочистій, святковій атмосфері.
Якщо батьки з якихось причин не можуть урочисто зареєструвати дитину одразу після її народження, то спочатку можна просто оформити документи, а урочисту церемонію (навіть якщо народження зареєстроване у районному відділі РАГСу) провести тоді, коли молодій сім'ї буде зручно.
При реєстрації народження разом із встановленням батьківства у Палаці можна зареєструвати шлюб.
Усі урочисті заходи у Палаці «Малютка» проводяться безкоштовно.
Адреса: вул. Фурштатська, 58
ст. метро «Чернишівська».
3. Втрачено документ про народження, як отримати повторний документ?
Нині у архівах районних відділів РАГС р. Санкт-Петербурга перебувають у зберіганні книжки записів актів громадянського стану у період із 1925 року у час.
Відповідно до п. 1 та 2. ст. 9 ФЗ «Про акти цивільного стану» Україна у разі втрати свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану орган запису актів цивільного стану, в якому зберігається перший екземпляр запису акта цивільного стану, видає повторне свідоцтво.
Повторне свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану видається:
особі, щодо якої було складено запис акта цивільного стану;
родичу померлої або іншої заінтересованої особи у випадку, якщо особа, щодо якої було складено раніше запис акта цивільного стану, померла;
батькам (особам, які їх замінюють) або представнику органу опіки та піклування у разі, якщо особа, стосовноякого було складено запис акта про народження, не досягло дня видачі повторного свідоцтва повноліття;
іншій особі у разі подання нотаріально засвідченої довіреності від особи, яка має відповідно до цієї статті право на отримання повторного свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану.
4. Наступного року у моїх батьків золотий ювілей спільного життя, чи можемо ми звернутися до РАГС для вшанування подружжя?
У районних відділах РАГС та палацах одруження проводяться вшанування ювілярів подружнього життя та сімейні свята, для кожної пари пишеться індивідуальний сценарій на підставі представленої ювілярами біографії.
5. Як можна отримати свідоцтво про народження, якщо я проживаю в місті Челябінську і я не можу приїхати до Санкт-Петербурга?
6. Чи можу я подати заяву на реєстрацію шлюбу одна, якщо мій наречений зараз у тривалому відрядженні?
Відповідно до п.2 ст. 26 ФЗ «Про акти цивільного стану» №143-ФЗ якщо одна з осіб, які одружуються, не має можливості з'явитися до органу РАГС для подання спільної заяви, підпис цієї особи на заяві має бути нотаріально засвідчений.