Чи є обов’язкові вимоги, щоб розшифрування підпису було написано лише від руки
Питання-відповідь на тему
Добридень! До складу реквізиту "Підпис" входять: найменування посади особи, яка підписала документ; особистий підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище), зазвичай у документі на комп'ютері друкується посада, залишається місце порожнім для власноручного підпису та друкуються ініціали та прізвище підписувача. Коли підписується наказ, трудовий договір чи інший кадровий документ чи потрібно розшифровку підпису (ініціали, прізвище) писати від руки чи можна поставити власноручний підпис, а розшифровку надрукувати на комп'ютері при складанні документа? Чи є обов'язкові вимоги, щоб розшифрування підпису (а саме ініціали, прізвище) було написано лише від руки? Дякую!
Законодавство не містить вимог про однакове заповнення кадрових документів (тобто наказів, трудових договорів тощо). Отже, допустимим є поєднання друкованого та рукописного тексту.
Однак, у зв'язку з тим, що в даний час створення кадрових документів, як правило, є автоматизованим, то, на нашу думку, доцільніше весь документ заповнювати друкованим текстом.
Також зазначимо, що необхідно враховувати особливості діловодства у Вашій організації.
Таким чином, можна сказати, що оскільки чинне трудове законодавство чітко не встановлює, як мають бути оформлені кадрові документи, то допускається поєднання друкованого та рукописного тексту. При цьому необхідно враховувати особливості діловодства у Вашій організації.
Подробиці в матеріалах Системи:
ВКАЗІВКИ ЗА ЗАСТОСУВАННЯМ І ЗАПОЛНЕННЯМ ФОРМ ПЕРВИННОЇ ОБЛІКОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ З ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГООПЛАТИ
1. З обліку кадрів
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання)
трудового договору з працівником (звільнення)
Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання)
трудового договору з працівниками (звільнення)
Застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника(ів). Складаються працівником кадрової служби, підписуються керівником організації або уповноваженою ним на це особою, оголошуються працівнику(ам) під розписку у порядку, встановленому законодавством України.
У разі звільнення матеріально відповідальної особи до наказу (розпорядження) додається документ про відсутність матеріальних претензій до працівника.
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у випадках, визначених чинним законодавством України, до наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) додається у письмовій формі мотивована думка виборного профспілкового органу (за наявності останнього організації.
На підставі наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) робиться запис в особистій картці (форма N Т-2 або N Т-2ГС(МС)), особовий рахунок (форма N Т-54 або N Т-54а), трудовій книжці, провадиться розрахунок із працівником за формою N Т-61 "Записка-розрахунок при припиненні (розірванні) трудового договору з працівником (звільнення)".
про направлення працівника у відрядження
про направлення працівників у відрядження
Застосовуються для оформлення та обліку направлення працівника(ів) у відрядження(і). Заповнюються працівником кадрової служби на підставі службового завдання, підписуються керівником організації або уповноваженою ним на це особою. У наказі про направлення довідрядження вказуються прізвище(ії) та ініціали, структурний підрозділ, посада (спеціальність, професія) відрядженого(их), а також мета, час та місце(и) відрядження.
За необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.
ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ Укаїни
ДІЛОВИРОБНИЦТВО ТА АРХІВНА СПРАВА
ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ
RECORDS MANAGEMENT AND ORGANIZATION OF ARCHIVES. TERMS AND DEFINITIONS
2. Стандартизовані терміни із визначеннями
2.1 Загальні поняття
13 текстовий документ: Документ, що містить мовну інформацію, зафіксовану будь-яким типом листа або будь-якою системою звукозапису
14 письмовий документ: Текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом листа
15 рукописний документ: Письмовий документ, під час створення якого знаки листа наносять від руки
16 машинописний документ: Письмовий документ, під час створення якого знаки листа наносять технічними засобами
17 документ на машинному носії: Документ, створений з використанням носіїв та способів запису, що забезпечують обробку його інформації електронно-обчислювальною машиною
3.22. До складу реквізиту "Підпис" входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку документа, та скорочене - на документі, оформленому на бланку); особистий підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище), наприклад:
регіональних підприємств Особистий підпис О.О. Борисов
Віце-президент Особистий підпис О.О. Борисов
Допускається в реквізиті "Підпис" центрувати найменування посади особи, яка підписала документ, щодо найдовшого рядка. Наприклад:
Виконавчийдиректор Особистий підпис Н.А. Федоров
При оформленні документа на бланку посадової особи посаду цієї особи у підписі не вказують.
При підписанні документа декількома посадовими особами їх підписи розташовують один під одним у послідовності, що відповідає посаді, наприклад:
Директор інституту Особистий підпис М.В. Ларін
Головний бухгалтер Особистий підпис З.В. Мар'яш
При підписанні документа кількома особами рівних посад їх підписи мають на одному рівні, наприклад:
Заступник директора Заступник директора
з наукової роботи з наукової роботи
Особистий підпис Ю.Г. Демидов Особистий підпис К.І. Ігнатьєв
Під час підписання спільного документа перший лист оформляють не так на бланку.
У документах, складених комісією, вказують не посади осіб, які підписують документ, а їх обов'язки у складі комісії відповідно до розподілу, наприклад:
Голова комісії Особистий підпис В.Д. Банасюкевич