Чи потрібний ІП розрахунковий рахунок
Коли починаєш бізнес — прямо з усіх боків стільки інформації, що не знаєш кому і вірити. А чому? Тому що ІП — це господар бізнесу, який відповідає за все, і найчастіше спочатку виступає як «жнець і коваль». Тобто, повинен знати все, без компромісів, все! Зокрема знати, чи потрібен розрахунковий рахунок для ІП . Звичайний картковий (дебетовий) рахунок є практично у всіх, його можна завести навіть пенсіонерам для отримання пенсії, не кажучи вже про громадян, які працюють.
Але розрахунковий рахунок ІП — це інші можливості та інші обов'язки. Але щоб їх отримати відповідь варто визначитися, чи потрібен розрахунковий рахунок для ІП, чи він взагалі не потрібен. І чи є відкриття розрахункового рахунку обов'язком ІП? Так, питання вимоги законів дуже важливі, їхнє знання не звільнить підприємця від відповідальності.
Отже. Призначення розрахункового рахунку ІП — це робота з безготівковими коштами (фінансами), а також переведення готівки від покупців у безготівкові. Чи може хтось змусити ІП обов'язково відкривати розрахунковий рахунок? Ні. Вимагати, попросити – можуть, змусити – ні. Звичайно, якщо це не той випадок, коли закон вимагає, але це пізніше. Як і у випадку з печаткою ІП, до теми варто підійти прагматично. Якщо розрахунковий рахунок потрібен для розрахунків (так, «розрахунковий» від слів «розрахунок», «розраховуватися») з контрагентами або співробітниками (якщо ІП має працівників), а також якщо є онлайн-каса, то відкрити розрахунковий рахунок необхідно. З приходом саме онлайн-кас різко скоротилася кількість ситуацій, коли питання не потрібне чи потрібен розрахунковий рахунок для ІП вже вирішено за нас державою — розрахунник потрібний, то держава зможе стежити за ІП. Якщо ІП працює тільки з юрособами, або отримуєвід фізосіб оплату за банківськими реквізитами, то так, він може працювати без онлайн-каси, але юрособи не переводитимуть гроші на картковий рахунок, та й фізики теж. Але про все гаразд.
Повідомлення про відкриття розрахункового рахунку банк самостійно надсилає до податкової, це є нововведенням після багаторічної практики самостійного повідомлення ІП податкової інспекції. Віднедавна відкриття розрахункового рахунку в цьому плані стало простим, немає ризику нарватися на штраф за запізнення з повідомленням тощо. Тобто, якщо потрібен розрахунковий рахунок для ІП, його можна відкрити, а банк сам повідомить податкову про відкриття.
Якщо плюси відкриття розрахункового рахунку переважили мінуси, або є однозначна необхідність — будь-який банк запропонує, швидше за все, не просто відкриття розрахункового рахунку, а РКО. РКО - це розрахунково-касове обслуговування (вашого бізнесу), яке є комплексом послуг, заснованих на проведенні банком операцій за рахунком клієнта та виконання інших, пов'язаних із цим операцій. Тобто операції з безготівкою будуть лише однією з послуг, а повний набір послуг залежатиме від конкретного банку.
Що потрібно для відкриття розрахункового рахунку ІП (перехід на РКО у конкретний банк)?
Зазвичай відкриття розрахункового рахунки ІП потрібні такі документы:
- Свідоцтво про держ. реєстрації як ІП (з номером ВДРНДП) — оригінал або копія, завірена нотаріально або реєструючим органом. — Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (оскільки ІП — це фізособа, то ІПН самого підприємця) — оригінал чи копія, засвідчена нотаріально чи податковим органом. — Паспорти осіб, присутніх при відкритті рахунку (самого ІП або представника ІП, що діє за довіреністю, а також осіб, чиї підписи будуть вказані у банківській картці ззразками підписів та відбитком печатки (ІП) або їх нотаріально завірені копії. — Витяг з ЄДРІП — видається реєструючим органом під час реєстрації ІП (у податковій вам мали видати один екземпляр). — Інформаційний лист із Росстату з різними кодами вашого бізнесу — лист потрібно самостійно отримати у місцевому органі Росстату.
Крім того, деякі документи потрібно буде надати за банківськими формами (заяви на відкриття розрахункового рахунку ІП тощо). Природно, що потрібно завантажити форми документів саме того банку, де збираєтеся відкривати рахунок.
Зібравши весь пакет документів, потрібно особисто прийти до банку і підставити підписи в банківських картках із зразками підписів. Тут може виникнути деяка незручність — деякі банки не люблять, коли підписують, а печатка ІП не має. Але… ІП виступає як клієнт, тому має бути «правий», навіть якщо друку немає, а підписи не завжди виходять однаковими. Також стала поширеною практика платного виготовлення картки підписів, причому змушують всіх примусово її створювати, але це окрема тема, багато форумів рясніють повідомленнями з цього приводу.
Якщо вас дещо засмутила зворотний бік відкриття розрахункового рахунку ІП, то загострюйте на цьому увагу, по-перше, онлай-каси повинні привести до скасування звітності — вже у 2019 році (не всій і не всім, але ж головне почати!). По-друге, відриваючи розрахунковий рахунок, ви отримуєте можливість інтеграції з обліковими програмами — рівень автоматизації та зручності буде світовим. Наприклад, якщо хочете полегшити питання обліку в бізнесі, звітності, роботи з безготівкою чи готівкою, відкриттям та обліком розрахункових рахунків — ласкаво просимо до найпоширенішого в Україні онлайн-сервісу для підприємців «Контур Ельба». Коли вжерозрахунковий рахунок з усіма його підводними каменями все одно доведеться відкривати, так може варто і прибуток отримати по максимуму? Тільки уявіть, якщо ваш банк підтримує інтеграцію з Ельбою, то всі транзакції синхронізуються автоматично, для окремих банків можна навіть платити з Ельби - платіжка сама піде в інтернет-банк, вся звітність буде формуватися автоматично - потрібно буде лише надіслати її, підписавши онлайн, теж саме з податками, при цьому можна вести склад, торгівлю, створювати первичку при наданні послуги і т.д. Навіть на безкоштовному тарифному плані ви отримаєте безкоштовну податкову звітність, яку сервіс дозволить здати через інтернет, особистий календар звітності з нагадуваннями та багато інших. ін Майже мільйон користувачів за перші 8 років роботи онлайн-сервісу (з 2010 року)! Проста та безкоштовна реєстрація: