Чому не всі підприємці надсилають звітність через Інтернет
Процедура звітності через Інтернет не дуже активно застосовується підприємствами Барнаула та Алтайського краю. Бізнесменів і особливо їх бухгалтерів бентежить багато: від неналагодженості самої процедури до програмного забезпечення. Яка ситуація з податковою звітністю на сьогоднішній день? Про це розповідає Тетяна Малютіна, начальник відділу роботи з платниками податків та ЗМІ УФНС України по Алтайському краю.
— Тетяно Вікторівно, чи достатньою мірою налагоджена сьогодні сама процедура подання звітності через Інтернет?
— Платник податків може скористатися послугами будь-якого спеціалізованого оператора зв'язку з числа тих, хто пройшов акредитацію як довірений центр, що засвідчує. В даний час в Алтайському краї представлені чотири спеціалізовані оператори зв'язку, що надають послуги з передачі звітності. Усі вони є федеральними, і програмні продукти вони давно налагоджені. При здачі бухгалтерської та податкової звітності до податкових органів в електронному вигляді застосовуються засоби криптографічного захисту інформації (СКЗІ). Це комплекс апаратно-програмних засобів (шифрування та електронний цифровий підпис), які забезпечують захист інформації відповідно до затверджених стандартів та сертифіковані відповідно до чинного законодавства.
— Чи є процес подання звітності через Інтернет менш клопітким, ніж просте стояння в чергах?
— Безперечно, це дуже зручно, швидко і позбавляє платника податків багатьох помилок у заповненні декларації, оскільки вона проходить форматно-логічний контроль. Платники податків, які подають звітність по телекомунікаційним системам ( ТКС), можуть безкоштовно отримувати додаткові зручності. Зокрема, у вас буде необмеженийдоступ до своїх персоніфікованих даних. Це означає, що ви зможете в будь-який час дізнатися, яка інформація про ваше підприємство міститься в документах податківців, а саме про стан розрахунків з податків, зборів, пені та штрафів, за зданими деклараціями. А про цінність часу сьогодні не треба навіть нагадувати. Ті, хто представляє звітність по Інтернету, давно дивуються, як можна витрачати час на дорогу до інспекції, коли можна відправити декларацію за кілька секунд з робочого місця або з дому.
— Чи забезпечують спецоператори достатній рівень сервісу та цін?
— Ми постійно взаємодіємо з операторами зв'язку та намагаємось збалансувати інтереси платників податків. Звичайно, ми не можемо диктувати їм якісь розцінки, адже зрештою це комерційні підприємства. Завдання податкових органів — відстежити якість роботи цих структур і, якщо вона нас не з якихось причин влаштовуватиме, припинити договірні відносини.
— Чи спостерігається зараз тенденція повального переходу фірм на звітність через Інтернет? Чи більшість підприємців ще вичікує , коли інші «наб'ють шишки»?
— На сьогодні більше половини юридичних осіб краю, які ведуть фінансову діяльність, перейшли на електронну звітність. Близько 30% підприємців подають звітність з ТКС через пункти колективного доступу. Наприклад, у Заринську вже 80% платників податків із числа юридичних не ходять до податкової інспекції, а спілкуються з інспекторами електронною поштою.
- Основне питання споживачів: «Хто буде відповідати, якщо система дасть збій?»
— По-перше, ми маємо Регламент електронного документообігу, там прописані всі ситуації та відповідальність спеціалізованого оператора зв'язку.Платник податків при надсиланні звітності отримує відразу три документи. Перший — це підтвердження надсилання, де вказано дату та час. Днем подання декларації вважається саме дата, зазначена у підтвердженні. Другий та третій документи — це, відповідно, електронна квитанція про прийняття звітності та протокол про успішне проходження вхідного контролю. Зверніть увагу: всі три документи повинні прийти до вас протягом шести годин після надсилання звітності. Якщо цього не станеться, вам краще зв'язатися з інспектором і з'ясувати, у чому справа. Якщо ви не отримали негативний протокол з податкової інспекції, значить, звітність не прийнята, і вам, як правило, вказують з якоїсь причини. Таких випадків – одиниці. Це неправильно заповнена декларація чи ще щось. Ви відразу вносите зміни та оправляєте знову.
Крім того, якщо у вас є всі підтвердження і через будь-який технічний збій декларація не потрапила в базу своєчасно, жодних штрафних санкцій з боку податкової інспекції не буде. Здані таким чином форми звітності вважаються оригіналами та мають юридичну значущість. Вони підлягають зберіганню і можуть використовуватися як доказ у суді. Подавати до інспекції паперовий екземпляр зданої звітності не потрібно.
Згідно з федеральною програмою «Електронна Україна», за кілька років ми прийдемо до повного електронного документообігу. На сьогоднішній день законодавством визначено, що обов'язково мають надавати звітність в електронному вигляді організації із середньообліковою чисельністю 100 осіб. Причому підприємства, до складу яких входять відокремлені підрозділи, мають вважати середньооблікову чисельність працівників загалом з організації. Таким чином, якщо показник, розрахований уЗагалом по юрособі, що перевищує 100 осіб, то ваша компанія не має права звітувати на паперових носіях.